Неверные сведения о розыске наследников в ЕИС после завершения наследственного дела
Анализ ситуации
Ситуация такова: наследственное дело было открыто в 2011 году, все наследники первой очереди (Вы и Ваша мать) были известны и приняли наследство. Ваша мать получила свидетельство о праве на наследство и оформила гараж на себя. Таким образом, наследственное дело было завершено более 10 лет назад. Однако в единой информационной системе нотариата (ЕИС) до сих пор отображаются сведения о розыске наследников, что является недостоверной информацией. Нотариус, ссылаясь на бюрократические процедуры, отказывается исправить эту запись.
Применимые правовые нормы
Обязанность нотариуса вести реестр наследственных дел в ЕИС и исправлять в нем ошибки прямо установлена законом.
-
Единая информационная система нотариата (ЕИС) и реестр наследственных дел. Законодательство прямо указывает, что ЕИС включает в себя реестр наследственных дел.
"Единая информационная система нотариата включает в себя ведущиеся в электронной форме реестры: ... 2) наследственных дел;" (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 34.2)
-
Обязанность нотариуса вносить и исправлять сведения в ЕИС. Нотариус обязан вносить сведения в систему, а также исправлять допущенные технические ошибки.
"Нотариусы обязаны вносить в единую информационную систему нотариата сведения: ... 2) об открытии наследства при поступлении заявлений, являющихся основанием для заведения наследственного дела;" (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 34.3)
"Технические ошибки, допущенные при внесении сведений в разделы книг и журналов, ведущихся в ЕИС, исправляются незамедлительно при их обнаружении." (Источник: Правила нотариального делопроизводства, пункт 173)
Более того, закон прямо определяет техническую ошибку и порядок ее исправления:
"Техническая ошибка ... исправляется нотариусом при ее обнаружении в записях, в том числе по требованию заявителя или его представителя ... в течение трех рабочих дней после поступления требования заявителя или его представителя" (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 34.3)
-
Контроль за деятельностью нотариуса. Действия (бездействие) нотариуса могут быть обжалованы.
"Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой)." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 49)
Контроль за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами, занимающимися частной практикой, осуществляют нотариальные палаты, а за нотариусами государственных контор — территориальные органы Минюста России.
"Контроль за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата, и его территориальные органы, а нотариусами, занимающимися частной практикой, - нотариальные палаты." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 34)
Выводы и рекомендации
Сохранение в ЕИС информации о розыске наследников по завершенному делу является технической ошибкой, которую нотариус обязан исправить. Его ссылки на бюрократические процедуры неправомерны.
Рекомендуемый порядок действий:
-
Официальное письменное требование к нотариусу. Подготовьте письменное заявление на имя нотариуса, ведущего наследственное дело. В заявлении:
- Укажите номер наследственного дела, ФИО наследодателя, дату открытия наследства.
- Кратко изложите факты: все наследники были известны, Ваша мать приняла наследство и получила свидетельство, имущество оформлено.
- Сослайтесь на то, что сохранение сведений о розыске наследников в ЕИС является технической ошибкой.
- Потребуйте на основании ст. 34.3 Основ законодательства о нотариате и п. 173 Правил нотариального делопроизводства исправить данную ошибку и актуализировать сведения в реестре наследственных дел ЕИС в течение трех рабочих дней.
- Приложите копии ключевых документов: свидетельства о праве на наследство, выписки из ЕГРН на гараж (это будет прямым доказательством завершения имущественного оформления).
Заявление подайте через канцелярию нотариальной конторы под отметку о приеме на вашем экземпляре или направьте заказным письмом с уведомлением.
-
Подача жалобы в контролирующий орган. Если нотариус в установленный вами разумный срок (7-10 дней) не отреагирует или вновь откажет, обращайтесь с жалобой:
- Если нотариус занимается частной практикой — в нотариальную палату субъекта РФ, на территории которого он работает.
- Если нотариус работает в государственной нотариальной конторе — в территориальный орган Министерства юстиции РФ по соответствующему субъекту РФ.
В жалобе изложите суть проблемы, приложите копию вашего требования к нотариусу и доказательства его бездействия (почтовое уведомление, ответ нотариуса). Укажите, что нотариус нарушает правила ведения ЕИС.
-
Обращение в суд. В случае безрезультатности предыдущих шагов, Вы вправе обжаловать бездействие нотариуса в районный суд по месту нахождения его конторы (на основании ст. 49 Основ). В суде можно потребовать обязать нотариуса совершить необходимые действия по исправлению записи в ЕИС.
Дополнительно: Выписка из ЕГРН о регистрации права собственности на гараж является весомым, но не обязательным доказательством для требования обновления данных. Нотариус и так должен располагать информацией о завершении дела (свидетельство о праве на наследство). Однако ее предоставление укрепит вашу позицию.
Настоятельно рекомендуется начинать с письменного, юридически грамотно составленного требования к нотариусу. В большинстве случаев этого бывает достаточно. Если ситуация не разрешится, для подготовки жалобы или искового заявления целесообразно обратиться за помощью к адвокату.
