Здравствуйте, я гражданка Украины, планирую брак с гражданином Молдовы, который отбывает наказание в исправительном учреждении, вопросы по документам для регистрации

Регистрация брака с гражданином Молдовы, отбывающим наказание в российской исправительной колонии

Анализ вашей ситуации

Вы, гражданка Украины, планируете заключить брак на территории России с гражданином Молдовы, который отбывает наказание в исправительной колонии. Основная сложность заключается в получении от него документа, подтверждающего отсутствие препятствий для вступления в брак (справки об отсутствии зарегистрированного брака), так как он находится в местах лишения свободы. Процедура включает как нормы семейного права, регулирующие брак с иностранцами, так и нормы уголовно-исполнительного права, определяющие права осужденных.

Применимые правовые нормы и порядок действий

1. Общие требования к регистрации брака с иностранными гражданами в РФ

При заключении брака на территории России форма и порядок определяются российским законодательством, а условия заключения брака для каждого из будущих супругов определяются законодательством государства, гражданином которого лицо является.

"Форма и порядок заключения брака на территории Российской Федерации определяются законодательством Российской Федерации. Условия заключения брака на территории Российской Федерации определяются для каждого из лиц, вступающих в брак, законодательством государства, гражданином которого лицо является в момент заключения брака..." (Источник: Семейный кодекс Российской Федерации, статья 156)

Это означает, что для вашего жениха-гражданина Молдовы условия его вступления в брак (включая необходимые документы для подтверждения отсутствия препятствий) определяются законодательством Республики Молдова. Поэтому необходима именно та справка, которая предусмотрена молдавским правом.

Россия и Молдова являются участницами Конвенции о правовой помощи 1993 года (Минская конвенция), которая упрощает процедуру.

"Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения." (Источник: Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, статья 13)

Следовательно, справка, выданная компетентным органом Молдовы, не требует дополнительной легализации (апостиля) для представления в российский ЗАГС. Однако она должна быть переведена на русский язык, и перевод должен быть нотариально заверен.

"В отношениях друг с другом при выполнении настоящей Конвенции учреждения юстиции Договаривающихся Сторон пользуются государственными языками Договаривающихся Сторон или русским языком. В случае исполнения документов на государственных языках Договаривающихся Сторон к ним прилагаются заверенные переводы на русский язык." (Источник: Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, статья 17)

2. Порядок получения справки осужденным

Гражданин Молдовы, отбывающий наказание в России, имеет право на связь с дипломатическим представительством или консульским учреждением своей страны.

"Осужденные к принудительным работам, аресту или лишению свободы - иностранные граждане имеют право поддерживать связь с дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями своих государств в Российской Федерации..." (Источник: Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации, статья 12)

Администрация исправительного учреждения обязана обеспечить реализацию этого права. Осужденный может вести переписку.

"Осужденным к лишению свободы разрешается получать и отправлять за счет собственных средств письма, почтовые карточки и телеграммы без ограничения их количества." (Источник: Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации, статья 91)

Практический механизм:

1. Инициатива исходит от осужденного. Он должен самостоятельно подготовить заявление (ходатайство) на имя Консульства Республики Молдова в Российской Федерации с просьбой выдать ему справку об отсутствии зарегистрированного брака (или иной документ, подтверждающий семейное положение, требуемый молдавским законодательством). В заявлении необходимо указать свои полные данные, данные родителей, место рождения, а также разъяснить ситуацию с нахождением в колонии.
2. Роль администрации колонии. Администрация исправительного учреждения не занимается самостоятельным истребованием таких документов. Однако она:
   • Должна принять от осужденного подготовленное заявление и конверт для отправки в консульство.
   • Обеспечить отправку письма. Вся исходящая корреспонденция осужденных подвергается цензуре.

   "Получаемые и отправляемые осужденными письма... подвергаются цензуре со стороны администрации исправительного учреждения..." (Источник: Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации, статья 91)

   • Передать осужденному ответ, пришедший из консульства на его имя.
3. Ваша роль. Вы не можете напрямую запросить такой документ из консульства Молдовы вместо жениха, так как это его персональные данные. Однако вы можете:
   • Помочь в подготовке текста заявления на молдавском или русском языке.
   • Обеспечить денежные средства на отправку заказного письма и, возможно, на консульские сборы.
   • Обратиться в администрацию колонии для разъяснения внутреннего порядка отправки международной корреспонденции осужденными.

3. Особенности подачи заявления и регистрации брака

Брак регистрируется в личном присутствии обоих лиц. Если один из них находится в месте лишения свободы, регистрация происходит на территории учреждения.

"Государственная регистрация заключения брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы, производится в помещении, определенном начальником соответствующего учреждения по согласованию с руководителем органа записи актов гражданского состояния." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 27)

Подача совместного заявления в ЗАГС также имеет особенности. Если один из будущих супругов не может явиться в ЗАГС, допускается подача отдельных заявлений.

"...подпись подозреваемого или обвиняемого, содержащегося под стражей, либо осужденного, отбывающего наказание в исправительном учреждении, подлинность которой засвидетельствована начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 26)

То есть ваш жених может оформить свое заявление о заключении брака непосредственно в колонии, заверив подпись у начальника учреждения. Вы подаете свое заявление в ЗАГС по месту нахождения колонии или по своему месту жительства (этот момент нужно уточнить в конкретном ЗАГСе).

Выводы и конкретные рекомендации

1. Получение справки из Молдовы: Ключевой шаг, который должен совершить ваш жених.

   • Ему необходимо составить заявление в Консульство Республики Молдова в РФ с просьбой выдать документ о семейном положении.
   • Обратиться к администрации колонии для отправки этого заявления заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • Дождаться ответа консульства, который придет ему на имя в колонию.

2. Подготовка к регистрации брака:

   • Параллельно вы можете начать подготовку своего пакета документов для ЗАГСа: паспорт с нотариально заверенным переводом, документ о прекращении предыдущего брака (если состояли), возможно, справка о семейном положении с Украины (если того потребует ЗАГС по месту регистрации).
   • Ваш жених должен будет оформить в колонии свое отдельное заявление о заключении брака, заверив подпись у начальника.
   • Согласуйте с органом ЗАГС по месту нахождения колонии все детали: порядок подачи раздельных заявлений, перечень документов, необходимость их перевода и заверения, дату и время выездной регистрации в колонии.

3. Сроки: Процесс может занять значительное время (несколько месяцев) из-за переписки с консульством, цензуры почты в колонии и организационных моментов с ЗАГСом и администрацией учреждения. Начните с самого сложного этапа – получения справки из Молдовы.

4. Рекомендация: Для уточнения точных требований к документу о семейном положении по законодательству Молдовы и процедуре его получения через консульство, вашему жениху целесообразно написать запрос в консульство еще до оформления основного заявления. Также рекомендуем вам или ему обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на семейном и/или пенитенциарном праве, для сопровождения процесса и взаимодействия с администрацией колонии.