Как получить копию решения суда о признании родственника погибшим для оформления наследства
Анализ ситуации
Вы столкнулись с ситуацией, когда нотариус правомерно отказывает в совершении нотариального действия по оформлению наследства без предоставления решения суда, которым ваш родственник был признан погибшим. Это связано с тем, что ключевым юридическим фактом для открытия наследства является смерть наследодателя. Если смерть установлена не органом ЗАГС, а судом, то именно решение суда является первичным документом, подтверждающим этот факт и определяющим дату открытия наследства. Прошедший шестимесячный срок со дня, указанного в имеющемся у вас свидетельстве о смерти, делает ситуацию более острой, так как нотариусу для исчисления сроков принятия наследства и проверки прав наследников требуется точная дата, указанная в судебном решении.
Применимые правовые нормы и порядок действий
1. Обязан ли нотариус самостоятельно истребовать решение суда?
Нотариус обладает определенными полномочиями по проверке фактов, но они ограничены. При совершении нотариальных действий, в том числе при выдаче свидетельства о праве на наследство, нотариус обязан проверить факт смерти наследодателя.
"Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по закону путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства..." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 72)
Вместе с тем, законодательство предусматривает механизмы проверки факта смерти через межведомственное взаимодействие, но это касается в первую очередь случаев регистрации смерти в органах ЗАГС.
"...Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство в целях проверки факта государственной регистрации смерти наследодателя... запрашивает... сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния..." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 71)
Важно: общей обязанности нотариуса самостоятельно истребовать из суда копии решений по запросу наследника законодательство не устанавливает. Бремя представления необходимых документов лежит на заинтересованном лице, обратившемся за совершением нотариального действия.
2. Как наследнику получить копию решения суда?
Вам, как заинтересованному лицу, необходимо самостоятельно обратиться в суд, вынесший решение о признании вашего родственника погибшим.
Порядок выдачи копий судебных актов регулируется Гражданским процессуальным кодексом (ГПК РФ) и ведомственными инструкциями.
"Копии решения суда вручаются под расписку лицам, участвующим в деле, их представителям или направляются им не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда." (Источник: Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, статья 214)
Поскольку вы не являлись лицом, участвующим в том деле, вам необходимо подать в суд письменное заявление о выдаче копии решения. В соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству:
"Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда... по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами." (Источник: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде", пункт 14.5)
Порядок действий для вас:
- Установите, какой именно суд (районный, городской) и в каком городе/районе выносил решение о признании погибшим.
- Напишите мотивированное заявление на имя председателя этого суда с просьбой выдать вам заверенную копию решения. В заявлении укажите:
- ФИО и дату рождения наследодателя.
- Примерную дату вынесения решения (хотя бы год).
- Четко опишите, что вы являетесь наследником, и для оформления наследственных прав вам необходимо предоставить решение нотариусу.
- Приложите копии документов, подтверждающих ваше родство с наследодателем (свидетельство о рождении и т.д.) и ваш паспорт.
- Подайте заявление в канцелярию суда.
3. Что делать, если дело утрачено?
Законодательство предусматривает процедуру восстановления утраченного судебного производства, однако она сложна и длительна.
"Восстановление утраченного полностью или в части судебного производства по гражданскому делу, оконченного принятием решения суда или вынесением определения о прекращении судебного производства по делу, производится судом..." (Источник: Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, статья 313)
На практике, в первую очередь, всегда пытаются получить копию решения или его дубликат. Процедура восстановления производства инициируется судом и является крайней мерой. Если у суда сохранился архив, вам выдадут копию.
4. Возможны ли иные варианты подтверждения факта смерти для нотариуса?
В вашем случае — нет. Для нотариуса единственным надлежащим документом, подтверждающим факт смерти, установленный в судебном порядке, является само решение суда или его заверенная копия. Устные заверения не имеют юридической силы.
"Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: ... документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства; факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке..." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 48)
Выводы и конкретные рекомендации
- Нотариус не обязан запрашивать решение суда по вашему ходатайству. Его обязанность — проверить представленные вами документы. Основная работа по их сбору ложится на вас.
- Вам необходимо лично обратиться в суд, вынесший решение о признании вашего родственника погибшим, с заявлением о выдаче заверенной копии этого решения. Это стандартная и наиболее быстрая процедура.
- Приготовьтесь подтвердить в суде свой статус наследника, предоставив документы о родстве.
- Если нотариус отказывает вам в совершении нотариального действия (например, в принятии заявления о принятии наследства) исключительно из-за отсутствия решения суда, а вы уже подали заявление о его получении в суд, попросите нотариуса отложить совершение действия на основании того, что вами предприняты шаги по истребованию необходимого документа.
"Совершение нотариального действия может быть отложено в случае: необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц..." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 41)
- Если, несмотря на ваши действия и объяснения, нотариус вынесет письменный отказ, этот отказ можно обжаловать в судебном порядке.
Главная рекомендация: немедленно начните процедуру получения копии решения суда. Чем раньше вы это сделаете, тем быстрее сможете приступить к оформлению наследства и решить вопрос о восстановлении пропущенного срока для принятия наследства (если он будет пропущен с даты, указанной в решении суда), возможно, уже с помощью адвоката.
