Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый документ
Заявление о согласии на поручение дополнительной работы — это документ, которым сотрудник официально выражает согласие на выполнение дополнительных обязанностей за дополнительную оплату. Обычно он используется, когда работодатель предлагает совмещение должностей, расширение зоны обслуживания или временное увеличение объема работы. Такая ситуация возникает, например, когда коллега уходит в отпуск или на больничный, и нужно временно перераспределить нагрузку, либо когда компания расширяет функционал должности. Составляет заявление сам сотрудник и адресует его работодателю — как правило, руководителю организации или уполномоченному лицу, например, начальнику отдела кадров. Документ подтверждает, что вы согласны на новые условия, и служит основанием для оформления доплаты и внесения изменений в трудовой договор.
В конструкторе вы можете собрать заявление за несколько минут. Для этого понадобится указать вид дополнительной работы — например, совмещение должностей или увеличение объема работ, а также наименование стороны, то есть вашего работодателя: полное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Далее заполните данные о себе: структурное подразделение, где вы работаете, вашу должность, разряд или класс квалификации, если это применимо. Также нужно указать должность уполномоченного лица, которому адресовано заявление, и его фамилию с инициалами. В документе потребуются паспортные данные: серия и номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт, а также место регистрации и почтовый адрес. И, наконец, самое важное — перечень должностных обязанностей, которые вы согласны выполнять в рамках дополнительной работы. Этот перечень должен быть четким и конкретным, чтобы впоследствии не возникало разногласий.
При заполнении обратите внимание на несколько моментов. Во-первых, точно укажите вид дополнительной работы и ее содержание: чем конкретнее вы опишете обязанности, тем меньше риска, что вам поручат что-то сверх оговоренного. Во-вторых, проверьте правильность написания вашей должности и структурного подразделения — они должны соответствовать трудовому договору и штатному расписанию. В-третьих, внимательно заполните паспортные данные и адрес: ошибки в этих полях могут сделать документ недействительным. И помните, что заявление лишь фиксирует ваше согласие, а для изменения условий труда работодатель должен оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Документ, полученный в конструкторе, станет удобной основой для дальнейших шагов.
Что регулирует документ
- Согласие на выполнение конкретного вида дополнительной работы
- Указание работодателя и уполномоченного лица для адресации заявления
- Фиксация данных сотрудника, включая подразделение, должность и квалификацию
- Перечень должностных обязанностей, поручаемых в рамках допработы
- Идентификация сотрудника по паспортным данным и адресу регистрации
