Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1Оформите карту водителя в аккредитованной мастерской, если её ещё нет.
- 2Перед каждой поездкой вставляйте карту в тахограф и вводите PIN-код.
- 3Извлекайте карту после завершения поездки.
- 4Соблюдайте режим труда и отдыха: не более 4,5 часов за рулём без перерыва.
- 5Учитывайте, что цель поездки не освобождает от обязанности использовать карту.
Документы и доказательства
- Карта водителя, оформленная на ваше имя, для вставки в тахограф.
- Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) на микроавтобус.
- Паспорт гражданина РФ для оформления карты водителя.
- Если такие документы существуют у клиента: Документы, подтверждающие личное использование автобуса (при наличии).
- Если штраф уже был выписан: Квитанция об оплате штрафа (если уже был выписан).
- Если клиент получит такое разъяснение: Письменное разъяснение из Ространснадзора о применении правил.
Срочно: первые шаги
- Если карты нет, срочно оформите её в аккредитованной мастерской по тахографам.
Сроки и риски
- Карта водителя обязательна при каждой поездке, даже для личных нужд без пассажиров.
- Управление без карты в тахографе — нарушение, штраф от 3 000 до 5 000 рублей.
- Вставляйте карту в левый слот тахографа и вводите PIN-код перед началом движения.
Чего не делать
- Не управляйте микроавтобусом без вставленной в тахограф личной карты водителя.
- Не полагайтесь на личный характер поездки — обязанность использовать карту не зависит от цели.
- Не начинайте движение, не вставив карту и не активировав её PIN-кодом.
- Не игнорируйте требование соблюдать режим труда и отдыха, даже в личных поездках.
- Не пренебрегайте оформлением карты водителя, если она ещё не получена.
Анализ ситуации
Ваш микроавтобус (категория М2, до 10 мест, 2018 года выпуска) зарегистрирован на вас как на физическое лицо и используется исключительно для личных, некоммерческих поездок без перевозки пассажиров за плату. На транспортном средстве установлен тахограф. Вы спрашиваете, обязаны ли вы использовать карту водителя при каждой поездке.
Применимые правовые нормы
-
Обязанность оснащения тахографом.
Законодательство прямо обязывает физических лиц, эксплуатирующих автобусы, оснащать их тахографами. Эта обязанность не ставится в зависимость от целей использования (коммерческие или личные перевозки)."Физические лица, осуществляющие эксплуатацию ... автобусов, обязаны: ... обеспечивать оснащение эксплуатируемых ими транспортных средств тахографами." (Источник: Федеральный закон "О безопасности дорожного движения", Статья 20, пункт 3)
Конкретный перечень транспортных средств, подлежащих оснащению, включает:
"грузовые автомобили, разрешенная максимальная масса которых превышает 3500 килограммов, и автобусы, эксплуатируемые физическими лицами;" (Источник: Приказ Минтранса России от 28.10.2020 N 440, Приложение N 2, пункт 1)
Таким образом, ваш микроавтобус категории М2 подлежит обязательному оснащению тахографом.
-
Обязанность использования карты водителя.
Правила эксплуатации тахографа являются едиными и обязательными для всех водителей, управляющих транспортными средствами, на которых тахограф должен быть установлен."Водитель обязан использовать одну действующую карту водителя, оформленную в отношении данного водителя." (Источник: Приказ Минтранса России от 28.10.2020 N 440, Приложение N 3, пункт 5)
"Водители транспортных средств обязаны: 1) перед началом движения транспортного средства (в начале смены, рабочего дня) вставить принадлежащую ему карту водителя в левый слот тахографа и ввести PIN-код карты..." (Источник: Приказ Минтранса России от 28.10.2020 N 440, Приложение N 3, пункт 11)
"Водителям запрещается: ... 2) использование тахографа без карты водителя;" (Источник: Приказ Минтранса России от 28.10.2020 N 440, Приложение N 3, пункт 12)Важно: В предоставленном контексте не содержится исключений из этого правила для случаев, когда транспортное средство используется владельцем-физическим лицом для личных нужд. Требование использовать карту водителя является безусловным для всех водителей соответствующих транспортных средств.
-
Ответственность за нарушение.
Несоблюдение требований к использованию тахографа влечет административную ответственность."Управление транспортным средством ... с нарушением установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации требований к использованию тахографа ... - влечет наложение административного штрафа на водителя в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей." (Источник: КоАП РФ, Статья 11.23, часть 1)
Выводы и рекомендации
-
Обязанность есть. Независимо от того, используете ли вы микроавтобус в коммерческих или личных целях, как владелец и водитель вы обязаны соблюдать установленные правила эксплуатации тахографа. Цель поездки (к родственникам, за покупками) не освобождает от этой обязанности.
-
Карта водителя обязательна. Перед началом каждой поездки на вашем микроавтобусе вы должны вставлять в тахограф вашу личную карту водителя. Управление транспортным средством без карты в тахографе является нарушением и образует состав административного правонарушения.
-
Риск штрафа. В случае проверки сотрудниками ГИБДД (например, в ходе рейдового мероприятия или на стационарном посту) факт управления автомобилем с тахографом, но без вставленной карты водителя, с высокой вероятностью повлечет наложение штрафа в размере от 3 000 до 5 000 рублей.
-
Что делать:
- Если у вас нет карты водителя, вам необходимо оформить ее в аккредитованной мастерской по установке и обслуживанию тахографов.
- При каждой поездке, перед началом движения, вставляйте карту в тахограф и активируйте ее вводом PIN-кода.
- По окончании поездки извлекайте карту.
- Помните, что тахограф также контролирует режим труда и отдыха. Даже при личных поездках формально необходимо соблюдать установленные нормы управления (не более 4.5 часов за рулем без перерыва), так как это также фиксируется устройством.
Для исключения любых рисков и получения консультации с учетом всех индивидуальных обстоятельств, рекомендую обратиться за разъяснениями в территориальное подразделение Ространснадзора или к адвокату, специализирующемуся на автомобильном праве.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение