Заполните онлайн в конструкторе и скачайте готовое заявление
Заявление об отправке трудовой книжки по почте — это официальный документ, который работник направляет работодателю, когда не может лично получить трудовую книжку в день увольнения. Такая ситуация возникает, например, если человек уже переехал в другой город или по состоянию здоровья не может приехать на прежнее место работы. С помощью этого заявления работник просит направить трудовую книжку и связанные с ней документы по почте на указанный адрес. Документ относится к категории заявлений и составляется в свободной форме, но важно изложить в нём все необходимые сведения, чтобы работодатель мог исполнить просьбу без дополнительных уточнений.
Обычно заявление адресуется руководителю организации, в которой трудился работник. Его составляет сам увольняющийся сотрудник, а адресатом выступает директор компании. В заявлении обязательно указываются наименование организации, её юридический адрес, а также фамилия, имя и отчество директора. Кроме того, потребуется почтовый адрес, по которому следует отправить трудовую книжку, и контактный телефон заявителя для связи. Важно чётко перечислить, какие именно документы нужно направить — как правило, это трудовая книжка, но могут быть и другие бумаги, например, вкладыш в неё. Также нужно указать причину, по которой невозможно явиться лично, — это может быть переезд, болезнь или иная уважительная причина. В заявлении фиксируются фамилия, имя и отчество заявителя, его адрес, дата увольнения и дата составления заявления.
В конструкторе документов процесс заполнения прост и понятен. Вы последовательно вносите данные в поля: наименование организации, юридический адрес, ФИО директора, почтовый адрес для отправки, телефон, перечень документов, причину невозможности явиться лично, свои ФИО и адрес, дату увольнения и дату составления. Дополнительно можно приложить копии документов, например, паспорта или доверенности, если они необходимы. После заполнения всех полей система сформирует готовый текст заявления, который останется скачать и распечатать. Если какие-то сведения отсутствуют, их можно уточнить в приложениях.
При заполнении обратите внимание на точность данных: неправильно указанный почтовый адрес может привести к тому, что трудовая книжка не дойдёт до адресата. Проверьте, что наименование организации и ФИО директора написаны без ошибок. Также укажите актуальный контактный телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами при возникновении вопросов. Помните, что заявление лучше подать до даты увольнения или в день увольнения, чтобы у работодателя было время отправить документы. В тексте заявления можно сослаться на трудовое законодательство, но это не обязательно — документ составляется в свободной форме. После отправки трудовой книжки по почте сохраняйте квитанцию об отправке, она может пригодиться для подтверждения факта отправки.
Заполнение заявления онлайн в конструкторе занимает всего несколько минут и позволяет избежать ошибок, связанных с рукописным оформлением. Вы получаете готовый документ, который можно сразу использовать. Это удобно, если вы находитесь в другом городе или не имеете возможности лично посетить офис компании. Конструктор подскажет, какие данные нужно указать, и сформирует корректный текст. В результате вы получите заявление, соответствующее требованиям делопроизводства, и сможете решить вопрос с получением трудовой книжки без лишних хлопот.
Что регулирует документ
- Порядок направления трудовой книжки по указанному почтовому адресу
- Перечень документов, подлежащих отправке работодателем
- Причина невозможности личного получения документов
- Контактные данные заявителя для связи с работодателем
- Сведения о дате увольнения и составления заявления
- Возможность приложения дополнительных документов
