Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором.
— Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 75
Кроме того, общее понятие доказательств закреплено в статье 64 АПК РФ — это любые сведения о фактах, полученные в установленном порядке. Справка содержит информацию о прекращении вашего статуса, что напрямую относится к предмету спора — наличию или отсутствию ответчика как субъекта арбитражного процесса. Судья не вправе отвергать такое доказательство по формальным мотивам (отсутствие печати и ФИО), поскольку усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) сама по себе удостоверяет подлинность документа и его подписание уполномоченным органом. Статья 11 Федерального закона «Об электронной подписи» устанавливает, что КЭП признаётся действительной, пока не доказано иное.
Квалифицированная электронная подпись признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении следующих условий: 1) квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата; 2) квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен; 2.1) срок действия ключа электронной подписи, указанный в квалифицированном сертификате в соответствии с пунктом 9 части 2 статьи 17 настоящего Федерального закона, не истек на момен
— Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", ст. 11
Вы представили справку, подписанную УКЭП ФНС России. Пока суд не установил обратное (например, не признал подпись недействительной в отдельном судебном порядке), этот документ является надлежащим и достаточным доказательством отсутствия у вас статуса ИП. Судья не вправе ссылаться на «отсутствие печати» — электронная подпись приравнивается к собственноручной подписи и печати при условии соблюдения закона. Требование о наличии вашего ФИО на самой справке также неосновательно: справка выдана на основании ИНН, а вы вправе дополнительно предъявить свидетельство о присвоении ИНН, чтобы идентифицировать себя как субъекта, к которому относится справка. Но сам по себе отказ судьи принять электронный документ, подписанный УКЭП, противоречит как АПК РФ, так и Закону об электронной подписи.
Порядок прекращения производства по делу. Для устранения процессуального препятствия вам следует подать ходатайство о прекращении производства по делу на основании пункта 1 части 1 статьи 150 АПК РФ (неподведомственность спора арбитражному суду). В ходатайстве необходимо указать, что на момент подачи иска вы не являлись индивидуальным предпринимателем, что подтверждается справкой ФНС с УКЭП. Приложите к ходатайству копию этой справки (распечатку с отметкой о проверке подписи через сервис ФНС) и копию свидетельства о присвоении ИНН. Если судья продолжает настаивать на непринятии электронного доказательства, вы вправе заявить возражение на основании статьи 75 АПК РФ и статьи 11 Закона № 63-ФЗ, а также просить приобщить документ к материалам дела. Отказ в приобщении может быть обжалован в апелляционном порядке как нарушение норм процессуального права (ст. 188 АПК РФ) — на определение суда об отказе в приобщении доказательства может быть подана частная жалоба.
Влияние на подсудность. Факт прекращения статуса ИП до подачи иска имеет решающее значение для подведомственности: если ответчик уже не является ИП, арбитражный суд не вправе рассматривать дело, за исключением случаев, когда спор возник из предпринимательской деятельности, но был начат до утраты статуса (п. 13 Постановления Пленума ВС РФ № 6/8). Однако здесь контрагент подал иск уже после прекращения деятельности, поэтому дело подлежит прекращению. Указанный вопрос прямо не урегулирован в приведённом контексте, но вытекает из общих принципов подведомственности (ст. 27, 28 АПК РФ). Рекомендую ссылаться на пункт 1 части 1 статьи 150 АПК РФ как на основание прекращения.