Наследники живут в Казани, а унаследованная квартира в г.Архангельске: как восстановить утерянные документы?

Восстановление документов на квартиру при оформлении наследства при географической удаленности наследников

Ситуация: Наследственное дело открыто, но правоустанавливающие документы на наследуемую квартиру в г. Архангельске утрачены. Наследники проживают в г. Казани, и их физическое присутствие по месту нахождения имущества затруднено. Требуется понять порядок действий для восстановления необходимых документов и оформления наследственных прав.

Анализ ситуации и полномочия нотариуса

Ключевой фигурой в решении данной проблемы является нотариус, ведущий наследственное дело по месту открытия наследства (последнему месту жительства наследодателя).

1. Нотариус уполномочен самостоятельно получать сведения из ЕГРН. Закон прямо запрещает нотариусу требовать от наследников предоставления сведений из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Вместо этого, по обращению наследников, нотариус обязан сам запросить и получить эти сведения у органа регистрации прав (Росреестра).

   "В случаях, если для совершения нотариального действия необходимы сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, нотариусы не вправе требовать представления таких сведений от обратившихся за совершением данного нотариального действия гражданина... Для совершения данного нотариального действия нотариус... запрашивает и получает в установленные... сроки в органе регистрации прав сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 47.1)

   Это означает, что для установления факта регистрации права собственности наследодателя на квартиру и характеристик объекта нотариус запросит необходимую выписку из ЕГРН.

2. Нотариус вправе получить обширный перечень сведений о недвижимости. По запросу нотариуса, связанному с открытием наследства, орган регистрации прав предоставляет в ускоренном порядке сведения о правах наследодателя, обобщенные сведения о его имуществе, а также копии правоустанавливающих документов.

   "Нотариусу по запросу... сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, предоставляются... по запросу, направленному в электронной форме в автоматизированном режиме, запрошенные сведения предоставляются в электронной форме незамедлительно, но не позднее следующего рабочего дня... в том числе... сведения о правах наследодателя... на объекты недвижимого имущества, ...а также копии правоустанавливающих документов в связи с истребованием сведений и документов, необходимых для совершения нотариального действия." (Источник: Федеральный закон "О государственной регистрации недвижимости", статья 62, п.14)
   "Правообладателю, его законному представителю, лицу, получившему нотариально удостоверенную доверенность от правообладателя... по их запросам выдаются... копии документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный реестр недвижимости." (Источник: Федеральный закон "О государственной регистрации недвижимости", статья 62, п.15)

   Таким образом, утраченные документы (например, договор купли-продажи, приватизации) могут быть восстановлены в виде заверенной копии из реестрового дела, хранящегося в Росреестре. Наследники могут запросить такие копии сами, но эффективнее поручить это нотариусу.

3. Выдача свидетельства о праве на наследство осуществляется нотариусом по месту открытия наследства. Наследникам не нужно обращаться к нотариусу по месту нахождения имущества (г. Архангельск).

   "По письменному заявлению наследников нотариус по месту открытия наследства выдает свидетельство о праве на наследство." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 70)

Процедура получения документов дистанционно

Географическая удаленность наследников от объекта наследования не является непреодолимым препятствием. Большинство действий можно выполнить удаленно.

1. Основной путь через нотариуса. Наследникам следует обратиться к нотариусу, ведущему дело, с письменным заявлением о том, что правоустанавливающие документы утрачены, и просьбой истребовать все необходимые сведения и документы из ЕГРН. Нотариус сделает соответствующие запросы в Росреестр.

2. Самостоятельное получение выписки из ЕГРН. При желании наследники могут сами получить актуальную выписку из ЕГРН, которая заменит собой свидетельство о праве собственности.

   • Через интернет: На портале госуслуг или официальном сайте Росреестра. Выписка будет в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, и имеет равную юридическую силу с бумажной.

     "Заявление... и прилагаемые к нему документы... в форме электронных документов... представляются... с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", посредством единого портала государственных и муниципальных услуг." (Источник: Федеральный закон "О государственной регистрации недвижимости", статья 18, п.1)

   • Через любой МФЦ ("Мои документы"): Независимо от места нахождения недвижимости.

     "Заявление... и прилагаемые к нему документы в форме документов на бумажном носителе посредством личного обращения представляются независимо от места нахождения объекта недвижимости в ... многофункциональный центр." (Источник: Федеральный закон "О государственной регистрации недвижимости", статья 18, п.2)

3. Обращение в архив. Если сведений в ЕГРН окажется недостаточно (например, для подтверждения оснований возникновения права у наследодателя), нотариус или сами наследники могут направить запрос в архивные учреждения. Закон гарантирует право на получение архивных справок или копий документов, связанных с социальными правами граждан (к которым относится и наследование), бесплатно.

   "Государственные органы, органы местного самоуправления... при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций..." (Источник: Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", статья 26, п.3)

   Запросы можно направлять в форме электронных документов. Однако установить, в каком именно архиве могут храниться нужные документы (БТИ, администрация и т.д.), поможет нотариус или потребует самостоятельного поиска.

4. Использование доверенности. Если какое-либо действие все же потребует личного присутствия в Архангельске (что маловероятно), наследники могут оформить нотариальную доверенность на представителя на месте.

   "Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 185)

Выводы и пошаговые рекомендации

Географическая удаленность наследников от места нахождения наследуемой квартиры не блокирует процедуру оформления наследства. Физическое присутствие в Архангельске с высокой долей вероятности не потребуется.

Рекомендуемый порядок действий:

1. Обратитесь к нотариусу, ведущему наследственное дело в Казани. Подайте ему письменное заявление об утрате правоустанавливающих документов на квартиру в Архангельске.
2. Просите нотариуса истребовать все необходимые сведения и документы:
   • Актуальную выписку из ЕГРН о правах наследодателя на объект и об основных характеристиках квартиры.
   • Заверенные копии правоустанавливающих документов, на основании которых право наследодателя было зарегистрировано, из реестрового дела Росреестра (договор, свидетельство о праве на наследство и т.д.).
3. Дополнительно (по необходимости): По просьбе нотариуса или самостоятельно (например, для ускорения процесса) можете дистанционно (через портал госуслуг или сайт Росреестра) заказать и получить выписку из ЕГРН на имя наследодателя и предоставить ее нотариусу.
4. Дальнейшие действия нотариуса: Получив исчерпывающие сведения из ЕГРН, нотариус проверит наличие и объем наследственных прав и в установленный срок выдаст вам свидетельство о праве на наследство на квартиру.
5. Регистрация права собственности: После получения свидетельства о праве на наследство вы сможете зарегистрировать свое право собственности на квартиру в Росреестре. Это также можно сделать дистанционно (через нотариуса, МФЦ или портал госуслуг) без выезда в Архангельск.

Если в ходе запросов выяснится, что информации в ЕГРН недостаточно, нотариус разъяснит порядок обращения в архивные учреждения г. Архангельска для поиска документов, подтверждающих основание возникновения права у наследодателя.