Заявление о выдаче паспорта по достижении 14 лет подается по форме, установленной настоящим Административным регламентом, и подписывается гражданином, за исключением случаев подачи заявления в форме электронного документа, подписанного усиленной неквалифицированной электронной подписью заявителя.
— Приказ МВД России от 16 ноября 2020 г. № 773 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации», п. 47
Далее, в ходе предоставления услуги осуществляется проверка полноты и достоверности сведений, указанных в заявлении. Согласно п. 50 Регламента, сотрудник МВД проводит проверку, в том числе сверяет сведения с документами, удостоверяющими личность, и иными имеющимися данными. Однако обязанность специально проверять соответствие подписи в заявлении и подписи, которую гражданин поставит в паспорте при его получении, нормативно не установлена. Проверка сводится к идентификации личности заявителя и соответствию указанных в заявлении данных паспортным сведениям. Поскольку подпись не является обязательным элементом, подлежащим сверке, расхождение между подписью в заявлении и подписью в паспорте само по себе не является нарушением и не влечет отказ в выдаче паспорта.
При приеме заявления о выдаче (замене) паспорта и документов, необходимых для его получения, сотрудник проверяет полноту и достоверность сведений, указанных в заявлении, соответствие приложенных к нему документов требованиям, предусмотренным настоящим Административным регламентом, а также оформление заявления в соответствии с требованиями, установленными настоящим Административным регламентом.
— Приказ МВД России от 16 ноября 2020 г. № 773 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации», п. 50
Непосредственно при выдаче паспорта процедура закреплена в п. 58. Гражданин обязан проверить правильность внесенных в паспорт сведений и только после этого поставить свою подпись. Эта подпись является образцом подписи владельца паспорта, и закон не требует, чтобы она совпадала с подписью, проставленной в заявлении. Следовательно, вы вправе при получении паспорта поставить ту подпись, которую считаете своей обычной, даже если она отличается от подписи в заявлении. Действия сотрудника не предусматривают сличение двух подписей, и отказ в выдаче по этому основанию неправомерен.
При выдаче паспорта сотрудник предлагает гражданину проверить правильность внесенных в паспорт сведений и расписаться в паспорте на странице 3.
— Приказ МВД России от 16 ноября 2020 г. № 773 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации», п. 58
Таким образом, изменение подписи в заявлении после его подачи невозможно без инициирования новой процедуры, однако вы вправе поставить любую подпись при получении паспорта, и сотрудники не обязаны проверять ее совпадение с подписью на заявлении. Никаких негативных последствий в виде отказа или переоформления паспорта ожидать не следует, поскольку подпись в заявлении и подпись в паспорте имеют разное правовое значение и не подлежат обязательной сверке.