Что делать с нотариальной доверенностью на юриста, если он уволился из фирмы, можно ли переоформить без моего участия и нужно ли отзывать старую

Прекращается ли доверенность при увольнении юриста из фирмы

Доверенность — это односторонняя сделка доверителя, а не фирмы. Юридическая фирма не является стороной доверенности: она лишь работодатель поверенного, и её внутренние кадровые перемены сами по себе не влияют на действительность документа.

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
   — п. 1 ст. 185 ГК РФ

Закон устанавливает исчерпывающий перечень оснований, по которым доверенность прекращается. Увольнение поверенного из конкретной организации в этот перечень не входит: прекращение связано либо с волей сторон (отмена, отказ от полномочий, истечение срока), либо с утратой правосубъектности сторон (смерть, прекращение юрлица, введение определённой процедуры банкротства).

1. отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно, при этом отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме;
   — подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ

1. отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий; 4) прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу; 5) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; 6) смерти гражданина, которому выдана доверенность
   — подп. 3, 6 п. 1 ст. 188 ГК РФ

Это ключевой момент для вашей ситуации: юрист перестал работать в фирме, но не перестал существовать как лицо, которому выдана доверенность, и сам от полномочий не отказался. Следовательно, доверенность продолжает действовать — уволенный юрист формально сохраняет право представлять вас в суде и подавать документы, пока вы её не отмените или не истечёт срок.

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
   — п. 1 ст. 186 ГК РФ

Кроме того, доверитель может отменить доверенность в любое время, и от этого права нельзя отказаться заранее.

1. Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, за исключением случая, предусмотренного статьей 188 1 настоящего Кодекса. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.
   — п. 2 ст. 188 ГК РФ

Вывод: само по себе увольнение юриста из юридической фирмы доверенность не прекращает. Она остаётся в силе (в пределах неистёкшего срока), поэтому оставлять её «как есть» нельзя — это прямой риск, что уволенный специалист продолжит действовать от вашего имени. Отменить доверенность вправе только вы, в той же (нотариальной) форме.

Вправе ли фирма «переоформить» доверенность без участия доверителя

Представитель обязан лично совершать действия, на которые уполномочен. Передать их другому лицу (в том числе другому юристу той же фирмы) он может только в двух случаях: если на это прямо указано в доверенности либо если вынужден силой обстоятельств, а доверенность передоверие не запрещает.

1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.
   — п. 1 ст. 187 ГК РФ

При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

1. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.
   — п. 3 ст. 187 ГК РФ

Из этого следует принципиальный вывод: передавать полномочия «по цепочке» через саму юридическую фирму нельзя. Фирма не является вашим представителем по доверенности (представителем является конкретный человек) и не может ни заменить его на другого юриста, ни «переоформить» документ без вашего участия. Любое передоверие другому юристу возможно только при одновременном наличии двух условий: оговорки о праве передоверия в вашей первоначальной доверенности и нотариального удостоверения новой доверенности о передоверии.

В делах о банкротстве полномочия представителя вообще подтверждаются только доверенностью, выданной самим представляемым:

1. Полномочия других представителей на ведение дела о банкротстве в арбитражном суде должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законом, а в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, в ином документе.
   — п. 4 ст. 36 Закона № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»

Заявление фирмы «мы сами переоформим» юридически ничтожно: фирма не является стороной сделки о выдаче доверенности и не наделена правом её отменять или изменять (эти права принадлежат исключительно доверителю — п. 2 ст. 188 ГК РФ, процитирован выше). Уже удостоверенную нотариальную доверенность изменить «дописыванием» другого представителя также нельзя — необходимый механизм в законе отсутствует.

Вывод: «Переоформить» доверенность на другого юриста без вашего участия фирма не вправе. Замена представителя оформляется только вами лично: отмена старой доверенности и выдача новой на имя нового юриста у нотариуса. Ваше убеждение, что доверенность нужно подписывать самому, — верное.

Как правильно отменить нотариальную доверенность и что для этого нужно

Отмена — это право доверителя, реализуемое в любой момент и в той же форме, в которой доверенность выдана.

1. отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно, при этом отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме;
   — подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ

Поскольку ваша доверенность нотариальная, отмена также оформляется у любого нотариуса в виде распоряжения об отмене доверенности. Сведения о нотариальной отмене вносятся в реестр нотариальных действий, который ведётся в электронной форме и публикуется Федеральной нотариальной палатой бесплатно и круглосуточно.

1. Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.
   — абз. 1 п. 1 ст. 189 ГК РФ

Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий, а о совершенной в простой письменной форме отмене доверенности - на следующий день после внесения этих сведений в реестр распоряжений об отмене доверенностей или по истечении одного месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве.
— абз. 6 п. 1 ст. 189 ГК РФ

На практике это означает следующее: после удостоверения нотариусом вашего распоряжения об отмене сведения попадают в публичный реестр отменённых доверенностей, и третьи лица (в том числе суд) считаются извещёнными об отмене уже на следующий день после внесения записи. Отдельно уведомить самого уволенного юриста вы обязаны, но даже если он ссылается на неосведомлённость, публичный реестр защищает вас от последствий его дальнейших действий перед добросовестной третьей стороной.

Важная обязанность поверенного после отмены:

1. По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.
   — п. 3 ст. 189 ГК РФ

Если юрист или фирма не возвращают оригинал доверенности, вы вправе требовать его возврата, а факт отмены фиксируется реестром независимо от того, где остался бумажный экземпляр. Для подтверждения отмены достаточно распоряжения нотариуса и сведений реестра — утрата самой бумаги не «оживляет» полномочия.

Вывод: Отмена производится вами лично, у любого нотариуса, независимо от того, где была выдана доверенность. Одновременно вы обязаны письменно известить об отмене уволенного юриста (и арбитражный суд, рассматривающий дело о банкротстве, как «известное третье лицо»). Сведения вносятся нотариусом в публичный реестр. Оригинал доверенности поверенный обязан немедленно вернуть.

Замена представителя в деле о банкротстве: что представить в суд

При замене юриста нужно учесть процессуальные требования. Новый представитель по делу о банкротстве (не адвокат, а «иное лицо, оказывающее юридическую помощь») допускается в процесс только при наличии документа о высшем юридическом образовании и доверенности, а полномочия гражданина подтверждаются нотариальной доверенностью.

1. Иные оказывающие юридическую помощь лица представляют суду документы о высшем юридическом образовании или об ученой степени по юридической специальности, а также документы, удостоверяющие их полномочия. Полномочия на ведение дела в арбитражном суде должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законом, а в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, в ином документе. Полномочия представителя также могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания.
   — ч. 4 ст. 61 АПК РФ

1. Доверенность от имени гражданина может быть удостоверена нотариально или в ином установленном федеральным законом порядке.
   — ч. 7 ст. 61 АПК РФ

Суд проверяет полномочия представителя при допуске и вправе отказать в признании полномочий при отсутствии надлежащих документов.

1. В случае непредставления лицом, участвующим в деле, его представителем необходимых документов в подтверждение полномочий или представления документов, не соответствующих требованиям, установленным настоящим Кодексом и другими федеральными законами, а также в случае нарушения правил о представительстве, установленных статьями 59 и 60 настоящего Кодекса, арбитражный суд отказывает в признании полномочий соответствующего лица на участие в деле, на что указывается в протоколе судебного заседания.
   — ч. 4 ст. 63 АПК РФ

Практически это значит: для корректной смены представителя нужно (1) отменить прежнюю доверенность (как описано выше), (2) выдать у нотариуса новую доверенность на нового юриста с перечнем полномочий, необходимым в деле о банкротстве, (3) направить/передать в арбитражный суд уведомление о смене представителя и новую доверенность (оригинал или заверенную копию), а также при необходимости диплом о высшем юридическом образовании нового представителя.

Обратите внимание на объём полномочий, который должен быть специально оговорён в новой доверенности, если они нужны в вашем деле:

1. В доверенности, выданной представляемым лицом, или ином документе должно быть специально оговорено право представителя на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, передачу дела в третейский суд, полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска, изменение основания или предмета иска, заключение мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, передачу своих полномочий представителя другому лицу (передоверие), а также право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта арбитражного суда, получение присужденных денежных средств или иного имущества.
   — ч. 2 ст. 62 АПК РФ

Вывод: Замена представителя в деле о банкротстве оформляется арбитражный суд новой доверенностью (нотариальной — от имени гражданина) и документом о юридическом образовании нового представителя; суд проверяет эти документы и вправе не допустить представителя при их несоответствии закону. Отмена старой доверенности и уведомление суда об этом — обязательная часть процедуры.

Гражданско-правовые последствия: расторжение договора с фирмой, возврат средств, убытки

Помимо судьбы доверенности, важно урегулировать отношения с самой юридической фирмой по договору на оказание услуг (если он у вас заключён). Заказчик вправе отказаться от договора возмездного оказания услуг в одностороннем порядке, оплатив исполнителю лишь фактически понесённые расходы.

1. Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов. 2. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору возмездного оказания услуг лишь при условии полного возмещения заказчику убытков.
   — ст. 782 ГК РФ, п. 1

Таким образом, договор с фирмой вы вправе расторгнуть в любой момент независимо от согласия фирмы; сверх того фирма может удержать только фактически понесённые расходы, а не всю цену услуг. Если услуги оплачены вперёд, а не оказаны (например, представитель уволился и сопровождение прекратилось), излишне уплаченное подлежит возврату; при уклонении от возврата на сумму начисляются проценты.

1. В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.
   — п. 1 ст. 395 ГК РФ

Если неправомерными действиями (например, отказом вернуть документы или необоснованным удержанием средств) вам причинены потери, вы вправе требовать их возмещения, включая расходы на восстановление права.

1. Лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.
   — п. 1 ст. 15 ГК РФ

Вывод: Отношения с фирмой вы можете прекратить в одностороннем порядке по договору оказания услуг; предоплата за неоказанные услуги возвращается, при удержании средств начисляются проценты по ключевой ставке, а причинённые убытки подлежат возмещению. Эти требования — гражданско-правовой механизм защиты наряду с отменой доверенности.

Риски, если доверенность не отозвать, и итоговая последовательность действий

Главный риск — действие доверенности после увольнения: закон прямо закрепляет, что права и обязанности, возникшие по доверенности, о прекращении которой третье лицо не знало и не должно было знать, сохраняют силу для представляемого.

1. Если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.
   — п. 2 ст. 189 ГК РФ

Иными словами, пока отмена не внесена в реестр и суд не извещён, уволенный юрист может от вашего имени заявлять ходатайства, подписывать и подавать документы в деле о банкротстве, и эти действия будут обязывать вас. Именно поэтому отзыв доверенности — не формальность, а необходимая мера защиты.

Рекомендованная последовательность: (1) у любого нотариуса оформить распоряжение об отмене доверенности — сведения автоматически поступят в публичный реестр; (2) письменно известить об отмене уволенного юриста и вернуть/потребовать оригинал доверенности; (3) письменно известить арбитражный суд, рассматривающий дело о банкротстве; (4) при необходимости выдать у нотариуса новую доверенность на нового представителя (с нужным перечнем полномочий по делу о банкротстве) и представить её в суд вместе с уведомлением о смене представителя.

Дополнительно проверьте текст вашей действующей доверенности: если в ней не было оговорки о праве передоверия (или она прямо не запрещала передоверие), любые попытки «передать дело» коллеге без вашего участия юридически несостоятельны — но при этом и сам уволенный юрист оставался легитимным представителем вплоть до отмены.

Вывод: Доверенность обязательно отозвать, и сделать это можете только вы у нотариуса; фирма «переоформить» её не вправе. До внесения отмены в публичный реестр действия уволенного юриста по доверенности остаются обязательными для вас, поэтому отмена и уведомление суда должны быть выполнены безотлагательно.