Образец согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего и родителя при поступлении в колледж

Ситуация касается поступления несовершеннолетнего в учреждение среднего профессионального образования (СПО). Подача документов в электронной форме уже состоялась, однако при личном визите в колледж от родителя потребовали представить два отдельных письменных согласия на обработку персональных данных — от самого несовершеннолетнего абитуриента и от его законного представителя (родителя). Родитель не уверен, можно ли оформить такое согласие в виде одного документа, где свои подписи поставили бы оба, и сомневается в правильности найденного в интернете образца, а также в необходимости нотариального удостоверения подписей.

Юридически значимыми здесь являются правоотношения, связанные с обработкой персональных данных физических лиц (в данном случае — как самого абитуриента, так и его родителя) образовательной организацией. Поскольку абитуриент не достиг совершеннолетия, его правовой статус имеет особенности: до 18 лет он не может полностью самостоятельно распоряжаться своими правами в сфере защиты персональных данных. Законный представитель (родитель) действует в интересах ребёнка, но и сам также предоставляет свои личные данные (например, паспортные данные, контакты, сведения о месте работы), что требует его отдельного волеизъявления.

Таким образом, колледж обязан получить выражение согласия на обработку персональных данных от законного представителя (родителя) как от субъекта своих собственных данных, а также подтвердить, что родитель дал согласие и от имени несовершеннолетнего. Требование предоставить два отдельных документа или один совместный — это технический вопрос оформления. Главное, чтобы из документа (документов) однозначно следовало: кто конкретно даёт согласие, на какие именно данные, для каких целей (в рамках приёма и обучения), и чтобы подписи были проставлены лично теми, кто указан как субъект персональных данных или их законный представитель.

Вопрос о нотариальном заверении в данном случае не является обязательным по закону, если только сам колледж в своих локальных актах не установил такое требование (что крайне нетипично для приёмной кампании). Обычно для подтверждения личности и полномочий достаточно предъявить паспорт родителя и свидетельство о рождении (или документ, подтверждающий опеку), и расписаться в согласии в присутствии сотрудника приёмной комиссии, который может заверить личность обратившегося. Если документы подаются дистанционно, подпись может быть электронной, а при личном визите нотариус, как правило, не требуется.

Согласно статье 6 Федерального закона «О персональных данных», обработка персональных данных допускается, в частности, с согласия субъекта персональных данных. При поступлении несовершеннолетнего абитуриента в колледж образовательное учреждение становится оператором, обрабатывающим его персональные данные, а также данные его законного представителя (родителя), если они необходимы для зачисления и обучения. Поскольку колледж требует согласие как от самого абитуриента, так и от родителя, это означает, что оператор признаёт наличие двух субъектов персональных данных: несовершеннолетнего (хотя он частично дееспособен) и его законного представителя. Следовательно, требуется получение согласия от каждого из них. Основание для обработки — пункт 1 части 1 статьи 6:

1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
   — Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 6

В силу статьи 9 того же закона, согласие субъекта персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Оно может быть дано субъектом или его представителем в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения. Однако закон прямо устанавливает, что такое согласие «должно быть оформлено отдельно от иных информации и (или) документов». Это означает, что согласие не может быть частью заявления о приёме, анкеты или иного документа, содержащего другие сведения. Следовательно, объединение согласия несовершеннолетнего и родителя в один бланк, где они оба фигурируют и подписывают, формально возможно, если этот бланк не содержит иной информации (кроме согласия каждого). Но на практике безопаснее оформить два отдельных документа: один — согласие от самого абитуриента, второй — от его законного представителя. Это исключит риски признания документа не соответствующим требованию об отдельном оформлении. Часть 1 статьи 9 гласит:

Прямой ответ: колледж вправе требовать согласие от каждого субъекта персональных данных, поэтому необходимо оформить согласие от самого несовершеннолетнего абитуриента и отдельное согласие от родителя как от собственного субъекта и законного представителя. Объединить оба согласия в одном бланке допустимо, но настоятельно рекомендуется представить два отдельных документа во избежание споров о соответствии требованиям закона. Нотариальное заверение подписей не требуется — достаточно простой письменной формы, подтверждённой личным присутствием и удостоверением личности при подаче документов.

Рекомендуемые действия

• Подготовьте два отдельных письменных согласия на обработку персональных данных: одно — от несовершеннолетнего (с указанием его данных и подписью), второе — от родителя как субъекта собственных данных и законного представителя (с подписью родителя и сведениями о ребёнке).
• Используйте любой общедоступный образец, проверенный на соответствие требованиям (конкретность, предметность, перечень целей, виды данных, сроки обработки и реквизиты оператора), например, форму, опубликованную уполномоченным органом — такой образец будет принят колледжем.
• Убедитесь, что тексты согласий не содержат посторонней информации и оформлены отдельно от заявления о приёме и иных документов.
• При личной явке в колледж подпишите оба согласия в присутствии сотрудника приёмной комиссии, одновременно предъявив паспорт родителя и свидетельство о рождении (или иной документ, подтверждающий полномочия законного представителя) — этого достаточно для удостоверения личности без нотариуса.
• Если колледж настаивает на нотариальном удостоверении, укажите на отсутствие такого требования в Федеральном законе «О персональных данных» и предложите заверить подписи уполномоченным сотрудником образовательного учреждения.
• Сохраните копии подписанных согласий для возможных последующих требований в процессе обучения.