Заполните онлайн и получите готовый документ
Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде — это документ, который работник подает работодателю, чтобы зафиксировать свой выбор в пользу электронного формата ведения трудовой книжки. Сейчас по трудовому законодательству у работника есть возможность перейти на электронную трудовую книжку, и такое заявление служит официальным выражением этого решения. Оно необходимо, чтобы работодатель знал о вашем выборе и мог вести учет в соответствующем порядке. Обычно такое заявление составляет сам работник и адресует его руководителю организации или в отдел кадров. Причиной подачи может быть желание перейти на электронный формат, чтобы упростить взаимодействие с работодателем, обеспечить сохранность данных или по личным обстоятельствам — в заявлении это можно указать, если хотите пояснить свой выбор.
В нашем конструкторе вы сможете собрать заявление за несколько минут. Для этого понадобятся основные данные о работодателе: название организации, ее юридический адрес и ФИО генерального директора — эти сведения обычно есть в трудовом договоре или на сайте компании. Также укажите контактный телефон организации, на случай если потребуется уточнение. Затем внесите свои данные: ФИО, должность, которую вы занимаете, и электронную почту для обратной связи. Если у вас есть особая причина подачи заявления, например, вы переходите на электронную трудовую книжку в связи с выходом на пенсию или по другой причине, ее можно указать в соответствующем поле. Дата составления заявления проставится автоматически, но вы сможете ее изменить при необходимости.
Текст документа уже заложен в шаблон, и вам останется только проверить его и при необходимости отредактировать. Обратите внимание на правильность написания названия организации и ФИО руководителя — эти данные должны точно совпадать с учредительными документами. Также проверьте свою фамилию, имя и отчество, а также должность — они должны соответствовать вашей кадровой записи. Если вы указываете причину подачи, формулируйте ее кратко и корректно, без лишних деталей. После заполнения всех полей вы сможете скачать готовый документ в удобном формате и подать его в отдел кадров или руководителю. Помните, что заявление — это официальный документ, поэтому важно, чтобы все данные были актуальными и достоверными.
Готовый документ можно распечатать и подписать собственноручно, либо, если в организации принят электронный документооборот, направить его в сканированном виде. В любом случае убедитесь, что заявление попало к уполномоченному сотруднику — обычно это специалист отдела кадров или секретарь руководителя. После регистрации заявления работодатель обязан перевести ведение вашей трудовой книжки в электронный формат, а бумажную версию выдать вам на руки. Храните копию заявления с отметкой о принятии — она может пригодиться в случае спорных ситуаций. Если вы передумали и хотите вернуться к бумажной трудовой книжке, это также возможно, но потребуется подать новое заявление. В нашем конструкторе вы можете быстро подготовить и такой документ, воспользовавшись соответствующим шаблоном.
Что регулирует документ
- Фиксация выбора работника в пользу электронной трудовой книжки
- Обязанность работодателя вести учет в электронном формате
- Указание причины перехода на электронную трудовую книжку
- Порядок выдачи бумажной трудовой книжки работнику
- Согласие на обработку и хранение данных в электронном виде
- Подтверждение актуальности сведений о работнике и работодателе
