Смена отчества на отчество воспитавшего деда: что будет с документами и льготами сироты?

Перемена отчества совершеннолетним студентом-сиротой: замена документов и сохранение социальных гарантий

Ваше желание сменить отчество вполне законно и понятно. Давайте разберемся, какие шаги необходимо предпринять, как будет происходить обновление документов и, самое главное, как не потерять положенные вам выплаты и льготы.

1. Анализ вашей ситуации и право на перемену имени

Вы, как лицо, достигшее 18 лет, обладаете безусловным правом на перемену имени, которое включает в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество. Закон не ограничивает вас в причинах такого решения.

"Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 58)

Процедура инициируется подачей вами заявления в орган ЗАГС, в котором обязательно указывается причина перемены имени. Отсутствие отца в свидетельстве о рождении (прочерк) не является препятствием для смены отчества, так как запись об отцовстве не изменяется — вы меняете только свои личные данные.

"В таком заявлении должны быть указаны следующие сведения: ... причины перемены фамилии, собственно имени и (или) отчества." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 59)

После государственной регистрации перемены имени вы получите свидетельство о перемене имени, которое является ключевым документом для всех последующих шагов.

"Свидетельство о перемене имени содержит следующие сведения: фамилия, собственно имя, отчество (до и после их перемены)..." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 62)

2. Какие документы подлежат замене и как это происходит

К сожалению, автоматической замены всех документов после получения нового свидетельства не произойдет. Вам придется лично инициировать обновление большинства из них. Разберем каждый:

• Паспорт гражданина РФ. Это ваш главный документ, удостоверяющий личность. Он подлежит обязательной замене в первую очередь. После того как ваша перемена имени зарегистрирована, вносятся изменения в ранее составленные записи актов гражданского состояния, в первую очередь в запись о вашем рождении.

"На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных в записи актов гражданского состояния изменений." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 63)

На практике это означает, что вам выдадут новое свидетельство о рождении с вашим новым отчеством — «Николаевич». С этим свидетельством и свидетельством о перемене имени вы обращаетесь в МВД для замены паспорта.

• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). Сам номер СНИЛС является уникальным и не меняется в течение всей жизни. Однако ваши персональные данные в Пенсионном фонде (Социальном фонде) должны быть актуализированы. Это ваша обязанность, но механизм тут следующий: орган, который будет менять вам паспорт (МВД), обязан самостоятельно передать обновленные сведения в Социальный фонд.

"Орган, предоставляющий государственные или муниципальные услуги с использованием страхового номера индивидуального лицевого счета в качестве идентификатора сведений о физическом лице, для открытия физическому лицу индивидуального лицевого счета представляет в территориальный орган Фонда сведения... не позднее дня, следующего за днем обращения такого лица за предоставлением государственной или муниципальной услуги." (Источник: Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете...", Статья 12.1)

Тем не менее, вам стоит после получения паспорта обратиться в Социальный фонд (или МФЦ) с заявлением об изменении анкетных данных, чтобы получить документ, подтверждающий ваш регистрацию с новым отчеством.

• ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика). Как и СНИЛС, сам номер ИНН остается прежним. Налоговые органы также получают сведения о перемене имени по каналам межведомственного взаимодействия.

"Сведения о государственной регистрации перемены имени... предоставляются федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах..." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", Статья 13.2, пункт 1)

Это означает, что данные в базе ФНС должны обновиться автоматически. Новое свидетельство ИНН на бумажном носителе получать не обязательно, но при желании вы можете заказать его через сайт ФНС или в МФЦ.

• Медицинский полис ОМС. Сведения о смене имени также передаются в Федеральный фонд ОМС. Для перевыпуска самого полиса (пластиковой карточки или бумажного бланка) вам нужно обратиться в страховую компанию с паспортом и свидетельством о перемене имени. На время изготовления нового полиса вам выдадут временное свидетельство, позволяющее получать медицинскую помощь в полном объеме.

"Сведения о государственной регистрации перемены имени... предоставляются... Федеральному фонду обязательного медицинского страхования, территориальным фондам обязательного медицинского страхования..." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", Статья 13.2, пункт 1)

• Документы об образовании (зачетка, договор, справки) и справка о статусе сироты. Это та сфера, где автоматический обмен данными не предусмотрен. Вам необходимо будет лично обратиться в колледж.
  1. Напишите заявление в деканат о смене отчества, приложив копию свидетельства о перемене имени и копию нового паспорта.
  2. На основании этого в колледже издадут приказ о внесении изменений в ваши учетные документы. Вам должны выдать новую зачетную книжку и новую справку о том, что вы относитесь к категории лиц из числа детей-сирот, уже с вашим новым отчеством.
  3. Договор об образовании, скорее всего, потребует подписания дополнительного соглашения.

3. Сохранятся ли социальные выплаты, стипендия и право на общежитие?

Это самый важный для вас вопрос. Ответ — да, все ваши гарантии и выплаты сохранятся в полном объеме, и риск их приостановки минимален, если вы будете действовать правильно.

• Почему статус не теряется? Ваш правовой статус «лица из числа детей-сирот» связан с юридическими фактами вашей биографии до 18 лет: смертью матери и отсутствием отца.

  "лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, - лица в возрасте от 18 до 23 лет, у которых, когда они находились в возрасте до 18 лет, умерли оба или единственный родитель..." (Источник: Федеральный закон от 21.12.1996 N 159-ФЗ, статья 1)
  Смена отчества — это изменение ваших анкетных данных, а не биографических фактов. Вы не перестаете быть сыном своей умершей матери. Поэтому основание для получения социальной поддержки (факт сиротства) остается неизменным.

• Сохранятся ли выплаты? Государственная социальная стипендия и другие выплаты назначены вам именно в силу вашего статуса.

  "Государственная социальная стипендия назначается студентам, являющимся... лицами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей..." (Источник: Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации", статья 36, пункт 5)
  Право на общежитие для лиц вашей категории также гарантировано в первоочередном порядке.
  "Обучающимся, указанным в части 5 статьи 36 настоящего Федерального закона, жилые помещения в общежитиях предоставляются в первоочередном порядке." (Источник: Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации", статья 39, пункт 2)

• Каков механизм сохранения? Закон обязывает органы власти и организации обмениваться информацией через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Это исключает требование с вас лишних справок и обеспечивает непрерывность выплат. Ваша задача — не ждать у моря погоды, а проактивно (на опережение) уведомить все инстанции о смене имени, чтобы данные в их системах синхронизировались без задержек.

  "Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния... в электронной форме осуществляется посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия..." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", Статья 13.2, пункт 6)

4. Рекомендации: как действовать, чтобы ничего не потерять

Для минимизации рисков и бюрократической волокиты рекомендую следующий порядок действий:

1. Первый шаг — подаете заявление в ЗАГС. Получаете свидетельство о перемене имени.
2. Второй шаг — идете в МВД. Сразу же меняете паспорт на новый. Это самый важный документ.
3. Третий шаг — уведомляете учебное заведение. С паспортом и свидетельством о перемене имени идете в деканат, к куратору или в учебную часть. Пишете заявление о смене отчества и замене документов (зачетки, студенческого билета). Объясняете ситуацию и просите ускорить процесс. Уточните, нужно ли вам отдельно писать заявление на переоформление выплат и общежития. Скорее всего, достаточно будет приказа по колледжу.
4. Четвертый шаг — сверяете данные. После того как в колледже издадут приказ, убедитесь, что в платежных ведомостях на стипендию и других выплат ваше новое отчество учтено.
5. Пятый шаг — СНИЛС и ИНН. Хотя СНИЛС и ИНН меняются в информационных системах автоматически, я рекомендую зайти в личный кабинет на сайтах ФНС и Социального фонда и проверить свои данные. При любых сомнениях — обратиться лично.
6. Шестой шаг — полис ОМС и банк. Обратитесь в страховую компанию за новым полисом и в банк, где открыт счет, на который приходят выплаты, для перевыпуска карты/обновления данных. Это обезопасит вас от технических сбоев при зачислении средств.

Итог: Ваше право на все виды социальной поддержки неразрывно связано с вашим статусом сироты, а не с конкретным отчеством. Вы не лишитесь ни выплат, ни стипендии, ни общежития. Действуя последовательно, вы быстро пройдете все формальные процедуры и сможете официально носить желанное отчество «Николаевич», не потеряв ни дня положенных вам гарантий.