Получение свидетельства о расторжении брака спустя много лет после регистрации
Анализ ситуации
Вы с бывшим супругом много лет назад прошли процедуру расторжения брака через ЗАГС, и запись об этом была составлена. Однако вы не оплатили государственную пошлину за выдачу свидетельства и не получили сам документ. Теперь вам необходимо получить свидетельство о расторжении брака. Это совершенно возможная и решаемая ситуация.
Порядок действий и применимые нормы
1. Куда обращаться и какой документ запрашивать
Вам следует обратиться за выдачей повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния. Это стандартная процедура, предусмотренная на случай утраты, порчи или, как в вашем случае, неполучения документа.
"В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния... орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния... на основании соответствующей записи акта гражданского состояния" (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 9, пункт 1).
Вы можете обратиться:
- В орган ЗАГС по месту первоначальной регистрации расторжения брака. Это предпочтительный вариант, так как именно там хранится первоначальная запись акта.
- В орган ЗАГС по вашему месту жительства. Благодаря единой информационной системе ЗАГСы имеют доступ к реестру. Однако на практике обращение по месту регистрации акта может быть быстрее, особенно если дело было давно.
2. Нужно ли платить старую неуплаченную пошлину?
Нет. Государственная пошлина взимается за конкретное юридически значимое действие в момент его совершения. Поскольку вы обращаетесь не за регистрацией расторжения брака (она уже состоялась), а за выдачей повторного свидетельства, вы обязаны оплатить пошлину именно за это действие. Неуплаченная ранее пошлина за первоначальную выдачу свидетельства сейчас не взыскивается.
"За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:... за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 500 рублей" (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 333.26, пункт 1, подпункт 6).
Важно: Размер пошлины фиксирован и составляет 500 рублей на момент ответа. Пени или штрафы за просрочку уплаты госпошлины не начисляются.
"На сумму государственной пошлины, в отношении которой предоставлена отсрочка или рассрочка, проценты не начисляются в течение всего срока, на который предоставлена отсрочка или рассрочка" (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 333.41, пункт 2).
Хотя эта норма прямо говорит об отсрочке, общий принцип налогового законодательства (ст. 75 НК РФ о пенях) применяется к налогам и сборам, а госпошлина является сбором (ст. 8 НК РФ). Обязанность по ее уплате возникает с момента обращения за конкретной услугой (ст. 333.18 НК РФ). Таким образом, оснований для начисления пеней за неуплату пошлины много лет назад при обращении за новой услугой нет.
3. Сохранность записей и обращение в архив
Записи актов гражданского состояния хранятся постоянно. Даже если первичные бумажные документы (актовые книги) переданы в государственный архив, орган ЗАГС обязан обеспечить доступ к информации и выдачу документов.
"Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы:... для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации отдельных видов архивных документов: а) записей актов гражданского состояния - 100 лет" (Источник: Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", статья 22, пункт 4, подпункт "а").
"Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях... хранятся в органе записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации данных актов гражданского состояния" (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 76, пункт 1).
Даже по истечении 100 лет документы не уничтожаются, а передаются на постоянное хранение в государственные архивы. Если документы в ЗАГСе переданы в архив, сотрудники ЗАГСа сами осуществляют их истребование для подготовки повторного свидетельства. Вам не нужно самостоятельно обращаться в архив.
4. Альтернативные документы
Если по какой-то чрезвычайной причине запись акта не будет найдена (что маловероятно), закон предусматривает процедуру ее восстановления через суд. Однако в вашем случае, при известном месте регистрации, этот сценарий практически исключен.
Выводы и рекомендации
- Ситуация решаема. Получить свидетельство о расторжении брака после многих лет возможно.
- Порядок действий:
- Подготовьте паспорт.
- Оплатите госпошлину в размере 500 рублей за выдачу повторного свидетельства. Реквизиты для оплаты лучше уточнить на сайте органа ЗАГС или в МФЦ.
- Обратитесь с заявлением о выдаче повторного свидетельства о расторжении брака в орган ЗАГС по месту первоначальной регистрации или в любой другой ЗАГС/МФЦ. Удобно подать заявление через портал «Госуслуги».
- По поводу старой пошлины: Платить старую пошлину не нужно. Никаких пеней или увеличенных сумм к уплате не будет.
- По поводу архива: Вам не нужно беспокоиться о поиске документов в архиве. Эта обязанность лежит на сотрудниках ЗАГСа. Ваша задача — подать заявление.
- Сроки: Повторное свидетельство выдается, как правило, в день обращения, если запись находится в том же ЗАГСе. Если требуется запрос в другой орган или архив, срок может составить до 30 дней.
Рекомендую начать с обращения (лично, через МФЦ или «Госуслуги») в ЗАГС по месту регистрации расторжения брака. Это самый прямой путь.
