Почему наследственное дело не закрывается на сайте нотариата спустя годы?

Наследственное дело закрыто, но отображается как открытое в Единой информационной системе нотариата: причины и порядок действий

Анализ ситуации

Вы столкнулись с ситуацией, когда фактически наследственное дело было завершено (выдано свидетельство о праве на наследство с печатью нотариуса), однако в Единой информационной системе нотариата (ЕИС) оно продолжает отображаться как открытое с 2008 года. Это техническая ошибка или бездействие нотариуса, не исполнившего обязанность по внесению сведений о закрытии дела.

Правовые последствия для наследников

Негативных правовых последствий для ваших прав на наследственное имущество данная ситуация не влечет. Ваше право собственности на наследство подтверждается выданным свидетельством о праве на наследство, имеющим юридическую силу независимо от записей в ЕИС.

Однако наличие некорректной записи может создать следующие неудобства:

• При обращении к другим нотариусам они могут усомниться в завершенности процедуры
• Может возникнуть путаница при совершении сделок с унаследованным имуществом
• Техническая ошибка может повлиять на иные нотариальные действия в будущем

Обязанность нотариуса вносить сведения о закрытии наследственного дела

Да, нотариус обязан вносить сведения о закрытии наследственного дела в ЕИС. Согласно Основам законодательства РФ о нотариате:

"Сведения о закрытии наследственного дела вносятся в единую информационную систему в течение трех рабочих дней со дня выдачи свидетельства о праве на наследство или со дня истечения срока, установленного для принятия наследства." (Основы законодательства РФ о нотариате, статья 34.3)

Таким образом, после выдачи свидетельства в 2008 году нотариус был обязан в течение трех рабочих дней внести сведения о закрытии дела. Поскольку этого не произошло, налицо неисполнение нотариусом своих обязанностей.

Порядок исправления записи в ЕИС

Ситуация, когда в ЕИС содержатся сведения, не соответствующие нотариально оформленным документам, квалифицируется как техническая ошибка. Порядок ее исправления четко регламентирован:

"Техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо иная техническая ошибка), допущенная при регистрации нотариальных действий в реестрах единой информационной системы нотариата и приведшая к несоответствию сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата, сведениям, содержащимся в нотариально оформленных документах, на основании которых вносились сведения в единую информационную систему нотариата (далее - техническая ошибка), исправляется нотариусом при ее обнаружении в записях, в том числе по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда" (Основы законодательства РФ о нотариате, статья 34.3)

Необходимые действия для наследников

Рекомендую предпринять следующие шаги:

Шаг 1. Обращение к нотариусу, который вел наследственное дело

Подготовьте письменное заявление об исправлении технической ошибки в ЕИС. К заявлению приложите копию свидетельства о праве на наследство.

"Заинтересованное лицо вправе обратиться к нотариусу, внесшему сведения, или к оператору единой информационной системы нотариата с заявлением об исправлении технической ошибки. К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие наличие технической ошибки и правильность исправляемых сведений." (Основы законодательства РФ о нотариате, статья 34.4)

Нотариус обязан рассмотреть заявление и принять решение в течение пяти рабочих дней:

"Заинтересованное лицо вправе обратиться к нотариусу с заявлением об исправлении ошибки в единой информационной системе. Нотариус рассматривает заявление и принимает решение об исправлении ошибки или об отказе в ее исправлении в течение пяти рабочих дней со дня поступления заявления." (Основы законодательства РФ о нотариате, статья 34.4)

Шаг 2. Если полномочия нотариуса прекращены

Если нотариус, который вел дело, уже прекратил свою деятельность, изменения в реестры ЕИС вносит другой нотариус на основании решения нотариальной палаты субъекта РФ.

Шаг 3. Обращение в нотариальную палату

Если обращение к нотариусу не дало результата, вы вправе обжаловать его бездействие:

"Заинтересованное лицо вправе обжаловать действия (бездействие) нотариуса, связанные с ведением единой информационной системы, в нотариальную палату субъекта Российской Федерации или в суд." (Основы законодательства РФ о нотариате, статья 34.6)

Шаг 4. Судебное обжалование

В случае отказа в исправлении ошибки или бездействия нотариуса:

"Отказ в исправлении технической ошибки может быть обжалован в суд." (Основы законодательства РФ о нотариате, статья 34.4)

Также вы можете обжаловать неправильное совершение нотариального действия в судебном порядке на основании статьи 33 Основ.

Выводы и рекомендации

1. Ваши права на наследство не нарушены - свидетельство о праве на наследство имеет полную юридическую силу независимо от записи в ЕИС.

2. Рекомендую обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело, с письменным заявлением об исправлении технической ошибки. Приложите к заявлению копию свидетельства о праве на наследство.

3. Если нотариус уже не работает, обратитесь в нотариальную палату того субъекта РФ, где находилась нотариальная контора.

4. Если нотариус откажет или проигнорирует обращение, вы вправе обжаловать его действия (бездействие) в нотариальную палату или в суд.

5. Учитывая, что прошло много времени, нотариус мог прекратить полномочия - в этом случае наиболее эффективным будет обращение напрямую в нотариальную палату субъекта РФ.