Переносятся ли в новый паспорт при замене по возрасту штампы о регистрации и снятии с учёта, если новой прописки нет

Переносятся ли в новый паспорт «прописка» и «выписка» из старого паспорта

В новый бланк паспорта, выдаваемый взамен старого, отметки прежнего паспорта механически не переписываются. Более того, для отметки о регистрации установлен прямой содержательный критерий — она проставляется только в отношении действующей регистрации:

Отметка о регистрации гражданина по месту жительства проставляется в паспорте только в отношении действующей регистрации по месту жительства. Адрес регистрации по месту жительства указывается в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в государственном адресном реестре <2>. -------------------------------- <2> Приказ Минфина России от 31 марта 2016 г. N 37н "Об утверждении Порядка ведения государственного адресного реестра" (зарегистрирован Минюстом России 21 июля 2016 г., регистрационный N 42943) с изменениями, внесенными приказами Минфина России от 25 сентября 2020 г. N 212н (зарегистрирован Минюстом России 29 октября 2020 г., регистрационный N 60653), от 4 марта 2022 г. N 29н (зарегистрирован Минюстом России 7 апреля 2022 г., регистрационный N 68107) и от 30 октября 2025 г. N 155н (зарегистрирован Минюстом России 31 октября 2025 г., регистрационный N 84024). Структура адреса, последовательность адресообразующих элементов определяется в соответствии с Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 ноября 2014 г. N 1221.
— п. 5.1 Порядка проставления отметок, утв. Приказом МВД России от 16.02.2026 № 67 (Приложение № 44)

Это означает, что включить в новый паспорт штамп о регистрации по адресу, с которого гражданин уже снят, нельзя — такой регистрации как юридического факта больше не существует. Именно поэтому «перенести прописку» из старого бланка невозможно: переносится не запись, а актуальное состояние регистрационного учёта на день оформления паспорта.

Аналогичное правило содержится и в действующем административном регламенте МВД по выдаче и замене паспортов:

Отметка о регистрации по месту жительства сотрудником, ответственным за оформление паспорта, проставляется в паспорте только в отношении действующей регистрации по месту жительства. В отметках о регистрации по месту жительства допустимы сокращения наименований территориальных органов МВД России, подразделений по вопросам миграции и сокращения наименования видов населенных пунктов и типов адресообразующих элементов аналогично сокращениям, применяемым на второй и третьей страницах бланка паспорта. 194. При отсутствии принтера отметки в паспорте производятся путем проставления оттисков штампов черного цвета. 195. Максимальный срок оформления паспорта - 10 минут. 196. При государственной регистрации заключения или расторжения брака органами, осуществляющими государственную регистрацию заключения или расторжения брака, по желанию граждан проставляются следующие отметки: 196.1. О государственной регистрации заключения брака размером 75 мм х 40 мм (рекомендуемый образец приведен в приложении № 33 к Административному регламенту). 196.2. О государственной регистрации расторжения брака размером 75 мм х 40 мм (рекомендуемый образец приведен в приложении № 35 к Административному регламенту). (Пункт в редакции Приказа Министерства внутренних дел Российской Федерации от 08.11.2021 № 854 ) 197. Отметка об отношении к воинской обязанности, производимая в выданном паспорте военными комиссариатами, предусмотрена приложением № 31 к Административному регламенту. 198.
— п. 193 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773

Отметка о снятии с регистрационного учета — это самостоятельный штамп, который содержит дату снятия и наименование органа регистрационного учета:

5.2. О снятии гражданина с регистрационного учета по месту жительства в штампе указываются дата снятия с регистрационного учета по месту жительства, наименование органа регистрационного учета, осуществившего регистрацию, подпись должностного лица органа регистрационного учета в графе "Заверил", наименование многофункционального центра (в случаях, предусмотренных пунктом 2 настоящего Порядка) и подпись должностного лица, оформившего штамп, в графе "Заверил". 5.3. Об отношении к воинской обязанности гражданина, достигшего возраста, с которого осуществляется призыв на военную службу, в штампе указываются отношение к воинской обязанности в зависимости от пола военнообязанного лица, дата проставления отметки и подпись должностного лица подразделения по вопросам миграции в графе "Заверил". Проставление отметки об отношении к воинской обязанности гражданина, достигшего возраста, с которого осуществляется призыв на военную службу, осуществляется на основании документов воинского учета (при наличии факта постановки на воинский учет), представляемых гражданином в подразделение по вопросам миграции непосредственно либо через уполномоченное МВД России и находящееся в его ведении федеральное государственное унитарное предприятие, организации социального обслуживания, воинские части, администрации учреждений, исполняющих наказание, либо следственных изоляторов, а также через многофункциональный центр на бумажном носителе. 5.4.
— п. 5.2 Порядка проставления отметок, утв. Приказом МВД России от 16.02.2026 № 67

Однако этот штамп проставляется в паспорт в момент самого снятия с учёта (о чём прямо говорит п. 33 Правил регистрации, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713: «Отметка в паспорте гражданина о снятии его с регистрационного учета по месту жительства производится в день поступления в орган регистрационного учета…» сведений о регистрации по новому месту жительства). Это действие уже было совершено в отношении вашего старого паспорта и исчерпало себя; повторно, «задним числом», в новый бланк оно не переносится.

Отсюда практический вывод для вашей ситуации: сотрудники паспортного стола, которые говорят «ничего не поставим» или «перенесём только прописку», описывают одну и ту же норму с разных сторон. Правильная формулировка одна: в новый паспорт вносятся только те отметки, которые отражают актуальное на дату выдачи состояние, — то есть только отметка о действующей регистрации по месту жительства (при её наличии). Прежние отметки о регистрации и о снятии с учёта остаются в старом паспорте и в новый не переносятся.

Сам старый паспорт для замены гражданин представляет в подразделение по вопросам миграции:

1. Для замены паспорта гражданин представляет: заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации ; (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 28.03.2008 № 220; от 07.07.2016 № 644) паспорт, подлежащий замене;
   — п. 13 Положения о паспорте, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828

Прежние отметки сохраняются именно в этом сдаваемом бланке; новый паспорт начинает «чистую» историю регистрационного учёта с момента его выдачи.

Вывод по вопросу: при замене паспорта по возрасту ни штамп о прежней регистрации, ни штамп о снятии с регистрационного учёта (выписке) в новый паспорт не переносятся. Если на дату выдачи у вас нет действующей регистрации по месту жительства, страница отметок нового паспорта останется без штампа о регистрации — это законно и не является основанием для отказа в выдаче паспорта.

Проставляется ли отметка о регистрации, если на новом месте прописки пока нет, и в каком подразделении меняют паспорт

Поскольку отметка о регистрации вносится только в отношении действующей регистрации, вопрос сводится к тому, где и на каком основании вы меняете паспорт при отсутствии регистрации по новому адресу. Закон прямо допускает замену паспорта не только по месту жительства:

1. Выдача и замена паспортов производятся Министерством внутренних дел Российской Федерации и его территориальными органами по месту жительства, по месту пребывания или по месту обращения граждан в порядке, определяемом Министерством внутренних дел Российской Федерации. Одновременно с паспортом гражданам, достигшим возраста 14 лет, а также лицам, приобретшим гражданство Российской Федерации, за исключением лиц, подававших заявление о приеме в гражданство Российской Федерации в дипломатические представительства или консульские учреждения Российской Федерации, вручается издание Конституции Российской Федерации (в актуальной редакции). (Пункт в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 20.05.2021 № 761) 11. Для получения паспорта гражданин представляет: заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации ; (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 28.03.2008 № 220; от 07.07.2016 № 644) свидетельство о рождении (для граждан, проживающих за пределами территории Российской Федерации и не имеющих паспорта, - паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее именуется - заграничный паспорт)) ; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 22.02.2012 № 141) две личные фотографии размером 35 х 45 мм.
   — п. 10 Положения о паспорте, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828

Это значит, что отсутствие прописки в городе, где вы фактически находитесь, не блокирует саму замену: паспорт оформят по месту пребывания или по месту обращения. Соответственно, если на день выдачи паспорта у вас появится регистрация (по месту жительства или, если оформите, по месту пребывания в виде свидетельства), отметка о регистрации по месту жительства будет проставлена в новом паспорте тем же подразделением, которое его оформляет, — отдельно ехать в паспортный стол по адресу регистрации не нужно.

Если же регистрации по месту жительства на дату выдачи не будет вовсе, страница отметок останется пустой: норма о проставлении отметки «только в отношении действующей регистрации» (п. 5.1 Порядка, утв. Приказом МВД России от 16.02.2026 № 67 и п. 193 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773) не позволяет проставить туда ни прежний, ни «условный» адрес.

Основание замены по возрасту подтверждается самим фактом достижения возраста:

1. Замена паспорта производится при наличии следующих оснований: достижение 20-летнего или 45-летнего возраста;
   — п. 12 Положения о паспорте, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828

Вывод по вопросу: заменить паспорт по возрасту можно в любом удобном подразделении по вопросам миграции — по месту жительства, по месту пребывания или по месту обращения, независимо от наличия прописки. Отметка о регистрации в новый паспорт попадёт только при наличии действующей регистрации по месту жительства на дату выдачи; при её отсутствии штамп о регистрации в новом паспорте не проставляется, и это не является препятствием для выдачи документа.

Регистрация на новом месте: срок, понятие места жительства и ответственность за проживание без регистрации

Отсутствие штампа в новом паспорте — это не «нейтральное» состояние: закон устанавливает обязанность зарегистрироваться по новому месту жительства в определённый срок.

Гражданин Российской Федерации (за исключением случая, предусмотренного статьей 6 1 настоящего Закона), изменивший место жительства, обязан не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства обратиться к лицу, ответственному за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, а в случаях, предусмотренных настоящим Законом и правилами регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, непосредственно в орган регистрационного учета с заявлением по установленной форме. При этом предъявляются: (В редакции федеральных законов от 06.12.2011 № 399-ФЗ; от 28.12.2013 № 387-ФЗ) паспорт или иной заменяющий его документ, удостоверяющий личность гражданина; документ, являющийся в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации основанием для вселения в жилое помещение, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Законом и другими федеральными законами, или его надлежаще заверенная копия.
— ст. 6 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1

То есть у вас есть семь дней со дня прибытия на новое место жительства, чтобы обратиться за регистрацией. Для регистрации потребуется паспорт (как раз новый) и документ — основание для вселения в жилое помещение.

Аналогичный семидневный ориентир подтверждён и в правовой позиции Конституционного Суда РФ, где обязанность гражданина сформулирована как обращение к ответственному за регистрацию лицу не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства с предъявлением паспорта и документа-основания.

Регистрация по месту жительства не тождественна самому понятию «место жительства», которое определяется фактическим проживанием, а не штампом:

Местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает. Гражданин, сообщивший кредиторам, а также другим лицам сведения об ином месте своего жительства, несет риск вызванных этим последствий. (В редакции Федерального закона от 30.12.2012 № 302-ФЗ) 2. Местом жительства несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет, или граждан, находящихся под опекой, признается место жительства их законных представителей - родителей, усыновителей или опекунов. Статья 21. Дееспособность гражданина 1. Способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их (гражданская дееспособность) возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия, то есть по достижении восемнадцатилетнего возраста. 2. В случае, когда законом допускается вступление в брак до достижения восемнадцати лет, гражданин, не достигший восемнадцатилетнего возраста, приобретает дееспособность в полном объеме со времени вступления в брак. Приобретенная в результате заключения брака дееспособность сохраняется в полном объеме и в случае расторжения брака до достижения восемнадцати лет. При признании брака недействительным суд может принять решение об утрате несовершеннолетним супругом полной дееспособности с момента, определяемого судом. Статья 22. Недопустимость лишения и ограничения правоспособности и дееспособности гражданина 1.
— п. 1 ст. 20 ГК РФ

Из этого следует важное различие: отсутствие штампа не меняет вашего фактического места жительства по смыслу ст. 20 ГК РФ, но создаёт риск административной ответственности за проживание без регистрации свыше установленного срока.

За проживание без регистрации предусмотрена административная ответственность:

Проживание гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении без регистрации 1. Проживание гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении без регистрации либо допущение такого проживания нанимателем или собственником этого жилого помещения свыше установленных законом сроков - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей; на нанимателей, собственников жилого помещения (физических лиц) - от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от двухсот пятидесяти тысяч до семисот пятидесяти тысяч рублей. 2. Нарушение, предусмотренное частью 1 настоящей статьи, совершенное в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге, - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на нанимателей, собственников жилого помещения (физических лиц) - от пяти тысяч до семи тысяч рублей; на юридических лиц - от трехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей. Примечание.
— ч. 1 ст. 19.15.1 КоАП РФ

Вывод по вопросу: после переезда вы обязаны обратиться за регистрацией по новому месту жительства не позднее семи дней со дня прибытия. Промедление свыше этого срока образует состав правонарушения по ст. 19.15.1 КоАП РФ со штрафом для граждан от 2 000 до 3 000 рублей (в Москве и Санкт-Петербурге — от 3 000 до 5 000 рублей). Отсутствие штампа в новом паспорте само по себе не является нарушением, но лишь до истечения указанного семидневного срока при фактическом изменении места жительства.

Что делать при отказе проставить отметку или при требовании обязательной прописки для замены паспорта

В вашей ситуации возможны две противоположные позиции сотрудников, и каждая проверяется по норме.

Первая: «без новой регистрации ничего не поставим». Это верно лишь в части отметки о регистрации — она ставится только при действующей регистрации. Но это не основание для отказа в выдаче самого паспорта, поскольку замена производится также по месту пребывания и по месту обращения:

1. Выдача и замена паспортов производятся Министерством внутренних дел Российской Федерации и его территориальными органами по месту жительства, по месту пребывания или по месту обращения граждан в порядке, определяемом Министерством внутренних дел Российской Федерации. Одновременно с паспортом гражданам, достигшим возраста 14 лет, а также лицам, приобретшим гражданство Российской Федерации, за исключением лиц, подававших заявление о приеме в гражданство Российской Федерации в дипломатические представительства или консульские учреждения Российской Федерации, вручается издание Конституции Российской Федерации (в актуальной редакции). (Пункт в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 20.05.2021 № 761) 11. Для получения паспорта гражданин представляет: заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации ; (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 28.03.2008 № 220; от 07.07.2016 № 644) свидетельство о рождении (для граждан, проживающих за пределами территории Российской Федерации и не имеющих паспорта, - паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее именуется - заграничный паспорт)) ; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 22.02.2012 № 141) две личные фотографии размером 35 х 45 мм.
   — п. 10 Положения о паспорте, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828

Вторая: «перенесём выписку». Это неверно: отметка о снятии с учёта производится в момент снятия (п. 33 Правил № 713) и в новый бланк повторно не переносится; в новый паспорт вносится только отметка о действующей регистрации (п. 5.1 Порядка, утв. Приказом МВД России от 16.02.2026 № 67).

Если сотрудник отказывает в приёме документов на замену паспорта из-за отсутствия регистрации или требует обязательного «переноса выписки», такой отказ противоречит приведённым нормам. На действия (бездействие) должностного лица подаётся жалоба в порядке, установленном для обжалования решений и действий органов, предоставляющих государственные услуги (в том числе через Единый портал госуслуг и в вышестоящий территориальный орган МВД России). Отметка о регистрации на странице отметок — это не условие выдачи паспорта, а следствие наличия регистрации; отсутствие регистрации не лишает права на документ.

При этом нужно учитывать обратную сторону: если вы фактически проживаете по новому адресу без регистрации свыше семи дней, ответственность за это лежит на вас, а не на подразделении по вопросам миграции:

Проживание гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении без регистрации 1. Проживание гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении без регистрации либо допущение такого проживания нанимателем или собственником этого жилого помещения свыше установленных законом сроков - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей; на нанимателей, собственников жилого помещения (физических лиц) - от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от двухсот пятидесяти тысяч до семисот пятидесяти тысяч рублей. 2. Нарушение, предусмотренное частью 1 настоящей статьи, совершенное в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге, - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на нанимателей, собственников жилого помещения (физических лиц) - от пяти тысяч до семи тысяч рублей; на юридических лиц - от трехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей. Примечание.
— ч. 1 ст. 19.15.1 КоАП РФ

Вывод по вопросу: отказ проставить в новый паспорт отметку о регистрации при отсутствии действующей регистрации правомерен, поскольку отметка вносится только в отношении действующей регистрации; но отказ в самой замене паспорта по причине отсутствия прописки неправомерен — паспорт меняют по месту жительства, по месту пребывания или по месту обращения. Требование «обязательно перенести выписку» незаконно. При нарушении ваших прав обжалуйте действия сотрудника в вышестоящий орган МВД России или через Единый портал госуслуг; одновременно в течение семи дней со дня прибытия оформите регистрацию по новому месту жительства, чтобы избежать штрафа по ст. 19.15.1 КоАП РФ.

Какие документы подтверждают основание и наличие регистрации; судьба старого паспорта

Основание замены по возрасту и комплект документов определены Положением о паспорте. Для замены гражданин представляет установленный набор документов, включая старый паспорт:

1. Для замены паспорта гражданин представляет: заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации ; (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 28.03.2008 № 220; от 07.07.2016 № 644) паспорт, подлежащий замене;
   — п. 13 Положения о паспорте, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828

При этом способ подачи документов не привязан жёстко к адресу прописки: документы и фотографии подаются в территориальные органы МВД России непосредственно либо через МФЦ, а само заявление может быть направлено в электронной форме через Единый портал госуслуг. Это же подтверждает экстерриториальный порядок замены:

1. Выдача и замена паспортов производятся Министерством внутренних дел Российской Федерации и его территориальными органами по месту жительства, по месту пребывания или по месту обращения граждан в порядке, определяемом Министерством внутренних дел Российской Федерации. Одновременно с паспортом гражданам, достигшим возраста 14 лет, а также лицам, приобретшим гражданство Российской Федерации, за исключением лиц, подававших заявление о приеме в гражданство Российской Федерации в дипломатические представительства или консульские учреждения Российской Федерации, вручается издание Конституции Российской Федерации (в актуальной редакции). (Пункт в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 20.05.2021 № 761) 11. Для получения паспорта гражданин представляет: заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации ; (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 28.03.2008 № 220; от 07.07.2016 № 644) свидетельство о рождении (для граждан, проживающих за пределами территории Российской Федерации и не имеющих паспорта, - паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее именуется - заграничный паспорт)) ; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 22.02.2012 № 141) две личные фотографии размером 35 х 45 мм.
   — п. 10 Положения о паспорте, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828

Что касается прежних отметок — они физически сохраняются именно в старом паспорте, который вы сдаёте при замене. В новом бланке отражается только актуальное состояние, а именно действующая регистрация:

Отметка о регистрации гражданина по месту жительства проставляется в паспорте только в отношении действующей регистрации по месту жительства. Адрес регистрации по месту жительства указывается в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в государственном адресном реестре <2>. -------------------------------- <2> Приказ Минфина России от 31 марта 2016 г. N 37н "Об утверждении Порядка ведения государственного адресного реестра" (зарегистрирован Минюстом России 21 июля 2016 г., регистрационный N 42943) с изменениями, внесенными приказами Минфина России от 25 сентября 2020 г. N 212н (зарегистрирован Минюстом России 29 октября 2020 г., регистрационный N 60653), от 4 марта 2022 г. N 29н (зарегистрирован Минюстом России 7 апреля 2022 г., регистрационный N 68107) и от 30 октября 2025 г. N 155н (зарегистрирован Минюстом России 31 октября 2025 г., регистрационный N 84024). Структура адреса, последовательность адресообразующих элементов определяется в соответствии с Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 ноября 2014 г. N 1221.
— п. 5.1 Порядка проставления отметок, утв. Приказом МВД России от 16.02.2026 № 67 (Приложение № 44)

Для подтверждения регистрации на новом месте потребуется документ — основание для вселения в жилое помещение (договор найма, свидетельство о собственности, заявление собственника и т.п.), который вы предъявляете вместе с паспортом при обращении за регистрацией; если регистрация оформлена по месту пребывания, на руках будет свидетельство о регистрации по месту пребывания.

Вывод по вопросу: для замены паспорта по возрасту вы предъявляете старый паспорт и документы, подтверждающие основание (достижение возраста). Прежние отметки остаются в сданном старом паспорте, в новый бланк они не переносятся. Регистрация на новом месте оформляется отдельно — на основании паспорта и документа о праве вселения в жилое помещение; документом, подтверждающим регистрацию, служит запись (штамп) в паспорте или свидетельство о регистрации по месту пребывания.