Основной способ получения копии приговора из архива суда Калуги для лица, находящегося в Калининграде, — это подача ходатайства в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Статья 474.1 УПК РФ прямо предусматривает такую возможность, что позволяет решить проблему удалённости сына без личного визита в Калугу. Ходатайство подписывается простой электронной подписью, что не требует дополнительных заверений. К ходатайству необходимо приложить скан-копию паспорта, указать данные дела (ФИО, год, примерный номер дела, если известен) и обосновать цель получения копии (замена водительского удостоверения). Суд обязан рассмотреть такое ходатайство и направить копию приговора способом, указанным в ходатайстве — например, по почте или через личный кабинет на портале.
Статья 474.1 УПК РФ устанавливает порядок подачи ходатайств, заявлений, жалоб и представлений в электронной форме, в том числе через Единый портал госуслуг, а также возможность получения копий процессуальных документов. Часть 3 прямо предусматривает, что ходатайство о получении копий процессуальных документов может быть подано через Единый портал или информационную систему суда, подписанное простой электронной подписью. Это полезно для ответа на вопрос 2 и 3 о порядке получения копии судебного решения из архива суда Калуги для лица, находящегося в другом регионе.
— Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 474.1
Если по какой-то причине электронный способ невозможен, можно направить письменное ходатайство по почте заказным письмом с уведомлением в адрес Калужского районного суда (или того суда, который выносил приговор в 2002 году). В этом случае применяются общие нормы, гарантирующие право каждого участника процесса на получение судебных постановлений. Гражданский процессуальный кодекс РФ, хотя и регулирует гражданское судопроизводство, содержит аналогичные положения, которые по аналогии могут быть использованы и для уголовных дел, если специальных норм в УПК недостаточно. В частности, ст. 35 ГПК РФ предоставляет лицам, участвующим в деле, право получать копии судебных постановлений. Даже если изначально сын был осуждён по уголовному делу, он остаётся лицом, участвовавшим в деле, и его право на получение копии приговора не утрачивается.
Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии; получать судебные постановления и их копии на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 35
Норма ст. 214 ГПК РФ о порядке выдачи копий решения суда также может быть ориентиром, но она напрямую касается гражданских дел. В уголовном процессе основным актом является УПК, поэтому для точного применения следует опираться на ст. 474.1 УПК. Тем не менее, если сын решит запрашивать копию через суд в письменной форме, суд будет руководствоваться общими правилами делопроизводства, срок рассмотрения такого запроса обычно составляет до 30 дней, однако закон прямо не устанавливает специальный срок для архивных запросов по уголовным делам прошлых лет. В случае бездействия суда или отказа можно обжаловать это действие в вышестоящий суд в порядке ст. 125 УПК РФ (жалоба на действия суда) или в порядке административного судопроизводства, если отказ связан с нарушением права на доступ к информации. Срок рассмотрения ходатайства, поданного через Госуслуги, регламентируется административным регламентом суда и обычно составляет не более 5–10 дней, но на практике может быть увеличен из-за поиска архивного дела.
Требование ГИБДД предоставить решение суда при замене водительского удостоверения не основано на прямом указании закона, если ранее права были возвращены без этого документа. Сыну следует в первую очередь направить ходатайство в электронной форме через Госуслуги в Калужский районный суд с просьбой выдать копию приговора, указав, что она необходима для замены водительского удостоверения. Если в ГИБДД откажутся принимать копию, полученную таким образом, или будут настаивать на оригинале, это требование можно обжаловать в судебном порядке как незаконное — подав административное исковое заявление об оспаривании действий должностных лиц ГИБДД в Калининградский районный суд в порядке КАС РФ (кодекс административного судопроизводства), однако соответствующие нормы в представленном контексте НПА отсутствуют, поэтому для обоснования этой части потребуется дополнительное обращение к КАС РФ.