Документы

Заявление в государственный (муниципальный) архив о выдаче архивной справки об обучении в ликвидированном колледже

Заявление в государственный или муниципальный архив, когда нужно подтвердить учёбу в образовательной организации, которая ликвидирована или реорганизована, а её документы переданы на архивное хранение. Подойдёт, если требуется подтвердить период и результаты обучения, полученный уровень образования и присвоенную квалификацию, а также если по прошлому обращению документы не нашлись и нужна повторная проверка с письменным ответом.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь? Расскажите, что нужно подтвердить и куда уже обращались

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование архива

Должностное лицо архива

Адрес архива: Адрес архива

от ФИО заявителя

Адрес заявителя: Адрес заявителя

Телефон или e-mail: Телефон или e-mail

ЗАЯВЛЕНИЕ

Об выдаче архивной справки об обучении в ликвидированной образовательной организации

Я обучался(ась) в образовательной организации Наименование образовательной организации в период Период обучения по специальности Специальность и курс. Эта организация прекратила деятельность (ликвидирована или реорганизована), и её документы по личному составу обучающихся переданы на хранение в архив. Подтвердить период и результаты моего обучения можно только по архивным документам.

Дополнительные сведения

Прошу выдать архивную справку об обучении, подтверждающую период моего обучения в Наименование образовательной организации, освоенную образовательную программу по специальности Специальность и курс и полученные по учебным дисциплинам оценки за весь период обучения.

Приложения:

Приложения

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Когда образовательная организация закрыта, реорганизована или присоединена к другой, получить сведения об учёбе напрямую уже не получится: документы таких организаций обычно передаются на хранение в государственный или муниципальный архив. Именно архив становится тем местом, где можно подтвердить, что человек учился, в какой период и с каким результатом.

Заявление нужно в нескольких ситуациях. Прежде всего — когда требуется архивная справка об обучении и подтвердить период и результаты учёбы можно только по архивным документам. Отдельный случай — подтверждение полученного уровня образования и присвоенной квалификации, в том числе если документ об образовании утрачен или вовсе не выдавался. Ещё один сценарий — повторное обращение: по предыдущему запросу архив ответил, что нужных документов в деле нет, и требуется проверка по всем возможным фондам с письменным подтверждением результатов розыска.

В шаблоне есть поля для сведений о заявителе, об образовательной организации и периоде обучения, а также место, чтобы описать, какие именно сведения нужно подтвердить и приложить имеющиеся документы. Формулировки помогают изложить просьбу последовательно: что подтвердить, на основании чего и в каком виде нужен ответ.

Готовый текст остаётся адаптировать под конкретную ситуацию: уточнить адресата, перечень приложений и способ получения ответа. Перед подачей стоит проверить, в какой именно архив попали документы организации, — от этого зависит, куда направлять заявление.

Что регулирует документ

Нужна архивная справка об обучении: образовательная организация ликвидирована или реорганизована, документы переданы в архив
Нужно подтвердить полученный уровень образования и присвоенную квалификацию
Документ об образовании утрачен или не выдавался
Архив уже отвечал, что документов нет, — нужна повторная проверка по всем фондам
Требуется письменное подтверждение результатов розыска документов об обучении
Нужно зафиксировать в заявлении период обучения и перечень прилагаемых документов