Можно ли исправить дату рождения в документах и когда это сделать

Исправление ошибочной даты рождения в свидетельстве о рождении

Ситуация: Вы столкнулись с проблемой при получении паспорта из-за неверной даты рождения, которая была внесена в свидетельство о рождении по ошибке работников органа ЗАГС при первичной регистрации.

1. Возможность исправления ошибки

Исправить ошибку в дате рождения можно. Для этого существуют специальные процедуры, предусмотренные законодательством.

Основанием для внесения исправления в запись акта гражданского состояния, в частности, является то, что в этой записи "указаны неправильные или неполные сведения", что подпадает под действие законодательства.

"заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если: в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения" (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 70)

Таким образом, если ошибка действительно была допущена органом ЗАГС, это является прямым основанием для её исправления.

2. Порядок и сроки исправления

Исправление производится органом ЗАГС по месту хранения самой записи акта гражданского состояния.

"Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния по месту хранения записи акта гражданского состояния на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 73, пункт 1)

Сроки рассмотрения вашего заявления четко регламентированы:

"Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 72, пункт 1)

Это подтверждается и подзаконными актами.

"Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено в месячный срок со дня поступления заявления. По уважительным причинам срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца" (Источник: Приказ Минюста России от 28.12.2018 N 307 "Об утверждении Административного регламента...", пункт 16)

Таким образом, максимальный срок рассмотрения вашего заявления не должен превышать трех месяцев.

3. Необходимые документы

Для обращения в ЗАГС вам потребуется подготовить пакет документов.

"Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния... Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 71, пункт 2)

Конкретный перечень документов, которые могут подтвердить факт ошибки (например, медицинское свидетельство о рождении, выписка из родильного дома, свидетельские показания родителей), в предоставленном контексте не указан. Данный вопрос регулируется иными нормативными актами и практикой работы органов ЗАГС.

Ваше заявление должно содержать:

• ФИО, дату и место рождения, место жительства.
• Реквизиты записи акта гражданского состояния, которую нужно исправить (какой ЗАГС, дата составления и номер).

"В заявлении... должны быть указаны следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя; реквизиты записи акта гражданского состояния... в которую заявитель просит внести исправление или изменение." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 71, пункт 2)

4. Предельный срок для исправления

В предоставленном контексте не содержится информации о каком-либо предельном сроке (давности) для исправления ошибок в записях актов гражданского состояния, в том числе в дате рождения. Законодательство не устанавливает, что через какое-то время после совершения ошибки её становится нельзя исправить. Следовательно, обратиться с заявлением можно в любой момент после обнаружения ошибки.

5. Что делать в случае отказа

Орган ЗАГС может отказать во внесении исправления, например, если представленные документы не подтверждают наличие ошибки.

"при отсутствии документов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния." (Источник: Приказ Минюста России от 28.12.2018 N 307 "Об утверждении Административного регламента...", пункт 42)

В этом случае отказ должен быть оформлен письменно, и вы вправе его обжаловать.

"В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме... Отказ руководителя органа записи актов гражданского состояния во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суд." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 72, пункты 4 и 5)

Также вы имеете право на досудебное обжалование действий или решений органа ЗАГС.

Выводы и рекомендации

1. Исправить ошибку в дате рождения возможно. Основанием является наличие неправильных сведений в записи, допущенных по вине органа ЗАГС.
2. Срок давности отсутствует. Вы можете обратиться с заявлением в любое время.
3. Процедура:
   • Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту хранения записи о вашем рождении (т.е. туда, где она изначально составлялась).
   • Подать письменное заявление по установленной форме.
   • Приложить имеющееся у вас свидетельство о рождении, паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), а также все возможные документы, подтверждающие правильную дату рождения и факт ошибки (например, старую медицинскую карту, справку из роддома, паспорта родителей с отметками о детях, если там указана верная дата, иные архивные документы).
   • Срок рассмотрения заявления — от 1 до 3 месяцев.
4. После внесения исправлений вам выдадут новое, правильное свидетельство о рождении, с которым уже можно будет обратиться за получением паспорта.
5. В случае затруднений с подготовкой доказательств или при получении необоснованного отказа рекомендуется обратиться за помощью к адвокату, специализирующемуся на семейном или административном праве, либо сразу подготовить исковое заявление в суд для установления факта наличия ошибки в записи акта гражданского состояния.