В данной ситуации произошло следующее: гражданин утратил паспорт, что побудило его обратиться в полицию с заявлением об утере. После подачи заявления паспорт был найден, однако при попытке отозвать заявление в полиции был получен отказ со ссылкой на то, что оно уже принято в работу и не подлежит отзыву. Сотрудники рекомендовали оформлять новый паспорт, несмотря на то что старый обнаружен.
С юридической точки зрения здесь затронуты правоотношения, связанные с порядком выдачи и замены паспорта гражданина Российской Федерации, а также с обязанностью гражданина сообщать об утере документа. Паспорт является основным документом, удостоверяющим личность, и его утрата влечёт определённые административные процедуры. Подача заявления об утере запускает механизм признания паспорта недействительным, после чего он считается утратившим силу независимо от того, найден ли он физически. Отказ в отзыве заявления указывает на то, что процедура признания паспорта недействительным уже начата или завершена.
Юридически значимым является не только сам факт подачи заявления об утере, но и момент, когда паспорт был официально признан недействительным на основании этого заявления. Если паспорт уже внесён в базу недействительных документов, то его использование невозможно. Также важно, что гражданин может не знать точного статуса — обработано ли заявление до конца и аннулирован ли паспорт. Действия полиции по отказу в отзыве заявления свидетельствуют о том, что процедура уже идёт, и вернуться к прежнему состоянию невозможно.
Что касается возможности пользоваться найденным паспортом, то после подачи заявления об утере этот документ в правовом смысле перестаёт быть действительным. Даже если он физически находится у гражданина, его предъявление как удостоверения личности будет неправомерным, если он уже аннулирован. Таким образом, вопрос о возвращении к старому паспорту упирается в то, успела ли полиция провести процедуру его аннулирования. Если паспорт уже признан недействительным, восстановление его юридической силы не предусмотрено.
В данной ситуации также важно то, что гражданин, обнаружив паспорт после подачи заявления, должен был незамедлительно уведомить об этом полицию. Однако факт отказа в отзыве заявления указывает, что полиция расценила обращение как завершённое и не подлежащее изменению. Поэтому сейчас юридически значимым является не столько сам факт находки, сколько официальный статус старого паспорта. Если он признан недействительным, то оформление нового паспорта становится обязательным, а для этого могут потребоваться не только старый паспорт или его копия и фотографии, но и заявление о замене, а также документы, подтверждающие основания для замены. При этом наличие найденного старого паспорта может упростить процедуру, так как он подтверждает ранее выданные данные.
Согласно применимому Административному регламенту, подача гражданином заявления об утрате паспорта является юридическим действием, инициирующим обязательную административную процедуру, которая не может быть прекращена по воле заявителя. В силу пункта 97 Регламента основанием для начала административной процедуры по выдаче (замене) паспорта является подача заявления, в том числе при утрате паспорта:
- Основанием для начала административной процедуры является подача гражданином при личном посещении в порядке очереди либо по предварительной записи заявления о выдаче (замене) паспорта непосредственно в подразделение по вопросам миграции во всех случаях, предусмотренных пунктом 85 Административного регламента.
— Приказ МВД России от 16.11.2020 № 773 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации», п. 97
Поскольку гражданин подал заявление об утрате, а утрата паспорта является одним из оснований, указанных в пункте 85 (подпункты 85.5–85.11, 85.14), процедура замены паспорта уже запущена. Отменить это действие заявитель не вправе – Регламент не предусматривает механизма отзыва заявления после его регистрации. После приема заявление поступает на рассмотрение, что прямо следует из пункта 149:
- Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления о выдаче (замене) паспорта и прилагаемых к нему документов сотруднику, ответственному за их рассмотрение.
— Приказ МВД России от 16.11.2020 № 773, п. 149
На этом этапе начинается обязательная проверка, включая установление личности заявителя по розыскным учетам (п. 150), что исключает возможность отказа от начатой процедуры. По итогам рассмотрения уполномоченный сотрудник составляет Заключение по форме, установленной Приложением № 12:
Приложение N 12. Заключение по результатам проверки заявления об утрате (похищении) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, паспорта гражданина СССР (Рекомендуемый образец)
— Приказ МВД России от 16.11.2020 № 773, Приложение № 12
Таким образом, поданное заявление влечет проведение проверки и вынесение заключения о признании паспорта недействительным. Гражданин не может «отозвать» заявление – оно уже является основанием для проведения этих действий. Соответственно, пользоваться найденным паспортом после подачи заявления об утрате недопустимо: он считается утраченным и подлежит признанию недействительным в силу самого факта обращения и последующей проверки. Регламент не содержит нормы, позволяющей продолжать использовать такой паспорт, так как процедура замены уже инициирована.
Для оформления нового паспорта взамен утраченного гражданин должен представить документы, перечень которых установлен пунктом 27 Регламента:
- Документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, подлежащими представлению заявителем лично в подразделение по вопросам миграции либо через многофункциональный центр н
— Приказ МВД России от 16.11.2020 № 773, п. 27
Хотя полный текст перечня в представленном контексте не раскрыт, исходя из смысла Регламента и формы заявления (Приложение № 2), при утрате паспорта необходимы: заявление об утрате (похищении) паспорта по установленной форме, две личные фотографии, квитанция об уплате государственной пошлины, а также документы, подтверждающие личность (если они имеются). Если паспорт найден, гражданин может предъявить его в подразделение по вопросам миграции, однако это не отменяет необходимость замены – старый паспорт будет изъят и признан недействительным, а новый выдан на общих основаниях. Процедура оформления нового паспорта после принятия решения об его оформлении регламентирована пунктом 173:
- Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления о выдаче (замене) паспорта с решением об оформлении паспорта и прилагаемых к нему документов сотруднику, ответственному за оформление паспорта.
— Приказ МВД России от 16.11.2020 № 773, п. 173
Таким образом, действия гражданина должны быть следующими: явиться в подразделение по вопросам миграции, сообщить о находке паспорта, предъявить его – но это не приведет к аннулированию ранее поданного заявления. Паспорт будет изъят, а гражданину будет выдан новый паспорт в порядке, предусмотренном Регламентом.