Проблема с отсутствием записи о старом свидетельстве о наследстве в реестре при оформлении наследства

Проблема с отсутствием сведений о свидетельстве о наследстве в базе нотариуса

Анализ ситуации

Из вашего описания следует, что имеется юридически значимая проблема: нотариус не видит в своей системе свидетельство о праве на наследство бабушки Марии, выданное в 2009 году, хотя:

• оригинал документа имеется на руках
• данные подтверждены в реестре недвижимости и центре госуслуг
• квартира была поставлена на кадастровый учет

Применимые правовые нормы

Юридическая сила свидетельства о наследстве

"Права на объекты недвижимости, возникшие до дня вступления в силу Федерального закона от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ 'О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним', признаются юридически действительными при отсутствии их государственной регистрации в Едином государственном реестре недвижимости." (Источник: Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости", статья 69, пункт 1)

"6) акты (свидетельства) о правах на недвижимое имущество, выданные уполномоченными органами государственной власти в порядке, установленном законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания;" (Источник: Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости", статья 14, пункт 6 части 2)

Обязанности нотариуса при работе с реестром

"В случаях, если для совершения нотариального действия необходимы сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, нотариусы не вправе требовать представления таких сведений от обратившихся за совершением данного нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 47.1)

"Техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо иная техническая ошибка), допущенная при регистрации нотариальных действий в реестрах единой информационной системы нотариата и приведшая к несоответствию сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата, сведениям, содержащимся в нотариально оформленных документах, на основании которых вносились сведения в единую информационную систему нотариата исправляется нотариусом при ее обнаружении в записях, в том числе по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда в течение трех рабочих дней после поступления требования заявителя или его представителя либо решения суда." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 34.3)

Выводы и рекомендации

1. Свидетельство о наследстве сохраняет юридическую силу - документ, выданный в 2009 году, действителен независимо от изменения правового статуса региона.

2. Нотариус обязан принять оригинал свидетельства - при наличии оригинального документа и подтверждения из реестра недвижимости нотариус не вправе отказать в совершении нотариального действия.

3. Действия для решения проблемы:

   • Подать нотариусу письменное требование об исправлении технической ошибки в единой информационной системе нотариата
   • Предоставить нотариусу оригинал свидетельства о праве на наследство и выписку из ЕГРН
   • Если нотариус отказывается исправлять ошибку, потребовать письменный отказ с разъяснением причин

4. В случае отказа нотариуса:

   "Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 49)

5. Альтернативный вариант - обратиться в нотариальную палату субъекта РФ с заявлением о содействии в разрешении ситуации.

Рекомендую последовательно выполнить указанные действия. Если проблема не будет решена в досудебном порядке, следует обратиться в суд с заявлением об установлении юридического факта принятия наследства и признании права собственности.