Документы

Заявление работодателю о выдаче заверенных копий документов, связанных с работой (трудового договора, приказов о переводе, дополнительных соглашений, должностно

Заявление, которым работник просит работодателя выдать заверенные копии документов, связанных с работой: трудового договора, приказов о переводе, дополнительных соглашений, должностной инструкции и других кадровых документов. Нужно, когда важно точно понимать, какие условия работы и оплаты закреплены документально, и иметь подтверждённые копии на руках.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь к работодателю?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование работодателя

Должностное лицо, которому адресуется заявление

Адрес работодателя: Адрес работодателя

от ФИО заявителя

Адрес заявителя: Адрес заявителя

Телефон или адрес электронной почты: Телефон или адрес электронной почты

ЗАЯВЛЕНИЕ

О выдаче заверенных копий документов, связанных с работой

Я состою в трудовых отношениях с Наименование работодателя и работаю в должности Занимаемая должность с Дата приёма на работу. Мне неизвестно, какие именно документы, связанные с моей работой, были оформлены и подписаны от моего имени, и на каких условиях я числюсь в организации на текущий момент. Чтобы проверить это, мне необходимы заверенные копии документов, связанных с моей работой.

Дополнительные сведения

Прошу выдать мне заверенные копии документов, связанных с моей работой, а именно: Какие документы нужны, в количестве Количество экземпляров каждого документа экземпляров каждого документа. Копии прошу заверить надлежащим образом и выдать мне на руки либо направить по адресу: Адрес заявителя. О результате прошу сообщить по телефону Телефон или адрес электронной почты.

Приложения:

Приложения

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Работник не всегда располагает собственными экземплярами кадровых документов: часть подписывается в единственном экземпляре, часть остаётся у работодателя, а условия работы и оплаты со временем менялись. Заявление помогает получить заверенные копии документов, связанных с работой, и восстановить полную картину того, что именно подписано и на каких условиях человек числится в организации.

Особенно востребован документ, когда возникает спор о переводе или об оплате. Например, если работника переводят на другую, менее оплачиваемую работу, а он готов возражать, ему нужны подтверждения прежних условий труда и размера вознаграждения. Заверенные копии трудового договора, приказов о переводе и дополнительных соглашений становятся опорой для позиции работника и позволяют опираться на документы, а не на память.

В шаблоне есть поля для данных работника и работодателя, перечня запрашиваемых документов и способа их получения. Формулировки можно дополнить или сократить под свою ситуацию — например, запросить только часть документов или указать, что копии нужны для подготовки возражений по спору.

Заявление оформляется в письменном виде и передаётся работодателю так, чтобы у работника осталось подтверждение обращения. Это простой и корректный способ заявить о своём интересе к кадровым документам и получить их в заверенном виде.

Что регулирует документ

Нужно понять, какие условия работы и оплаты закреплены документально
Требуются заверенные копии трудового договора и дополнительных соглашений
Готовятся возражения против перевода на менее оплачиваемую работу
Нужны подтверждения прежних условий труда и размера оплаты
Собственные экземпляры кадровых документов утеряны или не выдавались
Важно получить письменное подтверждение обращения к работодателю