Розыск завещания если нотариус удостоверивший его прекратил деятельность

Поиск завещания, не обнаруженного в системе, и пересмотр наследства

Ваша ситуация связана с проблемой розыска завещания, которое не отображается в электронной базе нотариата, но со слов родственника было составлено. Ниже я проанализирую, почему так могло произойти, куда вам следует обращаться и каковы правовые последствия обнаружения завещания после раздела имущества.

Анализ ситуации и применимые нормы

Первоначально нотариус, открывший наследственное дело, действовал в строгом соответствии с законом. Он обязан проверить наличие завещания в Единой информационной системе нотариата (ЕИС). Как следует из «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате»:

"Не позднее одного рабочего дня, следующего за днем открытия наследственного дела, нотариус, ведущий наследственное дело, обязан проверить в единой информационной системе нотариата наличие сведений о составлении наследодателем... завещания и установить его содержание." (Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", Статья 60.1)

Однако не все завещания могут быть найдены таким способом. Завещание могло быть удостоверено до начала работы системы или по каким-то техническим причинам не получить электронный образ в реестре. Поскольку нотариус, удостоверивший завещание, сложил полномочия, его документы не пропали, а были переданы на хранение. Согласно закону:

"Нотариальная палата принимает в нотариальный архив на постоянное и временное хранение нотариальные документы..." (Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", Статья 25)

Таким образом, бумажный оригинал завещания с высокой вероятностью находится в нотариальном архиве нотариальной палаты того субъекта РФ, где работал уволившийся нотариус. Вам необходимо инициировать его поиск за пределами автоматизированной системы, и ключевую роль здесь будет играть взаимодействие с нотариусом, ведущим ваше дело, и непосредственно с нотариальной палатой.

Куда обращаться: к нотариусу или в нотариальную палату?

Наиболее эффективным будет обращение к нотариусу, ведущему наследственное дело. Он не только имеет право, но и обязан оказывать вам содействие. Закон прямо говорит:

"Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности..." (Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", Статья 16)

Для исполнения этой обязанности и для проверки вашей информации нотариус обладает широкими полномочиями по истребованию документов.

"Нотариус имеет право... истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий..." (Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", Статья 15)

На основании вашего письменного заявления он может направить официальный запрос в нотариальную палату того региона, где работал прежний нотариус, для выяснения судьбы архива и поиска завещания.

Вы также имеете право самостоятельно обратиться в нотариальную палату, что прямо предусмотрено законом. Как указано в контексте, лица, заинтересованные в совершении нотариальных действий, вправе обращаться в нотариальную палату с запросами о предоставлении информации о наличии в архиве завещаний. Это закреплено в правилах, связанных с хранением документов нотариуса, сложившего полномочия. Более того, нотариальная палата уполномочена выдавать копии архивных документов:

"Нотариальная палата вправе выдавать копии нотариальных документов, в том числе в электронной форме, архивные справки из нотариального архива..." (Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", Статья 25)

Однако начинать лучше с нотариуса. Он сможет профессионально сформулировать запрос и быстрее получить ответ в рамках межведомственного взаимодействия.

Можно ли пересмотреть распределение наследства, если завещание найдется позже?

Да, обнаружение завещания после выдачи свидетельств о праве на наследство по закону является основанием для пересмотра наследственных прав. Если завещание будет найдено, оно кардинально меняет основание наследования. Согласно Гражданскому кодексу:

"Наследование осуществляется по завещанию, по наследственному договору и по закону. Наследование по закону имеет место, когда и поскольку оно не изменено завещанием..." (Источник: "Гражданский кодекс РФ (часть третья)", Статья 1111)

Это означает, что выданные свидетельства о праве на наследство по закону будут противоречить воле наследодателя, выраженной в найденном завещании. Закон предусматривает механизм восстановления справедливости.

Пересмотр уже оформленного наследства возможен двумя основными путями:

1. В судебном порядке. Если наследник по завещанию пропустил шестимесячный срок для принятия наследства (что в данной ситуации практически неизбежно, так как завещание не было известно), он вправе обратиться в суд.

   "По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам... По признании наследника принявшим наследство суд определяет доли всех наследников в наследственном имуществе... Ранее выданные свидетельства о праве на наследство признаются судом недействительными." (Источник: "Гражданский кодекс РФ (часть третья)", Статья 1155)

   Пропуск срока в связи с тем, что завещание не было найдено по независящим от наследника причинам, безусловно, будет признан уважительной причиной. Обратиться в суд нужно в течение шести месяцев после того, как отпали причины пропуска срока, то есть после того, как завещание было обнаружено и наследник узнал о своем праве.

2. Внесудебный порядок, если ВСЕ остальные наследники, уже принявшие наследство по закону, согласны на перераспределение долей. В этом случае они дают письменное согласие, и нотариус аннулирует ранее выданные свидетельства и выдает новые. Этот порядок также описан в ч. 2 ст. 1155 ГК РФ.

Если согласия между наследниками достичь не удастся, придется обращаться в суд. Споры о праве, основанные на нотариальных действиях, рассматриваются именно в порядке искового производства.

"Возникший между заинтересованными лицами спор о праве, основанный на совершенном нотариальном действии, рассматривается судом или арбитражным судом в порядке искового производства." (Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", Статья 49)

В контексте не указаны конкретные сроки давности для именно этого случая, но для восстановления срока принятия наследства действует правило шести месяцев с момента, когда отпали причины пропуска (например, когда стало известно о найденном завещании). Действовать нужно незамедлительно.

Выводы и рекомендации

1. Начните с нотариуса: Подайте нотариусу, ведущему наследственное дело, письменное заявление с просьбой направить запрос в нотариальную палату того субъекта РФ, где работал сложивший полномочия нотариус. Это его прямая обязанность — содействовать вам.
2. Одновременно действуйте самостоятельно: Вы вправе сами обратиться в соответствующую нотариальную палату с запросом о наличии завещания в архиве и выдаче его дубликата.
3. Не теряйте время: Если завещание обнаружится уже после оформления наследства по закону, ваше право на наследство по завещанию может быть восстановлено. Главное — заявить об этом в суде в течение шести месяцев с момента, когда вам стало известно о существовании завещания.
4. При возникновении спора — советуйтесь с адвокатом: Если другие наследники откажутся добровольно пересматривать доли, для защиты ваших интересов в суде вам потребуется квалифицированная помощь адвоката.

Ситуация непростая, но не безвыходная. Закон предоставляет механизмы как для розыска завещания, так и для исправления последствий его несвоевременного обнаружения.