Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1Направьте уведомление в Роскомнадзор до начала обработки данных пользователей.
- 2Получите согласие пользователей на обработку их логинов и идентификаторов.
- 3Разработайте и опубликуйте политику обработки персональных данных на вашем ресурсе.
- 4Обеспечьте соответствие систем хранения данных требованиям законодательства о защите персональных данных.
- 5Обратитесь к адвокату по информационному праву для подготовки полного пакета документов.
Документы и доказательства
- Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных в Роскомнадзор.
- Политика обработки персональных данных для вашего интернет-ресурса.
- Форма согласия пользователя на обработку персональных данных.
- Если у клиента заключен договор с игровой платформой, предусматривающий передачу данных: Документы, подтверждающие правовое основание обработки данных (договор с игровой платформой).
- Сведения о мерах по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
Сроки и риски
- Учитывайте, что логины и идентификаторы — персональные данные, так как позволяют идентифицировать пользователя.
- Исключение для неавтоматизированной обработки неприменимо, так как данные обрабатываются автоматически.
- Риск: обработка без уведомления влечет административную ответственность и предписание об устранении нарушения.
- Обеспечьте правовое основание обработки (согласие пользователя) и разработайте политику обработки персональных данных.
Чего не делать
- Не начинайте обработку данных до направления уведомления в Роскомнадзор.
- Не игнорируйте тот факт, что логины и идентификаторы — это персональные данные.
- Не полагайтесь на то, что данные получены от игровой платформы, — ответственность за уведомление лежит на вас.
- Не откладывайте разработку политики обработки персональных данных до проверок.
- Не пренебрегайте получением согласия пользователей на обработку их данных.
Анализ ситуации
Вы планируете использовать аутентификацию пользователей через OpenID игровой платформы, при которой в ваших системах сохраняются логины, идентификаторы и иная информация для аутентификации. Обработка осуществляется автоматически.
Являются ли данные персональными?
"персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 3)
Логины и идентификаторы пользователей, передаваемые через OpenID, позволяют идентифицировать конкретное физическое лицо, особенно в сочетании с другими данными игровой платформы. Следовательно, они являются персональными данными согласно российскому законодательству.
Обработка персональных данных
"обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение..." (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 3)
Сбор и хранение логинов и идентификаторов пользователей представляет собой обработку персональных данных.
Обязанность уведомления Роскомнадзора
Общее правило
"Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 22)
Исключения из обязанности уведомления
"Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных: ... 8) в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработку персональных данных исключительно без использования средств автоматизации" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 22)
Выводы и рекомендации
-
Логины и идентификаторы являются персональными данными, поскольку позволяют идентифицировать физическое лицо.
-
Обработка осуществляется автоматически, что исключает применение исключения для неавтоматизированной обработки.
-
Уведомление Роскомнадзора требуется, поскольку:
- Вы обрабатываете персональные данные
- Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации
- Не подпадает под исключения, предусмотренные статьей 22 закона
-
Рекомендации:
- Подготовьте и направьте уведомление в Роскомнадзор до начала обработки данных
- Убедитесь в наличии правового основания для обработки (скорее всего, согласие пользователя)
- Разработайте политику обработки персональных данных
- Обеспечьте соответствие требованиям к защите персональных данных
Учитывая сложность законодательства о персональных данных и потенциальную административную ответственность за нарушения, рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся в области информационного права, для подготовки полного пакета документов и консультации по всем аспектам обработки персональных данных.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение