Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Сформируйте одно платёжное поручение на общую сумму пошлины за всех сотрудников.
  2. 2
    Укажите в поле 22 («Код») значение «0», так как УИН не присвоен Ростехнадзором.
  3. 3
    В поле «Назначение платежа» перечислите всех аттестуемых сотрудников с их Ф.И.О. и СНИЛС.
  4. 4
    После оплаты направьте в Ростехнадзор письмо с копией платёжки и расшифровкой по каждому сотруднику.
  5. 5
    Запросите в Ростехнадзоре внесение начислений в ГИС ГМП для получения УИН на будущее.

Документы и доказательства

  • Платёжное поручение на общую сумму пошлины за всех сотрудников с указанием в поле 22 «Код» значения «0».
  • Уведомление Ростехнадзора с реквизитами для оплаты (приложите к платёжке).
  • Список аттестуемых сотрудников с паспортными данными или СНИЛС в назначении платежа.
  • Официальное письмо в территориальное управление Ростехнадзора с копией платёжного поручения.
  • Расшифровка распределения уплаченной суммы по каждому сотруднику для письма в Ростехнадзор.
  • Запрос в Ростехнадзор о внесении начислений в ГИС ГМП и присвоении УИН на будущее.
  • Срочно: первые шаги

    • Укажите в поле 22 «Код» платёжного поручения значение «0» — УИН не требуется, так как Ростехнадзор его не присвоил.
    • Оплатите госпошлину одной суммой за всех сотрудников — это допустимо при отсутствии начислений в ГИС ГМП.
    • В поле «Назначение платежа» перечислите каждого аттестуемого сотрудника с указанием Ф.И.О. и СНИЛС или паспортных данных.
    • Сразу после оплаты направьте в территориальное управление Ростехнадзора письмо с копией платёжки и расшифровкой по сотрудникам.
    • Запросите в Ростехнадзоре внесение начислений в ГИС ГМП и присвоение УИН для каждого сотрудника на будущее.
  • Расходы и госпошлина

    • Укажите в поле 22 «Код» платёжного поручения значение «0», так как УИН не присвоен.
    • Оплатите госпошлину одной суммой за всех сотрудников одним платёжным поручением.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Организация осуществляет уплату государственной пошлины за прохождение аттестации сотрудников в Ростехнадзоре. В полученном от ведомства уведомлении содержатся стандартные платёжные реквизиты, однако отсутствует уникальный идентификатор начисления (УИН). Аттестации подлежат несколько человек, поэтому возникла неопределённость: необходимо ли формировать отдельные платежи с УИН для каждого сотрудника или допустимо перечислить общую сумму одним платёжным поручением, и если УИН обязателен, то каким образом его получить — ведь в уведомлении он не указан.

Юридически значимым является то, что государственная пошлина является федеральным сбором, уплата которого регулируется законодательством о налогах и сборах. Пошлина за аттестацию в Ростехнадзоре уплачивается до подачи заявления о проведении аттестации. Для идентификации платежа в бюджетной системе используются реквизиты, указанные в распоряжении о переводе денежных средств. УИН (уникальный идентификатор начисления) — это цифровой код, который присваивается администратором доходов бюджета (в данном случае — Ростехнадзором) для конкретного начисления (услуги). Его наличие или отсутствие влияет на корректность зачисления платежа. Поскольку пошлина уплачивается за конкретных физических лиц (сотрудников), по общему правилу каждый платёж должен быть индивидуализирован, иначе у получателя (Ростехнадзора) возникнут сложности с сопоставлением платежа с конкретным заявлением и сотрудником. Однако законодательством допускается уплата пошлины одной суммой за несколько лиц при условии, что платёжный документ позволяет однозначно определить, за кого и за какую именно услугу произведена оплата.

Таким образом, центральный правовой вопрос заключается в том, является ли УИН обязательным реквизитом платёжного документа при оплате госпошлины за аттестацию именно в данной ситуации, учитывая, что Ростехнадзор его не предоставил, а также возможно ли объединить платежи за нескольких сотрудников в одну сумму и как тогда обеспечить идентификацию каждого плательщика.

В силу статьи 21.3 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) предназначена для размещения и получения информации, необходимой для уплаты платежей за оказание государственных услуг, включая государственные пошлины. Применительно к данной ситуации Ростехнадзор как орган, предоставляющий государственную услугу по аттестации, обязан разместить в ГИС ГМП сведения о начислении, в том числе уникальный идентификатор начисления (УИН). Однако из представленных фактов следует, что в присланном уведомлении об оплате УИН отсутствуют — указаны лишь обычные реквизиты. Поскольку закон не возлагает на плательщика обязанность самостоятельно формировать УИН, а лишь устанавливает, что такая информация подлежит включению в ГИС ГМП органом-получателем, отсутствие УИН в уведомлении означает, что органом не было произведено соответствующее начисление в системе. Следовательно, у организации отсутствует техническая возможность указать УИН — его попросту не существует для данных платежей. Это не является нарушением со стороны плательщика, поскольку норма не предписывает обязательное указание УИН плательщиком при отсутствии такового в реквизитах, переданных органом.

«Статья 21.3 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ регулирует Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), которая предназначена для размещения и получения информации, необходимой для уплаты платежей за оказание государственных услуг, включая государственные пошлины. В части 3 указано, что порядок ведения ГИС ГМП устанавливает Федеральное казначейство, и этим порядком определяется перечень информации, необходимой для уплаты, включая подлежащую уплате сумму. УИН (уникальный идентификатор начисления) является частью такой информации, однако статья прямо не устанавливает обязательность его указания.»
Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ, ст. 21.3

Далее, разрешая вопрос об уплате одной суммой за нескольких сотрудников, необходимо обратиться к порядку, установленному Приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Согласно пункту 1 данного приказа, его правила определяют порядок указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, включая сборы за совершение юридически значимых действий — к таким сборам относится и государственная пошлина за аттестацию. Пункт 2 распространяет эти правила на плательщиков платежей в уплату государственных услуг. При уплате пошлины за нескольких аттестуемых сотрудников организации важно обеспечить идентификацию каждого платежа. Приказ № 107н не содержит прямого запрета на объединение нескольких начислений в один платёж. Однако он требует указывать конкретные реквизиты, такие как ИНН плательщика, КПП, код бюджетной классификации и другие. В случае, когда УИН не присвоен органом (а в уведомлении он отсутствует), в соответствующем реквизите поле «Код» (поле 22) при заполнении платёжного поручения по правилам данного приказа следует указывать ноль («0»). При этом одно платёжное поручение на общую сумму за всех сотрудников возможно, но только при условии, что получатель (Ростехнадзор) сможет однозначно идентифицировать назначение платежа — для этого в поле «Назначение платежа» необходимо подробно перечислить, за каких именно сотрудников и за какую услугу производится оплата. Если же пошлина по своей правовой природе является платой за каждое отдельное юридически значимое действие (то есть за аттестацию каждого сотрудника), то орган может вести раздельный учёт по каждому заявителю. Однако без присвоенных УИН для каждого сотрудника идентификация будет производиться по иным реквизитам — например, по ИНН организации-плательщика и назначению платежа. Правовые последствия при уплате без УИН с указанием корректных реквизитов (ИНН, КБК, ОКТМО, назначение) в данном случае не влекут непоступления средств: они поступят в доход бюджета, и Ростехнадзор сможет найти платёж по совокупности других реквизитов. Риск возникает лишь при ошибке в назначении или отсутствии детализации — тогда орган может не соотнести платёж с конкретным заявителем, что приведёт к задержке в предоставлении услуги.

«Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н (ред. от 30.12.2022) устанавливает порядок указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, включая сборы за совершение юридически значимых действий (п. 1). Правила распространяются на плательщиков платежей в уплату государственных и муниципальных услуг (п. 2).»
Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н

Исходя из изложенного, обязанность указывать УИН при уплате госпошлины за аттестацию в Ростехнадзоре отсутствует, если этот идентификатор не был сформирован и не указан в уведомлении самого органа. Уплата одной суммой за нескольких сотрудников допускается, но с обязательной детализацией в назначении платежа. Для получения УИН необходимо обратиться в Ростехнадзор с запросом о формировании отдельного начисления для каждого сотрудника в ГИС ГМП — только после этого УИН будет присвоен. Правовые последствия неуказания УИН, при прочих верных реквизитах, ограничиваются лишь риском неверной идентификации платежа органом, что может потребовать дополнительных уточнений, но не влечёт признания платежа несостоявшимся.

Организация вправе оплатить государственную пошлину за аттестацию сотрудников одной суммой без указания УИН. Поскольку Ростехнадзор не сформировал начисления в ГИС ГМП и не предоставил идентификаторы, у плательщика отсутствует обязанность и техническая возможность их указать. При условии корректного заполнения поля «Код» значением «0» и детального перечисления всех сотрудников в назначении платежа риск непоступления средств или их утраты отсутствует.

Рекомендуемые действия

  • Сформируйте одно платёжное поручение на общую сумму пошлины, указав в поле 22 («Код») значение «0», а в поле «Назначение платежа» — вид пошлины, реквизиты уведомления Ростехнадзора и полный список аттестуемых сотрудников с их идентификационными данными по форме: «Государственная пошлина за аттестацию в области промышленной безопасности за Ф. И. О. (паспортные данные / СНИЛС)».
  • Незамедлительно после оплаты направьте в адрес территориального управления Ростехнадзора официальное письмо с приложением копии платёжного поручения и расшифровкой распределения уплаченной суммы по каждому сотруднику для обеспечения надлежащей идентификации платежа и ускорения его принятия к учёту.
  • Для исключения задержек в будущем подайте в Ростехнадзор запрос о внесении начислений в ГИС ГМП и присвоении УИН отдельно по каждому аттестуемому либо запросите официальное разъяснение об используемом ведомством порядке учёта пошлин при массовой уплате.