Вопросы по документальному оформлению и обоснованию отсутствия путевого листа при использовании автотранспорта юридического лица в личных целях

Использование автомобилей компании для личных поездок: правовые аспекты

Анализ ситуации

Вы предоставляете автомобили компании (включая лизинговые) сотрудникам и внештатным лицам для личных некоммерческих поездок. В процессе задействованы иностранные работники и прицепы, зарегистрированные на физических лиц.

Применимые правовые нормы

1. Доверенность на управление транспортным средством

"Владелец транспортного средства - собственник транспортного средства, а также лицо, владеющее транспортным средством на праве хозяйственного ведения или праве оперативного управления либо на ином законном основании (право аренды, доверенность на право управления транспортным средством, распоряжение соответствующего органа о передаче этому лицу транспортного средства и тому подобное)." (Источник: Федеральный закон "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств", статья 1)

Вывод: Доверенность требуется для всех водителей, не являющихся владельцами транспортного средства по иным законным основаниям. Это касается как штатных сотрудников, так и внештатных лиц.

2. Необходимые документы при управлении транспортным средством

"Водитель механического транспортного средства обязан: иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки: водительское удостоверение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории; регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа - и на прицеп (кроме прицепов к мопедам)" (Источник: Постановление Правительства РФ "О Правилах дорожного движения", пункт 2.1.1)

"В случаях, когда обязанность по страховании своей гражданской ответственности установлена Федеральным законом "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств", представить по требованию сотрудников полиции для проверки страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства." (Источник: Постановление Правительства РФ "О Правилах дорожного движения", пункт 2.1.1(1))

Вывод: Для законного управления достаточно СТС, ОСАГО с отметкой "без ограничений" и доверенности. ОСАГО должно покрывать всех водителей, допущенных к управлению.

3. Путевые листы при личных поездках

"Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 12.3)

Вывод: Путевой лист требуется только "в случаях, предусмотренных законодательством". Для личных некоммерческих поездок путевой лист не обязателен.

4. Подтверждение некоммерческого характера поездки

При проверке ГИБДД можно ссылаться на:

• Отсутствие коммерческого груза или пассажиров
• Доверенность, где указано право использования для личных нужд
• Отсутствие товарно-транспортных документов
• Заявление о целях поездки (личные нужды)

5. Особенности для иностранных граждан

"Не допускается управление транспортными средствами на основании иностранных национальных или международных водительских удостоверений при осуществлении предпринимательской и трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами." (Источник: Федеральный закон "О безопасности дорожного движения", статья 25)

"Допуск к управлению транспортным средством водителя, не имеющего в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о безопасности дорожного движения, российского национального водительского удостоверения, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц, ответственных за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, в размере пятидесяти тысяч рублей." (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 12.32.1)

Вывод: Иностранный гражданин должен иметь российское национальное водительское удостоверение, если управление транспортным средством связано с трудовой деятельностью.

6. Управление автомобилем с прицепом

"При наличии прицепа - и на прицеп" (Источник: Постановление Правительства РФ "О Правилах дорожного движения", пункт 2.1.1)

Вывод: При использовании прицепа, зарегистрированного на физическое лицо, необходимы документы на прицеп и доверенность на его использование.

7. Штрафные санкции

За отсутствие путевого листа при личных поездках штрафы не применяются, поскольку:

"а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 12.3)

Личные поездки не подпадают под случаи, предусмотренные законодательством для обязательного оформления путевых листов.

Выводы и рекомендации

1. Доверенность - оформляйте на всех водителей (штатных и внештатных), не являющихся владельцами ТС
2. Документы при себе - СТС, ОСАГО "без ограничений", доверенность, водительское удостоверение
3. Путевые листы - при личных поездках не требуются
4. Иностранные сотрудники - должны иметь российские водительские удостоверения и действующие патенты
5. Прицепы - требуют наличия документов и доверенности при использовании
6. При проверке ГИБДД - поясняйте личный характер поездки, предъявляйте доверенность

Риски: Основной риск связан с допуском к управлению иностранного гражданина без российского водительского удостоверения - штраф до 50 000 руб. на должностное лицо.

Для минимизации рисков рекомендую вести журнал выдачи автомобилей с указанием цели поездки (личные нужды) и иметь письменные распоряжения о разрешении использования транспорта для личных целей.

В сложных случаях, особенно с иностранными работниками, рекомендую обратиться к адвокату для разработки внутренних процедур использования транспорта.