Указывать ли семейное положение в заявлении и обязано ли МВД проверять реквизиты
Форма заявления о выдаче (замене) паспорта содержит графу «Семейное положение», где указываются даты и наименование органа регистрации брака/развода:
- Семейное положение: Дата заключения брака (расторжения) брака ФИО супруги(-а) Дата рождения Наименование органа (которым была произведена государственная регистрация заключения брака) 6. ФИО отца ФИО матери 7. Место жительства (наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира) 7.1. Место пребывания обращения (наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира) 7.2. Контактные данные Телефон Адрес электронной почты (при наличии) 8. Состояли ли ранее в ином гражданстве? Да Нет. Если да, то в каком: Основание приобретения гражданства Российской Федерации 9. Прошу выдать паспорт заменить паспорт Дата заполнения: Подпись заявителя: Необходимо выдать временное удостоверение личности: Да Нет Основание выдачи (замены) паспорта: 10. Подпись удостоверяю 11. Предъявленный документ (в том числе сведения об утраченном (похищенном) паспорте) Серия Номер Дата выдачи Тип документа Кем выдан Дата принятия всех документов ФИО должностного лица Подпись Должностное лицо подразделения по вопросам миграции (ФИО) Дата Подпись Паспорт оформил (ФИО) Подпись Паспорт выдал (ФИО) Подпись Паспорт получил (Фамилия, имя, отчество) Дата Подпись
— раздел 5 «Семейное положение» формы заявления (Приложение № 1 к Админ. регламенту МВД, утв. Приказом МВД № 773)
Обратите внимание: форма заявления не содержит отдельного поля для серии/номера и даты свидетельства о разводе — требуется лишь дата заключения (расторжения) брака и орган, произведший регистрацию. Электронная форма на Госуслугах может программно запрашивать дополнительные реквизиты, но юридически фиксируемым сведением для МВД является факт и реквизиты записи акта в ЕГР ЗАГС, а не конкретный номер бланка свидетельства.
Сам штамп о расторжении брака в паспорт проставляет орган ЗАГС при регистрации расторжения, а не МВД при замене паспорта:
действия паспорта (при достижении 20 лет, 45 лет паспорт подлежит замене), а также странице "Семейное положение". В случае, если в день государственной регистрации расторжения брака срок действия паспорта истек либо на странице "Семейное положение" паспорта отсутствует место для проставления органом, предоставляющим государственную услугу, в день государственной регистрации расторжения брака штампа о расторжении брака, заявителям (заявителю) сообщается, что до назначенной даты государственной регистрации расторжения брака необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность гражданина. О данном сообщении делается пометка на обратной стороне заявления о расторжении брака, заявитель проставляет подпись. 74.6. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации расторжения брака, указанных в пунктах 42, 43, 47 Административного регламента, специалист возвращает заявителям (заявителю) документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителей (заявителя) руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в государственной регистрации расторжения брака. 74.7.
— п. 74.12 Административного регламента Минюста (Приказ Минюста № 307 от 28.12.2018)
Это означает: отсутствие штампа о разводе в вашем паспорте не отменяет самого юридического факта расторжения брака и не является нарушением с вашей стороны. При замене паспорта по достижении 45 лет МВД не обязано переносить (вносить) штамп о разводе в новый паспорт — эта отметка проставляется ЗАГС при расторжении, а в новый паспорт переносится по вашему желанию путём отдельного заявления (Приложение № 2 к регламенту Минюста № 307).
Вывод: семейное положение в заявлении указывать нужно — сокрытие факта развода даёт недостоверные сведения. Указанный вами реквизит (номер/дата из свидетельства жены) относится к той же записи акта, и если он внесён верно — это достоверно. Правового значения, что свидетельство получала супруга, не имеет: запись акта о расторжении брака одна на обоих, и МВД при необходимости проверит её через ЕГР ЗАГС.
Последствия указания неверных реквизитов и основания отказа/возврата
При подаче заявления в форме электронного документа основанием отказа в приёме является наличие фактических ошибок или недостоверных сведений:
42.2.2. Наличие фактических ошибок или недостоверных сведений в указанных заявителем персональных данных. 42.2.3. Непредставление фотографии в электронной форме. 42.2.4. Несоблюдение требований к фотографии, установленных пунктом 36 Административного регламента. 42.2.5. Наличие в представленном электронном файле заявления о выдаче (замене) паспорта повреждений, не позволяющих распознать его содержание. 42.2.6. Несоответствие данных владельца сертификата ключа проверки электронной подписи данным заявителя, указанным в заявлении о выдаче (замене) паспорта. 43. В случае подачи заявления о выдаче (замене) паспорта через многофункциональный центр, заявление о выдаче (замене) паспорта работником многофункционального центра к рассмотрению не принимается в случаях, предусмотренных подпунктом 42.1 пункта 42 Административного регламента, а также при отсутствии у гражданина, достигшего 14-летнего возраста, одного из документов, подтверждающих наличие у него гражданства Российской Федерации, определенных подпунктами "а" , "б" или "в" пункта 1 Указа N 444
— п. 42.2.2 Административного регламента МВД России, утв. Приказом МВД № 773 от 16.11.2020
При личном обращении — несоответствие сведений заявления данным документов:
42.1.7. Несоответствие сведений, указанных в заявлении о выдаче (замене) паспорта, данным, содержащимся в документах, представление которых предусмотрено Административным регламентом. 42.1.8. Представление поддельных или подложных документов. 42.2. При подаче заявления о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа: 42.2.1. Незаполнение всех пунктов заявления о выдаче (замене) паспорта, подлежащих заполнению. 42.2.2. Наличие фактических ошибок или недостоверных сведений в указанных заявителем персональных данных. 42.2.3. Непредставление фотографии в электронной форме. 42.2.4. Несоблюдение требований к фотографии, установленных пунктом 36 Административного регламента. 42.2.5. Наличие в представленном электронном файле заявления о выдаче (замене) паспорта повреждений, не позволяющих распознать его содержание. 42.2.6. Несоответствие данных владельца сертификата ключа проверки электронной подписи данным заявителя, указанным в заявлении о выдаче (замене) паспорта. 43. В случае подачи заявления о выдаче (замене) паспорта через многофункциональный центр, заявление о выдаче (замене) паспорта работником многофункционального центра к рассмотрению не принимается в случаях, предусмотренных подпунктом 42.1 пункта 42 Административного регламента, а также при отсутствии у гражданина, достигшего 14-летнего возраста, одного из документов, подтверждающих наличие у него гражданства Российской Федерации, определенных подпунктами "а" , "б" или "в" пункта 1 Указа N 444.
— п. 42.1.7 Административного регламента МВД России, утв. Приказом МВД № 773 от 16.11.2020
А при предоставлении услуги — представление недостоверных документов и (или) сведений является основанием отказа в выдаче/замене паспорта:
45.2. Представление гражданином недостоверных документов и (или) сведений <1>. -------------------------------- <1> Пункт 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ. 45.3. Невозможность установления личности гражданина, обратившегося за предоставлением государственной услуги. 45.4. Наличие у гражданина ранее выданного действительного паспорта. 45.5. Наличие ранее поданного заявителем заявления о выдаче (замене) паспорта, по которому не завершены административные процедуры, предусмотренные пунктом 95 Административного регламента. 45.6. Неуплата заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 51 Административного регламента. 45.7. Отсутствие в поступивших из многофункционального центра необходимых документов и (или) информации, предоставление которых предусмотрено Административным регламентом <2>, и непредставление заявителем в сроки, предусмотренные пунктом 269 Административного регламента, недостающих документов. -------------------------------- <2> Пункт 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ. 45.8. Неявка гражданина по истечении 30 календарных дней со дня приглашения его на прием при рассмотрении заявления о выдаче (замене) паспорта, поданного в форме электронного документа.
— п. 45.2 Административного регламента МВД России, утв. Приказом МВД № 773 от 16.11.2020
В вашей ситуации критично следующее. Вы указали реквизиты свидетельства, которое лично не получали, но взяли их из свидетельства бывшей супруги. Поскольку запись акта о расторжении брака единая для обоих супругов и содержится в ЕГР ЗАГС, если внесённые номер/дата соответствуют записи акта — сведения достоверны, и оснований для отказа по п. 42.2.2 / 45.2 не возникает. Риск появляется только если реквизиты внесены с ошибкой (например, вы перенесли номер самого бланка свидетельства супруги, а форма ждала номер записи акта, либо перепутали дату). В этом случае при сверке с ЕГР ЗАГС сведения не совпадут, и заявление могут вернуть или отказать.
Вывод: результат зависит от того, совпадают ли внесённые вами реквизиты с записью акта в ЕГР ЗАГС. Если совпадают — отказ маловероятен; если внесены данные бланка чужого свидетельства, а форма требовала реквизиты записи акта — возможен возврат/отказ, который устраняется исправлением и повторной подачей. Полное утаивание факта развода (указать, что «не в браке/не разведён») недопустимо — это заведомо недостоверные сведения, влекущие отказ по тем же нормам.
Что делать, если свидетельства о разводе у вас нет: повторное свидетельство
Вы сами своё свидетельство о расторжении брака не получали. У вас есть право получить повторное свидетельство в любом органе ЗАГС, поскольку вы — лицо, в отношении которого составлена запись акта:
В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния . (В редакции федеральных законов от 12.11.2012 № 183-ФЗ, от 23.06.2016 № 219-ФЗ, от 02.07.2021 № 358-ФЗ) Абзац. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 29.04.2002 № 44-ФЗ) (Утратил силу - Федеральный закон от 23.06.2016 № 219-ФЗ) 2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются : (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
— п. 1 ст. 9 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются : (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка); (В редакции федеральных законов от 12.11.2012 № 183-ФЗ; от 31.12.2014 № 517-ФЗ) опекунам лиц, признанных недееспособными; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 12.11.2012 № 183-ФЗ) иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния . (В редакции Федерального закона от 02.
— п. 2 ст. 9 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Повторное свидетельство выдаётся по запросу (в т.ч. через ЕПГУ или МФЦ) на основании записи в ЕГР ЗАГС, лицу, в отношении которого составлена запись акта. Вам достаточно паспорта.
Практическое значение для вашей ситуации. Для замены паспорта по достижении 45 лет предъявлять само свидетельство о разводе не обязательно: перечень обязательных документов — заявление, паспорт на замену, фотографии (п. 13 Положения о паспорте). Сведения о разводе МВД проверяет по ЕГР ЗАГС в рамках межведомственного взаимодействия, сам бланк свидетельства не требуется. Поэтому, даже если у вас нет свидетельства на руках, в заявлении достаточно корректно указать семейное положение и реквизиты записи акта. Само повторное свидетельство понадобится только если МВД затребует подтверждение (что при корректных реквизитах маловероятно) или для ваших личных целей.
Вывод: отсутствие у вас собственного экземпляра свидетельства не является препятствием для замены паспорта и не делает ваши сведения недостоверными. При необходимости вы вправе в день обращения получить повторное свидетельство в органе ЗАГС по записи в ЕГР ЗАГС.
Риски, сроки и что ожидать по поданной заявке
При подаче заявления через ЕПГУ оформление паспорта завершается после личного обращения. Приостановление услуги и отказ при неявке:
45.8. Неявка гражданина по истечении 30 календарных дней со дня приглашения его на прием при рассмотрении заявления о выдаче (замене) паспорта, поданного в форме электронного документа. Для получения паспорта гражданин вправе подать новое заявление о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа через Единый портал, обратиться через многофункциональный центр или непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России
— п. 45.8 Административного регламента МВД России, утв. Приказом МВД № 773 от 16.11.2020
Практический алгоритм дальнейших событий.
-
Если реквизиты внесены верно — заявка пройдёт приём, МВД направит межведомственный запрос (в т.ч. о записях актов гражданского состояния), затем пригласит вас на приём с оригиналами (паспорт, фотографии). После личного обращения паспорт оформляется в срок до 5 рабочих дней (п. 16 Положения о паспорте). Штамп о разводе в новый паспорт автоматически не переносится, если его не было в старом — и это допустимо.
-
Если реквизиты внесены с ошибкой — возможен отказ/возврат (п. 42.2.2, 45.2). В этом случае вы вправе подать новое заявление через ЕПГУ, МФЦ или лично (это прямо предусмотрено п. 45.8). Исправив данные (указав правильные реквизиты из ЕГР ЗАГС), вы устраните препятствие.
-
Уголовной/административной ответственности за добросовестное указание реквизитов развода (даже если бланк получала супруга) не наступает: состава правонарушения за предоставление госуслуги нет — последствие ограничивается отказом в услуге при фактической недостоверности, а не наказанием. Риск наступает лишь при заведомом внесении ложных сведений с целью получить документ на вымышленных данных.
Вывод. Скрывать факт развода не нужно — это создаёт риск отказа за недостоверные сведения, тогда как корректное указание «разведён» с реальными реквизитами записи акта — законный и безопасный путь. Если заявка принята к рассмотрению, ожидайте приглашения на приём с оригиналами; при отказе/возврате — исправьте реквизиты по данным ЕГР ЗАГС и подайте заявление повторно.