Анализируемая ситуация затрагивает две взаимосвязанные сферы административных правоотношений: восстановление утраченного основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации (паспорта), и регистрационный учет граждан по месту жительства. Юридически значимым является то, что гражданин находится в ином населенном пункте, нежели место его предыдущей регистрации (прописки), и при этом утратил сам паспорт. Ключевым обстоятельством выступает отсутствие штампа о регистрации в утерянном документе, что создает ситуацию, когда у гражданина на руках нет документа, подтверждающего его место жительства в обычном порядке.
Суть происшествия: в результате утери паспорта гражданин лишился документа, удостоверяющего личность, что автоматически прекращает действие прошлой регистрации по месту жительства (поскольку она вносилась именно в утраченный бланк). Наличие у гражданина свидетельства о регистрации по новому адресу (форма № 8), пусть и незаверенного, является юридически значимым документом, подтверждающим его волеизъявление на регистрацию по конкретному адресу. Однако незаверенность этого свидетельства (вероятно, подразумевается его неоформление в официальном порядке отделом по вопросам миграции или его утрата вместе с паспортом) ставит под сомнение его юридическую силу для внесения записи в новый паспорт.
Правовая квалификация основывается на нормах, регулирующих выдачу и замену паспорта, а также порядок регистрационного учета. Утеря паспорта квалифицируется как событие (юридический факт), влекущее обязанность гражданина обратиться за выдачей нового документа в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России. По общему правилу, за восстановлением паспорта можно обратиться в любое подразделение по вопросам миграции, независимо от места жительства (регистрации) или места пребывания. Однако процедура проставления штампа о регистрации строго привязана к документальному подтверждению права пользования жилым помещением и самого факта регистрации. С правовой точки зрения, регистрация по месту жительства (прописка) — это административный акт, который вносится в паспорт на основании документа-основания (например, выписки из домовой книги, свидетельства о праве собственности, договора социального найма или самого свидетельства о регистрации). Если свидетельство о регистрации не заверено (подразумевается, что оно не имеет оттиска печати, подписи должностного лица или не является действующим), то оно не может служить достаточным правовым основанием для внесения регистрационной записи в новый паспорт, так как не подтверждает достоверность сведений перед сотрудником, уполномоченным на регистрационный учет. Юридически значимым также является местонахождение гражданина: обращаясь за новым паспортом в другом городе, он сможет получить паспорт без штампа о регистрации (с пометкой о выдаче), а для проставления штампа ему, скорее всего, потребуется предоставить надлежаще оформленный документ на вселение (например, копию договора найма, выписку из ЕГРН), так как свидетельство без подтверждения его выдачи уполномоченным органом не является безусловным доказательством регистрации.