Как удалить информацию о розыске наследников после вступления в наследство?

Неверные сведения о розыске наследников в ЕИС после завершения наследственного дела

Анализ ситуации

Ситуация такова: наследственное дело было открыто в 2011 году, все наследники первой очереди (Вы и Ваша мать) были известны и приняли наследство. Ваша мать получила свидетельство о праве на наследство и оформила гараж на себя. Таким образом, наследственное дело было завершено более 10 лет назад. Однако в единой информационной системе нотариата (ЕИС) до сих пор отображаются сведения о розыске наследников, что является недостоверной информацией. Нотариус, ссылаясь на бюрократические процедуры, отказывается исправить эту запись.

Применимые правовые нормы

Обязанность нотариуса вести реестр наследственных дел в ЕИС и исправлять в нем ошибки прямо установлена законом.

1. Единая информационная система нотариата (ЕИС) и реестр наследственных дел. Законодательство прямо указывает, что ЕИС включает в себя реестр наследственных дел.

   "Единая информационная система нотариата включает в себя ведущиеся в электронной форме реестры: ... 2) наследственных дел;" (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 34.2)

2. Обязанность нотариуса вносить и исправлять сведения в ЕИС. Нотариус обязан вносить сведения в систему, а также исправлять допущенные технические ошибки.

   "Нотариусы обязаны вносить в единую информационную систему нотариата сведения: ... 2) об открытии наследства при поступлении заявлений, являющихся основанием для заведения наследственного дела;" (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 34.3)
   "Технические ошибки, допущенные при внесении сведений в разделы книг и журналов, ведущихся в ЕИС, исправляются незамедлительно при их обнаружении." (Источник: Правила нотариального делопроизводства, пункт 173)

   Более того, закон прямо определяет техническую ошибку и порядок ее исправления:

   "Техническая ошибка ... исправляется нотариусом при ее обнаружении в записях, в том числе по требованию заявителя или его представителя ... в течение трех рабочих дней после поступления требования заявителя или его представителя" (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 34.3)

3. Контроль за деятельностью нотариуса. Действия (бездействие) нотариуса могут быть обжалованы.

   "Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой)." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 49)
   Контроль за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами, занимающимися частной практикой, осуществляют нотариальные палаты, а за нотариусами государственных контор — территориальные органы Минюста России.
   "Контроль за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата, и его территориальные органы, а нотариусами, занимающимися частной практикой, - нотариальные палаты." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 34)

Выводы и рекомендации

Сохранение в ЕИС информации о розыске наследников по завершенному делу является технической ошибкой, которую нотариус обязан исправить. Его ссылки на бюрократические процедуры неправомерны.

Рекомендуемый порядок действий:

1. Официальное письменное требование к нотариусу. Подготовьте письменное заявление на имя нотариуса, ведущего наследственное дело. В заявлении:

   • Укажите номер наследственного дела, ФИО наследодателя, дату открытия наследства.
   • Кратко изложите факты: все наследники были известны, Ваша мать приняла наследство и получила свидетельство, имущество оформлено.
   • Сослайтесь на то, что сохранение сведений о розыске наследников в ЕИС является технической ошибкой.
   • Потребуйте на основании ст. 34.3 Основ законодательства о нотариате и п. 173 Правил нотариального делопроизводства исправить данную ошибку и актуализировать сведения в реестре наследственных дел ЕИС в течение трех рабочих дней.
   • Приложите копии ключевых документов: свидетельства о праве на наследство, выписки из ЕГРН на гараж (это будет прямым доказательством завершения имущественного оформления).
     Заявление подайте через канцелярию нотариальной конторы под отметку о приеме на вашем экземпляре или направьте заказным письмом с уведомлением.

2. Подача жалобы в контролирующий орган. Если нотариус в установленный вами разумный срок (7-10 дней) не отреагирует или вновь откажет, обращайтесь с жалобой:

   • Если нотариус занимается частной практикой — в нотариальную палату субъекта РФ, на территории которого он работает.
   • Если нотариус работает в государственной нотариальной конторе — в территориальный орган Министерства юстиции РФ по соответствующему субъекту РФ.
     В жалобе изложите суть проблемы, приложите копию вашего требования к нотариусу и доказательства его бездействия (почтовое уведомление, ответ нотариуса). Укажите, что нотариус нарушает правила ведения ЕИС.

3. Обращение в суд. В случае безрезультатности предыдущих шагов, Вы вправе обжаловать бездействие нотариуса в районный суд по месту нахождения его конторы (на основании ст. 49 Основ). В суде можно потребовать обязать нотариуса совершить необходимые действия по исправлению записи в ЕИС.

Дополнительно: Выписка из ЕГРН о регистрации права собственности на гараж является весомым, но не обязательным доказательством для требования обновления данных. Нотариус и так должен располагать информацией о завершении дела (свидетельство о праве на наследство). Однако ее предоставление укрепит вашу позицию.

Настоятельно рекомендуется начинать с письменного, юридически грамотно составленного требования к нотариусу. В большинстве случаев этого бывает достаточно. Если ситуация не разрешится, для подготовки жалобы или искового заявления целесообразно обратиться за помощью к адвокату.