Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Проверьте похозяйственную книгу: внесена ли жена в учётную запись ЛПХ по адресу мужа.
- 2Если жена в книге не значится, но фактически живёт с мужем — предложите оформить регистрацию по месту пребывания.
- 3После регистрации по месту пребывания внесите её в похозяйственную книгу по заявлению главы ЛПХ.descriptionЗаявление главы личного подсобного хозяйства в администрацию сельского поселения о внесении сведений в похозяйственную книгу о личном подсобном хозяйстве (свободная форма)
- 4Разъясните заявительнице: статус члена семьи при раздельной регистрации устанавливается в суде.
folder_open Документы и доказательства
- check_circleСвидетельство о браке — подтверждает только родство, не членство в ЛПХ.
- check_circleВыписка из похозяйственной книги по адресу мужа — проверьте запись о жене.
- check_circleЗаявление главы ЛПХ о внесении жены в список членов ЛПХ.
- check_circleДокумент о регистрации по месту пребывания по адресу мужа.
- check_circleПисьменное согласие зарегистрированных лиц на обработку персональных данных.
- check_circleПисьменный отказ заявительнице со ссылкой на п. 32 Порядка № 629.
scheduleСроки и риски
- check_circleВыписку из похозяйственной книги выдавайте только главе ЛПХ или иному члену ЛПХ по этому адресу.
- check_circleОтказ в выдаче справки оформляйте письменно со ссылкой на п. 32 Порядка № 629 и ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ.
- check_circleВыдача справки без записи в похозяйственной книге — риск штрафа по ст. 5.39 КоАП РФ.
- check_circleРаскрытие персональных данных зарегистрированных лиц без их согласия недопустимо — бремя доказывания основания на вас.
- check_circleРазъясните заявительнице: регистрация по месту пребывания у мужа — законный путь к внесению в похозяйственную книгу.
- check_circleПри фактическом совместном проживании без записи статус члена ЛПХ устанавливается в судебном порядке.
blockЧего не делать
- check_circleНе выдавайте справку о составе семьи на имя жены, если она не внесена в похозяйственную книгу по адресу мужа.
- check_circleНе считайте свидетельство о браке основанием для выдачи выписки — нужна запись о совместном проживании в ЛПХ.
- check_circleНе раскрывайте персональные данные зарегистрированных по адресу лиц без их согласия или законного основания.
- check_circleНе оформляйте справку устно — любой отказ давайте письменно со ссылкой на п. 32 Порядка № 629.
- check_circleНе выдавайте справку с заведомо недостоверными сведениями — это риск штрафа по ст. 5.39 КоАП РФ.
- check_circleНе отказывайте без разъяснения законного пути — регистрации по месту пребывания или установления факта в суде.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleТребуется установить факт совместного проживания через суд — нужен адвокат.
- check_circleЕсли глава ЛПХ откажется вносить сведения: Глава ЛПХ отказывается вносить сведения о жене — спор решается в суде.
- check_circleЕсли заявительница обжалует отказ: Заявительница обжалует ваш отказ в прокуратуру или суд — привлекайте юриста.
- check_circleЕсли возникнет спор о раскрытии персональных данных: Спор о раскрытии персональных данных третьих лиц без их согласия — нужен юрист.
alt_routeАльтернативные пути
- check_circleОформите жене регистрацию по месту пребывания у мужа — без снятия с учёта по месту жительства.
- check_circleВозьмите письменное заявление главы ЛПХ (мужа) о внесении супруги в учётную запись.
- check_circleПолучите письменное согласие зарегистрированных по адресу лиц на раскрытие их персональных данных.
- check_circleПри отказе во внесении в книгу — установите факт совместного проживания в суде общей юрисдикции.
- check_circleРазъясните заявительнице письменно порядок: регистрация по месту пребывания либо судебное установление факта.
location_onРегиональные особенности
- check_circleУточните в местной администрации, ведётся ли по этому адресу похозяйственный учёт (сельское поселение) или справка возможна только по имеющимся учётным данным.
- check_circleЗапросите в администрации порядок внесения сведений о члене ЛПХ в похозяйственную книгу по заявлению главы хозяйства.
- check_circleПри фактическом совместном проживании без записи в учёте факт устанавливается в судебном порядке по месту нахождения жилья.
Клиент — орган местного самоуправления (администрация поселения), в который обратилась женщина с заявлением о выдаче справки о составе семьи по адресу регистрации её мужа. Сама заявительница зарегистрирована в другом поселении, по адресу мужа в регистрационном учёте не значится. Брак между заявительницей и мужем зарегистрирован официально, что подтверждается свидетельством о браке. Справка запрашивается именно по адресу регистрации мужа, при этом факт совместного проживания супругов по этому адресу документально не подтверждён и в учётных данных администрации не отражён.
Из этих фактов следует: заявительница не является лицом, в отношении которого администрация ведёт учёт по указанному адресу; регистрация брака сама по себе не создаёт запись в похозяйственной книге и не наделяет супругу статусом члена ЛПХ по адресу мужа; для решения вопроса о выдаче справки определяющее значение имеет не семейный статус, а наличие или отсутствие заявительницы в учётной записи ЛПХ по данному адресу.
Что удостоверяет справка о составе семьи и вправе ли её получить незарегистрированная супруга
Справка о составе семьи в сельском поселении — это, по существу, выписка из похозяйственной книги (учётной записи лицевого счёта ЛПХ), которая ведётся по конкретному адресу. Порядок ведения таких книг прямо определяет, кто вносится в список членов хозяйства:
- При ведении книги должностным лицом в подраздел I.II "Список членов ЛПХ" раздела I "Основные сведения" учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся сведения о лицах, совместно проживающих с главой ЛПХ и (или) совместно осуществляющих с ним ведение ЛПХ. Сведения вносятся в учетную запись (лицевой счет) ЛПХ со слов главы ЛПХ или иного члена ЛПХ, достигшего совершеннолетия. При этом должностным лицом вносятся сведения как о присутствующих, так и о временно отсутствующих членах ЛПХ.
— п. 15 Порядка ведения похозяйственных книг, утв. приказом Минсельхоза России от 27.09.2022 № 629
Для вашей ситуации это значит: в похозяйственную книгу по адресу мужа вносятся только лица, совместно проживающие с главой ЛПХ и (или) ведущие с ним хозяйство. Сама регистрация брака — это юридическая связь супругов, но она не создаёт автоматически запись в книге по чужому адресу. Однако обратите внимание: закон связывает запись именно с совместным проживанием, а не с регистрацией, и вносит в книгу также временно отсутствующих членов хозяйства. Поэтому ветка «муж — глава ЛПХ, жена фактически проживает с ним» правомерна, и тогда она может быть внесена/указана как член ЛПХ («жена»):
- Глава ЛПХ имеет право получить выписку из книги только в отношении своего ЛПХ в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей. Иной член ЛПХ имеет право получить выписку из книги только в отношении своего ЛПХ в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей, за исключением персональных данных главы ЛПХ.
— п. 32 Порядка ведения похозяйственных книг, утв. приказом Минсельхоза России от 27.09.2022 № 629
Здесь очерчены границы права на выписку: правом на выписку из книги обладает глава ЛПХ и иной член ЛПХ — и только в отношении своего ЛПХ. Значит, если жена не является членом данного ЛПХ (не проживает и не ведёт с главой хозяйство), она не относится к кругу лиц, которым орган МСУ обязан выдать выписку по этому адресу.
Далее — процедура и сроки:
- Выписка из книги предоставляется органом местного самоуправления в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении выписки из книги. 36. Выписка из книги в форме электронного документа предоставляется в личном кабинете на Едином портале в случае, если заявление направленно в электронной форме с использованием Единого портала. В остальных случаях выписка из книги в форме электронного документа распечатывается и направляется заказным письмом на почтовый адрес главы ЛПХ или иного члена ЛПХ, указанный в заявлении, либо передается главе ЛПХ или иному члену ЛПХ по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись. 37. В случае невозможности формирования выписки из книги в форме электронного документа выписка из книги на бумажном носителе составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра являются подлинными, подписываются главой местной администрации или уполномоченным им должностным лицом и заверяются печатью органа местного самоуправления с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее - оттиск печати). В случае когда выписка изложена на нескольких листах, они должны быть прошиты и пронумерованы. Запись о количестве прошитых листов (например: "Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью десять листов") заверяется подписью должностного лица и оттиском печати. Выписка выдается главе ЛПХ или иному члену ЛПХ по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.
— п. 35 Порядка ведения похозяйственных книг, утв. приказом Минсельхоза России от 27.09.2022 № 629
Выписка предоставляется органом местного самоуправления в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления, по предъявлении документа, удостоверяющего личность; заявление регистрируется в день поступления. Никакого нотариального оформления или обязательного личного присутствия именно заявителя закон не требует — важно лишь, чтобы заявитель был главой или членом ЛПХ.
Отдельно проверьте возражение «отказ в справке — это ограничение прав из-за отсутствия регистрации». Такая логика здесь не работает, поскольку речь не о реализации права, а о подтверждении сведений конкретного учёта:
Регистрация или отсутствие таковой не может служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, конституциями (уставами) и законами субъектов Российской Федерации.
— ч. 2 ст. 3 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1
Отсутствие регистрации само по себе не может ограничивать права граждан — но и не порождает права на получение документа, удостоверяющего факт, которого в учёте нет. Если жена действительно проживает с мужем, но не зарегистрирована, законный путь — не «справка о составе семьи», а регистрация по месту пребывания (она производится без снятия с учёта по месту жительства):
- Регистрация граждан по месту пребывания осуществляется без их снятия с регистрационного учета по месту жительства. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 05.03.2015 № 194) III. Регистрация граждан по месту жительства 16. Гражданин, изменивший место жительства, обязан не позднее 7 дней со дня прибытия на новое место жительства обратиться к лицам, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов , и представить: (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 15.08.2014 № 809) документ, удостоверяющий личность; абзац; (Исключен - Постановление Правительства Российской Федерации от 14.08.2002 № 599) заявление установленной формы о регистрации по месту жительства; документ, являющийся в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации основанием для вселения в жилое помещение.
— п. 15 Правил регистрации, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713
Вывод: справку (выписку из похозяйственной книги) о составе семьи по адресу мужа на имя жены можно выдать только в одном случае — если она внесена в учётную запись ЛПХ по этому адресу как член ЛПХ (совместно проживающая с главой ЛПХ), то есть является «иным членом ЛПХ» и просит выписку в отношении своего ЛПХ. Если она в книге не значится и по адресу не проживает — правовых оснований выдать ей такую справку нет; факт официального брака сам по себе запись в похозяйственной книге не создаёт. Срок выдачи при наличии оснований — 3 рабочих дня со дня регистрации заявления.
Является ли жена «членом семьи» по жилищному законодательству при раздельной регистрации
Справка о составе семьи по адресу фактически подтверждает состав семьи проживающих. Жилищный кодекс определяет членов семьи собственника и нанимателя через совместное проживание, а не через штамп в паспорте:
- К членам семьи собственника жилого помещения относятся проживающие совместно с данным собственником в принадлежащем ему жилом помещении его супруг, а также дети и родители данного собственника. Другие родственники, нетрудоспособные иждивенцы и в исключительных случаях иные граждане могут быть признаны членами семьи собственника, если они вселены собственником в качестве членов своей семьи. 2. Члены семьи собственника жилого помещения имеют право пользования данным жилым помещением наравне с его собственником, если иное не установлено соглашением между собственником и членами его семьи. Члены семьи собственника жилого помещения обязаны использовать данное жилое помещение по назначению, обеспечивать его сохранность. 3. Дееспособные и ограниченные судом в дееспособности члены семьи собственника жилого помещения несут солидарную с собственником ответственность по обязательствам, вытекающим из пользования данным жилым помещением, если иное не установлено соглашением между собственником и членами его семьи. (В редакции Федерального закона от 24.04.2008 № 49-ФЗ ) 4. В случае прекращения семейных отношений с собственником жилого помещения право пользования данным жилым помещением за бывшим членом семьи собственника этого жилого помещения не сохраняется, если иное не установлено соглашением между собственником и бывшим членом его семьи.
— ч. 1 ст. 31 ЖК РФ
Для собственника жилья (в том числе если муж — собственник дома/квартиры) супруг относится к членам семьи только при совместном проживании с ним в этом помещении. Раздельная регистрация в другом поселении — сильный, но не абсолютный признак раздельного проживания: если жена фактически живёт по адресу мужа, она остаётся членом семьи собственника, и это можно подтвердить в судебном порядке.
Аналогичное правило — для муниципального/государственного социального найма:
- К членам семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма относятся проживающие совместно с ним его супруг, а также дети и родители данного нанимателя. Другие родственники, нетрудоспособные иждивенцы признаются членами семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма, если они вселены нанимателем в качестве членов его семьи и ведут с ним общее хозяйство. В исключительных случаях иные лица могут быть признаны членами семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма в судебном порядке. 2. Члены семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма имеют равные с нанимателем права и обязанности. Дееспособные и ограниченные судом в дееспособности члены семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма несут солидарную с нанимателем ответственность по обязательствам, вытекающим из договора социального найма. (В редакции Федерального закона от 24.04.2008 № 49-ФЗ) 3. Члены семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма должны быть указаны в договоре социального найма жилого помещения. 4. Если гражданин перестал быть членом семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма, но продолжает проживать в занимаемом жилом помещении, за ним сохраняются такие же права, какие имеют наниматель и члены его семьи. Указанный гражданин самостоятельно отвечает по своим обязательствам, вытекающим из соответствующего договора социального найма.
— ч. 1 ст. 69 ЖК РФ
Здесь добавлено, что члены семьи нанимателя должны быть указаны в договоре социального найма. Если мужа-нанимателя жена не включена в договор и не проживает с ним, статуса члена семьи по этому помещению у неё нет; восстановление статуса — через суд (включение в договор, признание членом семьи).
Следует помнить и о равенстве супругов: каждый из них свободен в выборе места пребывания и жительства —
{?}
Практический смысл: раздельное проживание супругов законом не запрещено и брак не прекращает, поэтому сам по себе брак не «прикрепляет» жену к адресу мужа.
Вывод: если супруги проживают раздельно (а раздельная регистрация это презюмирует), жена не является членом семьи мужа применительно к его жилому помещению — ни по ст. 31 ЖК РФ (собственник), ни по ст. 69 ЖК РФ (социальный найм), и справка о её вхождении в состав семьи по адресу мужа будет недостоверной. Если же она фактически проживает с мужем, статус члена семьи возникает, но подтверждается (при отсутствии записи в учётных документах) в судебном порядке — суд общей юрисдикции по месту нахождения жилого помещения, в порядке искового производства.
Персональные данные зарегистрированных лиц: можно ли выдать справку без их согласия
Справка о составе семьи раскрывает ФИО, даты рождения и степень родства всех лиц, учтённых по адресу. Это обработка персональных данных третьих лиц, и у неё должно быть законное основание:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; 2) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; 3) обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; (В редакции Федерального закона от 29.07.2017 № 223-ФЗ ) 3 1 ) обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);
— п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Общее правило — согласие субъекта. Второе основание — когда обработка необходима для выполнения функций и полномочий, возложенных законом на оператора:
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
— п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ
У вас как у органа МСУ есть полномочия по ведению похозяйственного учёта и выдаче выписок — но они ограничены кругом заявителей (глава ЛПХ и члены его ЛПХ, п. 32 Порядка). Выдача справки постороннему для данного ЛПХ лицу выходит за пределы этих полномочий, а значит, п. 2 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ её не прикрывает — остаётся только согласие субъектов данных. Бремя доказывания наличия основания лежит на вас:
- Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона, возлагается на оператора.
— ч. 3 ст. 9 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ
То есть при проверке вы должны будете документально подтвердить либо согласие зарегистрированных лиц, либо законное основание — а «жена попросила» основанием не является. Риск подтверждается и нормой об ответственности за неправомерный отказ, которая работает в обе стороны — стимулирует выдавать только те сведения, предоставление которых предусмотрено законом:
Неправомерный отказ в предоставлении гражданину, в том числе адвокату в связи с поступившим от него адвокатским запросом, и (или) организации информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации - (В редакции Федерального закона от 02.06.2016 № 160-ФЗ ) влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
— ст. 5.39 КоАП РФ, п. 2
Вывод: без письменного согласия зарегистрированных по адресу лиц (или иного законного основания) выдавать жене справку, раскрывающую их персональные данные, нельзя. Если согласие есть (например, письменное согласие мужа как главы ЛПХ и иных зарегистрированных), препятствие по линии № 152-ФЗ снимается — но остаётся препятствие по существу: подтверждать нужно реальный факт (членство в ЛПХ / совместное проживание).
Как правильно ответить на обращение и что делать, если справка не положена
Обращение о выдаче справки — письменное обращение гражданина в орган местного самоуправления, у него есть срок рассмотрения:
- Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения
— ч. 1 ст. 12 ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ
Заявление о выдаче выписки из похозяйственной книги регистрируется в день поступления и разрешается в 3 рабочих дня (п. 33, 35 Порядка) — это специальный, более короткий срок; общий 30-дневный срок применяется, если обращение идёт не о выписке (например, о разъяснении или ином документе). Отвечать нужно письменно: и отказ, и разъяснение порядка.
Проверка «лишних» требований: если у вас в регламенте записано требовать от заявителя документы, которые вам не нужны, это незаконно —
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг;
— п. 1 ч. 1 ст. 7 ФЗ от 27.07.2010 № 210-ФЗ
Поэтому при обращении жены вы вправе требовать только паспорт и документы, подтверждающие её отношение к ЛПХ (свидетельство о браке с главой ЛПХ, документы о проживании), но не «прописку» мужа в качестве условия выдачи справки на её имя.
Если заявитель считает отказ незаконным:
- Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий государственную услугу, либо орган, предоставляющий муниципальную услугу, многофункциональный центр либо в соответствующий орган государственной власти (орган местного самоуправления) публично-правового образования, являющийся учредителем многофункционального центра (далее - учредитель многофункционального центра), а также в организации, предусмотренные частью 1 1 статьи 16 настоящего Федерального закона. Жалобы на решения и действия (бездействие) руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа, предоставляющего муниципальную услугу, подаются в вышестоящий орган (при его наличии)
— ч. 1 ст. 11.2 ФЗ от 27.07.2010 № 210-ФЗ
Жалоба подаётся в письменной форме или электронно в орган, предоставляющий услугу, либо вышестоящему должностному лицу; альтернативно — в суд (по правилам гл. 22 КАС РФ, суд общей юрисдикции по месту нахождения администрации). Неправомерный отказ в предоставлении предусмотренной законом информации — самостоятельный состав правонарушения (ст. 5.39 КоАП РФ, санкция для должностных лиц — штраф от 5 000 до 10 000 руб.).
Вывод: на обращение жены дайте письменный ответ в установленный срок (3 рабочих дня — по заявлению о выписке из похозяйственной книги, 30 дней — по иным обращениям), с указанием: (1) в книге по адресу мужа она не значится, поэтому выписка в отношении данного ЛПХ ей не предоставляется; (2) разъясните альтернативы — регистрация по месту пребывания (п. 15 Правил № 713), справка по адресу её собственной регистрации, обращение самого мужа как главы ЛПХ за выпиской в отношении своего ЛПХ (он вправе получить её «в любом объёме»), либо судебное установление факта совместного проживания. Отказ должен быть мотивированным — немотивированный отказ создаёт риск жалобы и штрафа по ст. 5.39 КоАП РФ.
Ветвление по решающим фактам: городское или сельское поселение, проживание, цель справки
Применимость похозяйственного учёта зависит от типа поселения — это ключевой неизвестный факт:
- При ведении книги должностным лицом в подраздел I.II "Список членов ЛПХ" раздела I "Основные сведения" учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся сведения о лицах, совместно проживающих с главой ЛПХ и (или) совместно осуществляющих с ним ведение ЛПХ. Сведения вносятся в учетную запись (лицевой счет) ЛПХ со слов главы ЛПХ или иного члена ЛПХ, достигшего совершеннолетия. При этом должностным лицом вносятся сведения как о присутствующих, так и о временно отсутствующих членах ЛПХ.
— п. 15 Порядка ведения похозяйственных книг, утв. приказом Минсельхоза России от 27.09.2022 № 629
Приказ Минсельхоза № 629 регулирует ведение книг в целях учёта личных подсобных хозяйств, то есть сельских населённых пунктов. Отсюда развилка:
- Если поселение сельское — работаем по п. 15, 32, 33, 35 Порядка: справку о составе семьи оформляете как выписку из похозяйственной книги и выдаёте только главе ЛПХ или иному члену ЛПХ в отношении своего ЛПХ.
- Если поселение городское — похозяйственный учёт не ведётся, и «справка о составе семьи» может быть выдана только на основании тех сведений, которые у администрации реально есть (домовая книга, поквартирная карточка, данные регистрационного учёта), и только в отношении лиц, учтённых по адресу. Выдать документ о составе семьи по адресу, где женщина не учтена, оснований нет ни при каком типе поселения.
Второй факт — фактическое проживание:
- Глава ЛПХ имеет право получить выписку из книги только в отношении своего ЛПХ в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей. Иной член ЛПХ имеет право получить выписку из книги только в отношении своего ЛПХ в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей, за исключением персональных данных главы ЛПХ.
— п. 32 Порядка ведения похозяйственных книг, утв. приказом Минсельхоза России от 27.09.2022 № 629
Третье основание — цель справки. Если справка нужна для жилищной субсидии, постановки на жилищный учёт либо в суд, приёмная сторона обычно принимает: справку с места регистрации жены, выписку из финансово-лицевого счёта, выписку из домовой книги, справку мужа о его составе семьи, а при необходимости — судебное решение об установлении факта совместного проживания (факт, имеющий юридическое значение, — гл. 28 ГПК РФ, суд общей юрисдикции по месту жительства заявителя).
Вывод: итог не зависит от типа поселения в главном — справка о составе семьи по адресу мужа на имя жены без её учёта по этому адресу не выдаётся; меняется лишь форма документа (выписка из похозяйственной книги в сельском поселении либо справка на основе имеющихся учётных документов в городском). Если жена фактически проживает с мужем, корректный путь — регистрация по месту пребывания, внесение сведений в учётные документы (по заявлению главы ЛПХ) либо судебное установление факта; при получении письменного согласия зарегистрированных лиц администрация может выдать выписку самому мужу как главе ЛПХ в отношении его хозяйства.
Какие документы подтверждают статус заявителя для выдачи выписки
Порядок не устанавливает исчерпывающего перечня документов, но очерчивает, кто вносится в книгу и на каком основании — со слов совершеннолетнего члена ЛПХ:
- При ведении книги должностным лицом в подраздел I.II "Список членов ЛПХ" раздела I "Основные сведения" учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся сведения о лицах, совместно проживающих с главой ЛПХ и (или) совместно осуществляющих с ним ведение ЛПХ. Сведения вносятся в учетную запись (лицевой счет) ЛПХ со слов главы ЛПХ или иного члена ЛПХ, достигшего совершеннолетия. При этом должностным лицом вносятся сведения как о присутствующих, так и о временно отсутствующих членах ЛПХ.
— п. 15 Порядка ведения похозяйственных книг, утв. приказом Минсельхоза России от 27.09.2022 № 629
Отсюда следует, какие документы и сведения достаточны для проверки статуса заявителя:
- Для мужа — документ, удостоверяющий личность, и запись о нём как о главе ЛПХ (он вправе получить выписку «в любом объёме» — п. 32 Порядка). Заявление регистрируется в день поступления (п. 33).
- Для жены — паспорт + свидетельство о браке с главой ЛПХ. Но свидетельство само по себе лишь подтверждает родственную связь, а не факт совместного проживания. Поскольку сведения вносятся «со слов главы ЛПХ или иного члена ЛПХ, достигшего совершеннолетия», решающим является не документ, а то, что она уже внесена в учётную запись как член ЛПХ (отношение «жена» — подп. «б» п. 16 Порядка). Если записи нет, её внесение происходит по заявлению главы ЛПХ (мужа), а не по одностороннему обращению жены.
- Для подтверждения совместного проживания (если потребуется) — заявление главы ЛПХ, документы о регистрации по месту пребывания (п. 15 Правил № 713 — регистрация по месту пребывания без снятия с учёта по месту жительства), в спорных случаях — решение суда об установлении факта совместного проживания.
Вывод: для выдачи выписки из похозяйственной книги жене достаточно её паспорта и подтверждения, что она — член данного ЛПХ (запись в учётной записи, при необходимости — свидетельство о браке). Требовать от неё «прописку» по адресу мужа как условие выдачи нельзя — регистрация не является основанием для внесения в книгу; напротив, основание — совместное проживание/ведение ЛПХ, а не регистрация. Если записи о ней в книге нет, корректный путь — подача заявления главой ЛПХ (мужем) о внесении сведений, после чего выписка выдаётся на законных основаниях.
Альтернативные способы подтверждения состава семьи при отказе в выдаче справки
Если жена не учтена по адресу мужа и справка ей не выдаётся, доступны следующие законные пути, каждый из которых снижает нагрузку на администрацию и снимает конфликт:
-
Выписка, полученная самим мужем. Глава ЛПХ вправе получить выписку из похозяйственной книги «в любом объёме, по любому перечню сведений и для любых целей» (п. 32 Порядка). Справку о составе семьи по адресу может запросить не жена, а муж — как лицо, учтённое по этому адресу; затем он вправе передать её жене или представить в соответствующий орган.
-
Регистрация жены по месту пребывания. Она производится без снятия с учёта по месту жительства (п. 15 Правил № 713), по соглашению с собственником/нанимателем (п. 10 Правил № 713). После регистрации жена становится лицом, учтённым по адресу, и вопрос о справке решается в стандартном порядке.
-
Справка по месту её собственной регистрации. Справка о составе семьи по адресу регистрации жены выдаётся ей беспрепятственно — как лицу, учтённому по этому адресу; в совокупности со справкой мужа по его адресу это позволяет приёмной стороне (соцзащита, жилищный отдел) установить состав семьи каждого супруга.
-
Судебное установление факта совместного проживания. Если супруги фактически живут вместе, но это не отражено в учёте, факт совместного проживания (факт, имеющий юридическое значение) устанавливается судом общей юрисдикции в порядке особого производства (гл. 28 ГПК РФ), что подтверждается и складывающейся практикой: факт совместного проживания устанавливается судами на основании свидетельств о регистрации по месту пребывания и иных доказательств. После вступления решения в силу оно заменяет справку о составе семьи для органа-получателя.
Вывод: даже при отказе жене в «справке о составе семьи» у семьи есть не ущемляющий никого маршрут: муж сам получает выписку в отношении своего ЛПХ (или справку по своему адресу), либо жена оформляет регистрацию по месту пребывания, берёт справку по своему адресу, а при необходимости — устанавливает факт совместного проживания в суде. Рекомендуемый и наименее спорный шаг для администрации — разъяснить жене право мужа самостоятельно получить выписку и предложить оформить регистрацию по месту пребывания либо обратиться за справкой по месту её регистрации.
Выдать справку о составе семьи на имя жены по адресу регистрации мужа можно, если она является членом данного ЛПХ — то есть совместно проживает с главой ЛПХ и (или) ведёт с ним хозяйство. Сам по себе факт официального брака при раздельной регистрации права на такую справку не даёт.
Если поселение сельское — справка о составе семьи оформляется как выписка из похозяйственной книги, которая ведётся по конкретному адресу; в городском поселении похозяйственный учёт не ведётся, и справка возможна только на основе имеющихся учётных данных. Согласно п. 15 Порядка ведения похозяйственных книг (утв. приказом Минсельхоза России от 27.09.2022 № 629), в список членов ЛПХ вносятся лица, совместно проживающие с главой ЛПХ и (или) совместно ведущие с ним хозяйство, причём сведения вносятся как о присутствующих, так и о временно отсутствующих членах. Регистрация брака сама по себе не создаёт запись в похозяйственной книге по адресу мужа.
Право на получение выписки из книги ограничено кругом лиц: согласно п. 32 Порядка № 629, выписку вправе получить глава ЛПХ и иной член ЛПХ — и только в отношении своего ЛПХ. Если жена не является членом данного ЛПХ (не проживает и не ведёт хозяйство с главой), она не входит в круг лиц, которым орган МСУ обязан выдать такую выписку; отсутствие записи при фактическом членстве устраняется внесением сведений по заявлению главы ЛПХ.
Дополнительно действует ограничение по персональным данным: справка раскрывает сведения о зарегистрированных по адресу лицах. Обработка персональных данных третьих лиц требует согласия субъектов либо законного основания (п. 1, 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ); бремя доказывания основания лежит на операторе (ч. 3 ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ). При отсутствии согласия зарегистрированных лиц выдавать справку рискованно.
Жилищное законодательство также связывает статус члена семьи с совместным проживанием, а не с регистрацией: ч. 1 ст. 31 ЖК РФ (для собственника) и ч. 1 ст. 69 ЖК РФ (для нанимателя по соцнайму) прямо указывают на «проживающих совместно» супругов. Раздельная регистрация презюмирует раздельное проживание. Если жена фактически проживает с мужем, но не зарегистрирована, законный путь — регистрация по месту пребывания, которая производится без снятия с учёта по месту жительства (п. 15 Правил регистрации, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713), либо установление факта совместного проживания в судебном порядке.
Срок выдачи выписки при наличии оснований — 3 рабочих дня со дня регистрации заявления (п. 35 Порядка № 629). Общий 30-дневный срок рассмотрения обращений по ч. 1 ст. 12 ФЗ № 59-ФЗ применяется, если обращение не является заявлением о выписке.
Пошаговые действия
-
Проверьте учётные данные. Установите, внесена ли жена в похозяйственную книгу по адресу мужа как член ЛПХ. Если да — она вправе получить выписку как «иной член ЛПХ» в отношении своего ЛПХ (п. 32 Порядка № 629). Если нет, но она фактически проживает с главой, вопрос решается внесением сведений по заявлению главы ЛПХ либо в судебном порядке.
-
Если жена в книге не значится, но фактически проживает с мужем. Разъясните ей необходимость оформить регистрацию по месту пребывания по адресу мужа (п. 15 Правил регистрации, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713) — это производится без снятия с учёта по месту жительства. После регистрации по месту пребывания она может быть внесена в похозяйственную книгу как член ЛПХ, и тогда выписка выдаётся на общих основаниях.
-
Если жена настаивает на выдаче справки без внесения в книгу. Откажите в выдаче со ссылкой на п. 32 Порядка № 629 (отсутствие статуса члена ЛПХ) и п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ (отсутствие согласия субъектов персональных данных). Отказ оформите письменно — это защитит от риска по ст. 5.39 КоАП РФ, поскольку выдача заведомо недостоверной справки также влечёт штраф на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей.
-
Если муж (глава ЛПХ) даёт письменное согласие. Согласие снимает препятствие по линии персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ), но не создаёт автоматически статус члена ЛПХ для жены. Для выдачи справки необходимо, чтобы она была внесена в учётную запись ЛПХ как совместно проживающая (п. 15 Порядка № 629).
-
При споре о факте совместного проживания. Если жена фактически проживает с мужем, но запись в книге отсутствует и стороны не могут урегулировать вопрос во внесудебном порядке, факт совместного проживания и статус члена семьи устанавливаются судом общей юрисдикции по месту нахождения жилого помещения в порядке искового производства (ч. 1 ст. 31, ч. 1 ст. 69 ЖК РФ). После вступления решения суда в силу оно является основанием для внесения записи в похозяйственную книгу и последующей выдачи выписки.