Документы

Заявление работодателю о несогласии с обработкой избыточных персональных данных и исключении соответствующих пунктов из согласия

Заявление работодателю, если в согласии на обработку персональных данных есть пункты, выходящие за рамки рабочих задач: лишние сведения о вас или передача данных третьим лицам. Документ помогает попросить исключить такие пункты, получить текст для изучения и разъяснения, какие сведения обязательны, а также отозвать ранее данное согласие и потребовать прекратить обработку и уничтожить данные, кроме тех, что работодатель обязан хранить по закону.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь по поводу обработки ваших персональных данных на работе?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование работодателя

Должность и ФИО руководителя

Адрес работодателя: Адрес работодателя

от ФИО заявителя

Ваш почтовый адрес: Ваш почтовый адрес

Ваша должность: Ваша должность

Телефон или электронная почта: Телефон или электронная почта

ЗАЯВЛЕНИЕ

Об исключении избыточных пунктов из согласия на обработку персональных данных

Я работаю у Наименование работодателя в должности Ваша должность и ранее был(а) ознакомлен(а) с документом «Название документа о согласии» от Дата подписания согласия, которым оформляется согласие на обработку моих персональных данных. Часть включённых в него сведений и условий не связана с моими трудовыми обязанностями и выходит за пределы того, что действительно необходимо для работы, в том числе в части передачи данных третьим лицам.

Что ещё важно учесть

Прошу исключить из указанного документа следующие пункты: Какие пункты считаете лишними. Остальные пункты, необходимые для оформления трудовых отношений и исполнения моих обязанностей, а именно: Что готовы оставить в согласии, — оставляю без возражений и готов(а) подписать документ в изменённой редакции. Прошу выдать мне изменённый текст документа на бумажном носителе либо направить его в электронной форме в формате В каком виде нужен документ для изучения для ознакомления и подписания.

Приложения:

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

При трудоустройстве и в ходе работы сотрудника нередко просят подписать согласие на обработку персональных данных. Иногда в таком документе оказываются пункты, которые напрямую не связаны с рабочими задачами: дополнительные сведения о человеке или передача данных третьим лицам. Согласие — это добровольное решение, и его условия можно обсуждать, а не принимать целиком.

Заявление подойдёт в нескольких ситуациях. Если часть пунктов кажется избыточной, в нём формулируется просьба исключить их из согласия — при готовности подписать остальное. Если документ не дают спокойно прочитать или забрать с собой, заявление помогает попросить копию для изучения и разъяснения: какие сведения действительно нужны для работы, а какие нет. Если согласие уже подписано, документ позволяет отозвать его и заявить о прекращении обработки и уничтожении данных — за исключением сведений, которые работодатель обязан хранить в силу закона.

Шаблон задаёт структуру обращения: кому и от кого оно адресовано, что именно вы просите изменить или прекратить, какие документы прикладываете и как просите ответить. Формулировки можно адаптировать под свою ситуацию, а конкретные правовые основания и перечень обязательных к хранению сведений стоит уточнить отдельно — с учётом действующего регулирования и обстоятельств дела.

Что регулирует документ

В согласии на обработку данных есть пункты, которые выходят за рамки рабочих задач и кажутся лишними
Работодатель просит подписать согласие, но вы готовы подписать только ту часть, которая действительно нужна для работы
Документ не дают прочитать целиком или забрать домой, а подписывать вслепую вы не хотите
Нужны разъяснения, какие сведения обязательны, а какие можно не предоставлять
Согласие уже подписано, и вы хотите прекратить обработку данных и добиться их уничтожения
Нужно зафиксировать обращение письменно, чтобы осталось подтверждение даты и содержания просьбы