Юридическая консультация: как получить копию паспорта сына, погибшего при исполнении воинского долга, если он был прописан в другом регионе

Получение сведений из паспорта погибшего военнослужащего для оформления наследства

Анализ вашей ситуации

Вы, как родитель погибшего военнослужащего, проживающий в Краснодаре, для оформления наследственных прав нуждаетесь в сведениях из паспорта вашего сына, который был зарегистрирован в Екатеринбурге. После смерти гражданина его паспорт подлежит сдаче и уничтожению, поэтому получить его копию в физическом виде невозможно. Однако вы можете получить официальную справку (архивную выписку), содержащую необходимые паспортные данные, поскольку эти сведения хранятся в электронном учете.

Применимые нормы и порядок действий

1. Куда обращаться (компетентный орган)

Государственная услуга по вопросам паспортного учета предоставляется Министерством внутренних дел Российской Федерации и его территориальными органами.

"Оформление, выдача, замена, а также уничтожение паспорта осуществляются Министерством внутренних дел Российской Федерации и его территориальными органами." (Источник: Постановление Правительства РФ от 23.12.2023 N 2267, пункт 3)

Вы можете обратиться за необходимой информацией в любое удобное для вас подразделение по вопросам миграции (паспортный стол) территориального органа МВД России или в любой многофункциональный центр (МФЦ). Важно, что действует экстерриториальный принцип, что позволяет вам решить вопрос в Краснодаре, несмотря на регистрацию сына в Екатеринбурге.

"Заявление о выдаче (замене) паспорта подается лично гражданином по экстерриториальному принципу по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения по выбору заявителя в любое подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России либо в любой многофункциональный центр." (Источник: Приказ МВД России от 16.11.2020 N 773, пункт 83)

2. Что происходит с паспортом после смерти гражданина

После смерти паспорт подлежит сдаче в органы ЗАГС и последующему направлению в МВД для уничтожения.

"Паспорт умершего гражданина Российской Федерации сдается в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, по месту государственной регистрации смерти гражданина Российской Федерации для направления в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации..." (Источник: Постановление Правительства РФ от 23.12.2025 N 2267, пункт 40)
"Паспорт подлежит уничтожению в случае: ... з) смерти владельца паспорта." (Источник: Постановление Правировки РФ от 23.12.2023 N 2267, пункт 41)

Несмотря на уничтожение физического бланка, все сведения о паспорте и его владельце сохраняются в электронном виде в государственной системе учета, что позволяет получить официальную справку.

"Учет паспортов и их бланков ведется Министерством внутренних дел Российской Федерации и его территориальными органами в электронном виде с использованием системы "Мир"." (Источник: Постановление Правительства РФ от 23.12.2023 N 2267, пункт 54)

3. Какие документы вам необходимо подготовить

Представленный контекст из НПА не содержит исчерпывающего перечня документов для получения архивной справки о паспортных данных умершего. Однако, исходя из логики и общих требований, вам потребуются:

• Заявление (устное или письменное) о предоставлении сведений из паспорта умершего сына. Бланк заявления вам предоставят в МФЦ или в подразделении по вопросам миграции.
• Ваш паспорт (для удостоверения личности заявителя).
• Свидетельство о смерти вашего сына.
• Документ, подтверждающий родство (ваше свидетельство о рождении или сына, где вы указаны в качестве родителя).

Рекомендуется заранее уточнить точный перечень в выбранном МФЦ или подразделении МВД по телефону.

4. Сроки предоставления услуги

Срок рассмотрения заявления и предоставления результата строго регламентирован.

"Срок предоставления государственной услуги ... не должен превышать 5 рабочих дней." (Источник: Приказ МВД России от 16.11.2020 N 773, пункт 22)

Если вы подаете заявление через МФЦ, срок может незначительно увеличиться за счет времени на передачу документов между МФЦ и МВД.

5. Особенности в связи с гибелью во время военной службы

В предоставленном контексте не обнаружено специальных упрощенных процедур для получения паспортных данных лиц, погибших во время прохождения военной службы по призыву. Порядок обращения и предоставления информации является общим.

6. Возможные причины отказа и их обжалование

В контексте указаны общие основания для отказа в предоставлении паспортных услуг, например, представление недостоверных сведений.

"Основаниями для отказа в выдаче или замене паспорта являются: ... 45.2. Представление гражданином недостоверных документов и (или) сведений." (Источник: Приказ МВД России от 16.11.2020 N 773, пункт 45.2)

В случае бездействия или неправомерного отказа вы имеете право на досудебное обжалование.

"Заявитель может обратиться с жалобой на решение и (или) действие (бездействие) должностных лиц органа, предоставляющего государственную услугу..." (Источник: Приказ МВД России от 16.11.2020 N 773, пункт 251)
"Жалоба подается в подразделение по вопросам миграции, предоставляющее государственную услугу." (Источник: Приказ МВД России от 16.11.2020 N 773, пункт 252)

Выводы и конкретные рекомендации

1. Куда идти: Обратитесь в любой удобный МФЦ в Краснодаре или напрямую в подразделение по вопросам миграции УМВД России по г. Краснодару. Ехать в Екатеринбург не требуется.
2. Что говорить: Сообщите, что вам необходима архивная справка (выписка) с данными из паспорта вашего умершего сына для оформления наследственных дел.
3. Какие документы брать с собой:
   • Ваш паспорт.
   • Свидетельство о смерти сына.
   • Документ, подтверждающий родство (например, ваше свидетельство о рождении или свидетельство о рождении сына).
   • Рекомендуется также взять документы, подтверждающие гибель во время военной службы, если они у вас есть (хотя в контексте на это не указано как на обязательное требование).
4. Сроки: Будьте готовы, что справку вам изготовят в течение 5 рабочих дней с момента приема заявления.
5. Если информации недостаточно: Поскольку в предоставленном контексте нет детальной регламентации именно процедуры выдачи архивной справки о паспортных данных умершего, рекомендуем при обращении в МФЦ или МВД попросить ознакомить вас с административным регламентом предоставления соответствующей государственной услуги.
6. Если столкнетесь с трудностями: В случае необоснованного отказа или задержки подайте письменную жалобу на имя руководителя подразделения, в которое вы обращались.

Для решения данного вопроса вам, скорее всего, не потребуется помощь адвоката, так как процедура является административной. Однако если возникнут сложности с получением информации или отказом, консультация адвоката может помочь в подготовке грамотного обращения.