Порядок получения свидетельства о праве на наследство и действия нотариуса по запросу дополнительных сведений
Здравствуйте. Ситуация, с которой вы столкнулись, — задержка в выдаче свидетельства о праве на наследство из-за запроса нотариусом подтверждения из архива — является распространённой практикой при оформлении наследственных прав. Давайте разберём вашу ситуацию по порядку, основываясь на законодательстве.
Анализ ситуации и обязанности нотариуса
Вы своевременно подали заявление о принятии наследства. По общему правилу, свидетельство о праве на наследство может быть выдано в любое время по истечении шести месяцев со дня открытия наследства. Однако его выдача — это не автоматический акт, а итог проверки, которую обязан провести нотариус.
"Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, наличие завещания, время и место открытия наследства, состав и место нахождения наследственного имущества." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, Статья 73)
Для проведения этой проверки нотариус имеет право и обязан запрашивать различные сведения и документы. Он должен оказывать вам содействие и разъяснять ваши права.
"Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий..." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, Статья 16)
Сотрудник нотариальной конторы был не прав, не объяснив вам суть запроса. Такое разъяснение входит в его профессиональные обязанности.
Для чего нотариус запрашивает подтверждение из архива?
Запрос в архив — это один из способов "истребования соответствующих доказательств", который прямо предусмотрен законом. Основные причины такого запроса:
-
Проверка актов гражданского состояния. Нотариус обязан проверить факт смерти наследодателя и, при необходимости, родственные связи других возможных наследников (например, для определения круга лиц, имеющих право на обязательную долю).
"Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство в целях проверки факта государственной регистрации смерти наследодателя, наличия отношений, являющихся основанием для призвания лица к наследованию... запрашивает... сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, произведенной в соответствии с законодательством Российской Федерации." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, Статья 71)
Иногда старые свидетельства о рождении, браке или смерти, выданные органами ЗАГС, могут содержать опечатки или требуют дополнительного подтверждения, особенно если они были выданы много лет назад. Запрос направляется в архив органов ЗАГС.
-
Проверка истории права на недвижимость. Хотя основные сведения о квартире нотариус получает из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), в некоторых случаях (например, при переходе права собственности в советское время) для подтверждения "чистоты" цепочки наследников или отсутствия скрытых обременений может потребоваться архивная выписка или копия старого документа (например, свидетельства о праве собственности образца 1990-х годов, договора приватизации). Это делается для минимизации рисков оспаривания наследства в будущем.
Важно: Вам, как наследнику, не нужно самостоятельно обращаться в архив и передавать туда документы. Это обязанность нотариуса.
"Для совершения данного нотариального действия нотариус в порядке и способами, которые установлены... в течение трех рабочих дней со дня обращения... запрашивает и получает... в органе регистрации прав сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, Статья 47.1)
Сроки ожидания и возможные действия
Закон устанавливает предельные сроки для таких процедур. Если нотариусу для принятия решения необходимы дополнительные сведения, он вправе отложить совершение нотариального действия.
"Совершение нотариального действия может быть отложено в случае: необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц... Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, Статья 41)
Таким образом, с момента, как нотариус официально отложил выдачу свидетельства (что, судя по вашему рассказу, произошло после вашего звонка), у него есть не более одного месяца на то, чтобы получить ответ из архива и завершить процедуру.
Выводы и конкретные рекомендации
- Запрос из архива — это нормальная процедура. Она направлена на обеспечение законности и защиты ваших будущих прав как собственника. Волноваться не стоит.
- Нотариус нарушил ваше право на получение разъяснений. Вы можете в письменной или устной форме вежливо попросить нотариуса пояснить, какие именно сведения он запрашивает и из какого именно архива (ЗАГС, БТИ, муниципальный архив и т.д.).
- Контролируйте сроки. Отсчитывайте месяц с момента вашего последнего разговора с нотариусом, когда вам сказали о запросе. Если по истечении этого срока свидетельство вам не выдают и не объясняют причин новой задержки, вы имеете право на жалобу.
- Дальнейшие шаги в случае бездействия:
- Шаг 1: Написать официальное письменное обращение к нотариусу с просьбой разъяснить причины задержки и сообщить, когда будет выдано свидетельство.
- Шаг 2: Если ответа не последует или сроки будут нарушены, вы можете подать жалобу на действия нотариуса.
"Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения... нотариуса..." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, Статья 49)
- Также жалобу можно направить в нотариальную палату того субъекта РФ, где работает нотариус.
Резюме: Ваша ситуация укладывается в рамки стандартной процедуры, но сопровождается недостатком информации с стороны нотариуса. Рекомендуется проявить терпение в течение установленного законом месячного срока, но при этом активно интересоваться у нотариуса о ходе дела. Если срок будет превышен без уважительных причин, смело обращайтесь с жалобой.
