Иск предъявляется в арбитражный суд субъекта Российской Федерации по адресу или месту жительства ответчика.
— Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 35
- Иск, вытекающий из договора, в котором указано место его исполнения, может быть предъявлен также в арбитражный суд по месту исполнения договора. 7. Выбор между арбитражными судами, которым согласно настоящей статье подсудно дело, принадлежит истцу.
— Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 36
Прежде чем обращаться в суд, вам необходимо соблюсти обязательный досудебный порядок урегулирования спора. В соответствии с частью 5 статьи 4 АПК РФ споры о взыскании денежных средств по договорам могут быть переданы на разрешение арбитражного суда только после направления претензии и истечения тридцати календарных дней со дня её направления, если иной срок не установлен законом или договором. Поскольку вы взыскиваете долг по договору подряда, такая претензия является обязательной. Если вы её не направили и не дождались установленного срока, суд оставит иск без рассмотрения на основании пункта 2 части 1 статьи 148 АПК РФ. Направьте письменную претензию ответчику с требованием оплатить задолженность, приложив копии акта выполненных работ и переписки, и сохраните документы, подтверждающие отправку (почтовую квитанцию, опись вложения), а также уведомление о вручении или возврат конверта — они понадобятся в суде.
- Гражданско-правовые споры о взыскании денежных средств по требованиям, возникшим из договоров, других сделок, вследствие неосновательного обогащения, могут быть переданы на разрешение арбитражного суда после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию по истечении тридцати календарных дней со дня направления претензии (требования), если иные срок и (или) порядок не установлены законом или договором.
— Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 4
- истцом не соблюден претензионный или иной досудебный порядок урегулирования спора с ответчиком, за исключением случаев, если его соблюдение не предусмотрено федеральным законом;
— Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 148
Что касается документов, прилагаемых к исковому заявлению, то их перечень установлен статьёй 126 АПК РФ. Вы обязаны приложить документы, подтверждающие фактические обстоятельства, на которых основаны ваши требования, — в вашем случае это прежде всего подписанный заказчиком акт выполненных работ (пункт 3 части 1). Именно акт доказывает, что работа выполнена надлежащим образом и принята заказчиком, что в силу статьи 711 ГК РФ влечёт обязанность уплатить цену. Также необходимо приложить саму переписку с ответчиком, если она относится к обстоятельствам дела (например, подтверждает направление акта или требования об оплате). Кроме того, пункт 7 части 1 статьи 126 требует приложить документы, подтверждающие соблюдение претензионного порядка, — то есть копию претензии и доказательства её направления ответчику. Без них суд не примет исковое заявление к производству либо оставит его без движения, а затем, при неустранении недостатка, возвратит или оставит без рассмотрения.
Статья 126 АПК РФ устанавливает перечень документов, прилагаемых к исковому заявлению. В частности, пункт 7 части 1 требует приложения документов, подтверждающих соблюдение претензионного или иного досудебного порядка, за исключением случаев, если его соблюдение не предусмотрено федеральным законом. Пункт 3 части 1 требует документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования (например, акт выполненных работ, переписка).
— Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 126
Таким образом, из-за условия договора о подсудности по месту нахождения ответчика иск нужно подавать в арбитражный суд по адресу фирмы в Москве. Обязательно направьте претензию за 30 дней до обращения в суд, а к иску приложите акт выполненных работ, переписку, доказательства направления претензии и сам договор.