Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый документ
Заявление на сверку с контрагентом — это документ, который одна сторона направляет другой с просьбой провести совместную сверку взаимных расчётов. Такая сверка помогает сверить данные бухгалтерского учёта, подтвердить сумму задолженности или отсутствие расхождений. Обычно её инициируют, когда нужно урегулировать разногласия по оплате, закрыть спорные моменты по договору или просто поддерживать порядок в финансовой документации. Составляет заявление, как правило, представитель компании-кредитора или любой стороны, заинтересованной в уточнении расчётов, а адресует его руководителю организации-контрагента.
В конструкторе документов вы можете подготовить такое заявление в свободной форме за несколько минут. Для этого потребуется заполнить несколько полей: указать наименование организации-контрагента, её юридический адрес и ФИО руководителя, которому адресован документ. Также нужно внести данные о себе: адрес регистрации, контактный телефон и ФИО заявителя. В форме предусмотрены поля для номера и даты договора, а также периода, за который вы хотите провести сверку. Если есть дополнительные сведения, которые стоит отразить в заявлении, — например, ссылку на конкретный акт или особые условия, — их можно добавить в поле «Дополнительные сведения». Также укажите цель сверки: это может быть уточнение задолженности, выверка платежей или подготовка к судебному разбирательству.
При заполнении обратите внимание на точность реквизитов: наименование контрагента должно полностью совпадать с учредительными документами, а номер и дата договора — с оригиналом. Период сверки укажите в формате, который принят в вашей компании, например «за 1 квартал 2024 года» или «за период с 01.01.2024 по 31.03.2024». В поле «Текст документа» вы можете изменить стандартную формулировку или добавить свои уточнения, если это необходимо. Также предусмотрено поле «Приложение 1» — туда можно вписать перечень документов, которые вы прикладываете к заявлению, например акты сверки или счета-фактуры.
После заполнения всех полей конструктор сформирует готовый документ, который останется только скачать и подписать. Заявление можно отправить контрагенту по почте, электронной почте или передать лично — в зависимости от вашей договорённости. Помните, что законодательство не устанавливает строгой формы такого заявления, поэтому вы вправе составить его в свободном виде, но важно, чтобы в нём были чётко указаны стороны, предмет сверки и период. Правильно оформленное заявление поможет избежать недоразумений и ускорит процесс урегулирования расчётов.
Что регулирует документ
- Порядок инициирования совместной сверки взаиморасчётов с контрагентом
- Указание реквизитов договора и периода, за который проводится сверка
- Формулировка цели сверки, включая уточнение задолженности или выверку платежей
- Фиксация дополнительных сведений, влияющих на проведение сверки
- Перечень прилагаемых документов, подтверждающих расчёты
- Определение сторон, участвующих в сверке, и их контактных данных
