Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый документ
Заявление на внутреннее совместительство — это документ, который сотрудник подает работодателю, когда хочет выполнять дополнительную работу в той же организации. Внутреннее совместительство отличается от совмещения тем, что предполагает выполнение обязанностей по другой должности в свободное от основной работы время. Такое заявление обычно составляется, когда в компании появляется вакансия, которую сотрудник готов закрыть, сохраняя свою основную должность. Документ адресуется руководителю организации, и на его основании в дальнейшем оформляется трудовой договор о совместительстве. Заявление помогает официально зафиксировать намерение сотрудника и согласовать с работодателем условия будущей работы: должность, режим, дату начала.
В конструкторе заявление собирается быстро: вам потребуется указать сведения об организации — ее наименование, юридический адрес и фамилию, имя, отчество генерального директора. Эти данные обычно есть в трудовом договоре или на сайте компании, их нужно внести точно, без сокращений, чтобы документ выглядел официально. Затем заполняются данные заявителя: контактный телефон, ФИО, основная должность и отдел, в котором вы работаете. Телефон указывается для связи, если у работодателя возникнут вопросы по заявлению. ФИО и должность должны полностью совпадать с вашими кадровыми документами. Отдел, в котором вы работаете, нужно указать так, как он называется в штатном расписании, — это важно для идентификации вашего основного места работы.
Далее в конструкторе нужно указать отдел, в котором вы хотите работать по совместительству, и должность по совместительству. Здесь будьте внимательны: эти сведения должны соответствовать внутренним документам компании, иначе заявление могут не принять. Если вы не уверены в точном названии отдела или должности, уточните их в отделе кадров или у непосредственного руководителя. Также потребуется указать режим работы по совместительству, например 0,5 ставки или по вечерам. Этот параметр важен, потому что он определяет, сколько времени вы будете уделять дополнительной работе и как будет оплачиваться труд. Режим лучше согласовать с работодателем заранее, чтобы в заявлении была реалистичная информация, которая не вызовет вопросов.
Кроме того, в заявлении нужно указать дату начала работы по совместительству. Эта дата должна быть реалистичной и учитывать время на оформление документов: обычно работодателю нужно несколько дней, чтобы подготовить приказ и трудовой договор. Поэтому не стоит указывать дату, которая наступает раньше, чем через неделю после подачи заявления. Дата подачи заявления — это день, когда вы фактически передаете документ в отдел кадров или руководителю. Ее нужно поставить в день подачи, иначе документ будет считаться недействительным. В тексте заявления вы можете добавить дополнительные условия, если это необходимо, но в свободной форме обычно достаточно перечисленных сведений.
При заполнении обратите внимание на точность формулировок: должность и отдел должны быть написаны так же, как в штатном расписании, чтобы не возникло разночтений. Режим работы лучше согласовать с руководителем заранее, чтобы в заявлении была реалистичная информация. Дата начала работы по совместительству должна учитывать время на оформление документов. В тексте заявления вы можете добавить дополнительные условия, если это необходимо, но в свободной форме обычно достаточно перечисленных сведений. После заполнения всех полей вы получите готовый документ, который останется только распечатать и подписать. Подписанное заявление передается в отдел кадров или секретарю, а копию можно оставить себе. На основании заявления работодатель принимает решение и, если согласен, оформляет совместительство в установленном порядке. Документ не гарантирует автоматического согласия, но он необходим для начала процесса. Поэтому важно заполнить его корректно и вовремя.
Что регулирует документ
- Намерение сотрудника выполнять дополнительную работу в той же организации
- Согласование должности и отдела для работы по совместительству
- Определение режима работы по совместительству
- Установление даты начала работы по совместительству
- Фиксация сведений об организации и заявителе
- Основание для оформления трудового договора о совместительстве
