Отказ нотариуса в принятии заявления о наследстве из-за расхождения в отчестве матери в документах, устанавливающих родство

Установление родства для вступления в наследство при неполных данных в свидетельстве о рождении

Ваша ситуация связана с трудностью подтверждения родственной связи между наследодателем (сестрой отца) и наследником (вашим отцом) из-за неполного совпадения данных в документах. Ниже приведен юридический анализ и рекомендации.

Анализ ситуации и позиции нотариуса

Нотариус правомерно усомнился в родстве, поскольку в представленных документах есть несоответствие: в свидетельстве о рождении сестры отца отсутствует отчество матери, а в свидетельстве о рождении вашего отца оно указано. Это не позволяет однозначно идентифицировать мать в обоих документах как одно и то же лицо.

Согласно законодательству, нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по закону обязан проверять "наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство". (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, Статья 72).

Для проверки этих отношений нотариус использует документы, подтверждающие акты гражданского состояния (рождение, брак и т.д.). (Источник: Методические рекомендации по оформлению наследственных прав, Раздел 3).

Таким образом, требование нотариуса о предоставлении дополнительных документов, устраняющих неясность, основано на его обязанности удостовериться в наличии родственных связей.

Применимые нормы и порядок действий

1. Действия нотариуса при сомнениях

Нотариус не вправе просто устно отказать в приеме заявления. Закон предусматривает следующие варианты:

• Отложение совершения нотариального действия для истребования дополнительных сведений. "Совершение нотариального действия может быть отложено в случае: необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц". (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, Статья 41). При этом выносится постановление об отложении.
• Отказ в совершении нотариального действия. "Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: ... документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства". (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, Статья 48).

Важно: "Нотариус по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования". (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, Статья 48). Устный отказ без разъяснения порядка обжалования является нарушением.

2. Документы для подтверждения родства

Основными документами являются свидетельства о рождении, выдаваемые органами ЗАГС. "Свидетельство о рождении содержит следующие сведения: ... фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство родителей (одного из родителей)". (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", Статья 23).

При невозможности подтвердить родство прямыми документами можно использовать:

• Архивные справки из ЗАГСа, повторные свидетельства или иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния. (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", Статья 9).
• Судебное установление факта родственных отношений. "Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты". (Источник: Гражданский процессуальный кодекс РФ, Статья 265). В частности, суд рассматривает дела об установлении родственных отношений. (Источник: Гражданский процессуальный кодекс РФ, Статья 264).

Выводы и конкретные рекомендации

1. Требуйте письменный ответ от нотариуса. Обратитесь к нотариусу с письменной просьбой разъяснить, какие именно документы он требует, и выдать мотивированное постановление об отложении совершения нотариального действия или об отказе. Это ваш законный право.

2. Запросите дополнительные документы из органов ЗАГС. Обратитесь в органы ЗАГС по месту рождения тети и вашего отца с заявлением о выдаче:

   • Повторных свидетельств о рождении (если есть основания полагать, что в выданных ранее есть техническая ошибка или неполные данные).
   • Архивных справок, содержащих полные данные из первоначальных записей актов о рождении. В справке может быть указана мать с отчеством, даже если оно не было внесено в старое свидетельство. "В запись акта о рождении вносятся следующие сведения: ... фамилия, имя, отчество ... родителей". (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", Статья 22). Эти справки могут подтвердить, что речь идет об одной и той же матери.

3. Рассмотрите возможность внесения исправлений в запись акта гражданского состояния. Если в записи акта о рождении тети действительно отсутствует отчество матери, а оно должно быть, можно обратиться в ЗАГС с заявлением о внесении исправления. "Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований ... и при отсутствии спора между заинтересованными лицами". (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", Статья 69).

4. Обратитесь в суд для установления факта родства. Если получить однозначные документы из ЗАГСа не удастся, следующим шагом будет подача заявления в районный суд по месту жительства заявителя (вашего отца) об установлении юридического факта родственных отношений между ним и его сестрой. В суде можно будет использовать любые доказательства: переписку, совместные фотографии, показания свидетелей и т.д.

5. Не пропустите срок принятия наследства. Общий срок для принятия наследства — шесть месяцев со дня открытия наследства (смерти). Даже если документы находятся в процессе сбора или истребования, рекомендуется повторно обратиться к нотариусу и подать заявление о принятии наследства, приложив имеющиеся документы. Нотариус обязан его принять и завести наследственное дело. Это позволит зафиксировать ваше намерение принять наследство и предотвратит пропуск срока по вине затянувшегося сбора документов. Дальнейшее оформление свидетельства будет отложено до предоставления недостающих доказательств родства.

6. Обжалуйте неправомерные действия нотариуса. Если нотариус отказывается принять заявление о принятии наследства или выдать письменный мотивированный ответ, вы вправе обжаловать его действия. "Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать заявление об этом в суд". (Источник: Гражданский процессуальный кодекс РФ, Статья 310). Также можно подать жалобу в нотариальную палату субъекта Российской Федерации.

Итог: Действуйте по плану: потребуйте от нотариуса письменные разъяснения, активно запрашивайте архивные документы в ЗАГСах, параллельно подавайте заявление о принятии наследства, чтобы не пропустить срок. При невозможности решить вопрос в административном порядке готовьтесь к судебному установлению факта родства. Для подготовки судебного заявления и сбора полного пакета доказательств настоятельно рекомендуется обратиться за помощью к адвокату, специализирующемуся на наследственном праве.