Право на ознакомление и фотосъёмку документов наследственного дела при отказе от наследства

Ознакомление с материалами наследственного дела после отказа от доли

Вы, как лицо, подавшее заявление об отказе от наследства, сохраняете интерес к материалам наследственного дела. Ваши вопросы касаются права на ознакомление с этими материалами и возможности изготовления их копий.

Право на ознакомление с материалами наследственного дела

Лицо, отказавшееся от наследства, имеет право на ознакомление с материалами наследственного дела, поскольку оно является субъектом персональных данных, содержащихся в этом деле, и заинтересованным лицом, чье заявление об отказе является частью делопроизводства у нотариуса.

В соответствии с законодательством о персональных данных вы как субъект персональных данных имеете право на доступ к своим персональным данным.

"Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в части 7 настоящей статьи... Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных... а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав." (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 14, часть 1)

Нотариус, ведущий наследственное дело, выступает в роли оператора, обрабатывающего персональные данные, и обязан предоставить вам возможность ознакомления с вашими данными.

"Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных." (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 20, часть 3)

Таким образом, ваш отказ от наследства не лишает вас права ознакомиться с документами, в которых содержатся ваши персональные данные, включая само заявление об отказе.

Допустимость изготовления копий документов (включая фотографирование)

Законодательство прямо не запрещает субъекту персональных данных фотографировать или иным способом копировать документы, содержащие его собственные персональные данные, для личного использования. Однако на практике нотариусы могут устанавливать ограничения, ссылаясь на следующие правовые основания:

1. Защита персональных данных других лиц. В материалах наследственного дела содержатся персональные данные иных наследников, наследодателя и третьих лиц. Нотариус обязан обеспечивать конфиденциальность этих данных.

   "Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом." (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 7)

2. Соблюдение нотариальной тайны. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, ставшие ему известными в связи с профессиональной деятельностью.

   "Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности." (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 16)

Эти нормы могут быть истолкованы нотариусом как запрет на бесконтрольное копирование всего дела, поскольку это может привести к риску распространения данных других лиц.

При этом закон предоставляет вам право на получение заверенных копий конкретных документов. Например, вы можете запросить дубликат своего заявления об отказе или иного документа, исходящего от вас.

"В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа... по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа." (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 52, часть 1)

Выводы и рекомендации

1. Вы имеете право на ознакомление. Ваше право ознакомиться с материалами наследственного дела, содержащими ваши персональные данные (включая поданное заявление об отказе), основано на законе о персональных данных и не зависит от факта отказа от наследства.
2. Фотографирование (копирование) может быть ограничено. Нотариус, ссылаясь на обязанность защищать персональные данные других наследников и соблюдать нотариальную тайну, вправе запретить самостоятельное фотографирование всего дела. Это не является произволом, а основано на требованиях законодательства.
3. Альтернативный способ получения копий: Вам следует обратиться к нотариусу с письменным заявлением о выдаче вам заверенных копий (или дубликатов) конкретных документов, которые вас интересуют (например, вашего заявления об отказе, постановления об отложении дела и т.д.). Нотариус обязан рассмотреть такое заявление.

   "Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов..." (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 77, часть 1)

Конкретные рекомендации:

• Подготовьте письменное заявление на имя нотариуса, ведущего наследственное дело, с просьбой предоставить вам для ознакомления материалы дела, касающиеся вас лично (ваше заявление об отказе и иные документы с вашими персональными данными).
• В том же или отдельном заявлении попросите выдать вам нотариально заверенные копии вашего заявления об отказе от наследства.
• Если нотариус откажет в ознакомлении или в выдаче копий, он обязан дать мотивированный письменный отказ.

  "Нотариус по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования." (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 48, часть третья)

• В случае получения необоснованного, по вашему мнению, отказа вы вправе обжаловать действия нотариуса в судебном порядке.

  "Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения... нотариуса..." (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 49)

Если ситуация осложнится отказом нотариуса, для подготовки жалобы в суд рекомендуется обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на наследственном праве.