Статья 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» устанавливает исчерпывающий перечень оснований для выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния: утрата, порча, ветхость бланка, нечитаемость текста и (или) печати, ламинирование. Наличие на документе штампа иностранного государства, проставленного при законной выдаче паспорта, не подпадает ни под одно из этих оснований. Свидетельство о рождении не утрачено, не испорчено (штамп не делает документ нечитаемым), не обветшало и не заламинировано. Следовательно, требование миграционного органа о замене свидетельства на дубликат не соответствует этой норме, поскольку законного случая, обязывающего орган ЗАГС выдать повторное свидетельство, в данной ситуации нет. Заявитель вправе отказаться от подачи заявления на дубликат, сославшись на отсутствие предусмотренных законом оснований.
В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта граждан
— Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 9
Если же миграционный орган всё же откажет в приёме документов или примет решение об отказе в гражданстве, у заявителя есть право обжаловать такие действия. Согласно ст. 40 Федерального закона «О гражданстве Российской Федерации», отказ в рассмотрении заявления и иные нарушающие порядок производства по делам о гражданстве действия должностных лиц могут быть обжалованы вышестоящему в порядке подчинённости должностному лицу либо в суд. В рассматриваемой ситуации инспектор устно заявил, что вернёт отказ, если не будет предоставлен дубликат. Такое требование, не основанное на законе, является нарушением порядка приёма документов. Заявитель может обжаловать это требование руководителю миграционного органа (вышестоящему должностному лицу) или сразу в суд, указав, что законных оснований для замены свидетельства нет, а сам штамп не делает документ недействительным.
Отказ в рассмотрении заявления по вопросам гражданства Российской Федерации и иные нарушающие порядок производства по делам о гражданстве Российской Федерации и порядок исполнения решений по вопросам гражданства Российской Федерации действия должностных лиц полномочных органов, ведающих делами о гражданстве Российской Федерации, могут быть обжалованы вышестоящему в порядке подчиненности должностному лицу либо в суд.
— Федеральный закон от 31.05.2002 № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации», ст. 40
Если же заявитель всё же столкнётся с отказом в приёме документов или решением об отказе в гражданстве, ст. 39 того же закона предоставляет право обжаловать такое решение в суд в порядке, предусмотренном законодательством РФ. Это даёт возможность оспорить отказ, если миграционный орган формально примет его из-за непредоставления дубликата, не имея на то законных оснований. Однако важно отметить, что ст. 39 и 40 не обязывают заявителя ждать отрицательного решения — он может обжаловать именно требование о замене документа как нарушающее порядок производства.
Решение полномочного органа, ведающего делами о гражданстве Российской Федерации, об отклонении заявления по вопросам гражданства Российской Федерации может быть обжаловано в суд в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
— Федеральный закон от 31.05.2002 № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации», ст. 39
Что касается альтернативных способов подтверждения действительности свидетельства о рождении (нотариальное заявление, справка из посольства), то в представленном контексте норм, прямо регулирующих такие варианты, нет. Однако можно предположить, что подобные документы могут быть приняты во внимание как доказательства, если они не противоречат закону. Например, справка из посольства Беларуси, подтверждающая, что паспорт был выдан в соответствии с законодательством этой страны и что штамп является обычной отметкой, может быть представлена в миграционный орган как дополнительное обоснование того, что штамп не порочит документ. Нотариальное заявление о «подложности» штампа в данном случае юридически некорректно, так как штамп не подложен — он поставлен реальным органом. Более действенным вариантом может быть письменное заявление в миграционный орган с разъяснением обстоятельств и приложением копии свидетельства (заверенной, если требуется) и справки из посольства. Однако прямой нормы, обязывающей орган принять такие документы вместо дубликата, в контексте нет; вопрос решается через административное усмотрение или в порядке обжалования.
В случае необходимости временного изъятия документа (например, если заявитель всё же решит заказывать дубликат), на время его отсутствия можно получить в органе ЗАГС справку о факте государственной регистрации акта гражданского состояния (например, справку о рождении). Такая справка подтверждает личность ребёнка для большинства бытовых целей (посещение детского сада, поликлиники и т.д.) и может быть выдана на основании ст. 9 Федерального закона 143-ФЗ как «иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния», хотя в контексте это прямо не расшифровано, но вытекает из общего смысла закона.
