Получение свидетельства о праве на наследство при переезде наследника в другой регион: порядок действий
Ваша сестра своевременно, в 2019 году, подала заявление о принятии наследства, что является юридически значимым действием. То, что она до сих пор не забрала свидетельство, не отменяет факта принятия наследства, но создает практическую проблему для оформления прав на имущество. Рассмотрим ситуацию подробно.
Анализ ситуации и применимые нормы
В основе всей процедуры лежит несколько ключевых моментов.
1. Место выдачи свидетельства о праве на наследство
Нотариальное действие по выдаче свидетельства строго привязано к месту открытия наследства, то есть к последнему месту жительства наследодателя. В вашем случае это Краснодар.
"Свидетельство о праве на наследство выдается по месту открытия наследства нотариусом... Свидетельство выдается по заявлению наследника." (Источник: ГК РФ, Статья 1162, пункт 1)
Это правило продублировано и в Основах законодательства о нотариате:
"По письменному заявлению наследников нотариус по месту открытия наследства выдает свидетельство о праве на наследство." (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Статья 70)
Это означает, что нотариус в Уфе не уполномочен выдать вашей сестре свидетельство, даже если она подаст ему соответствующий запрос для направления в Краснодар. Он не может совершить это нотариальное действие за своего коллегу из другого города.
2. Возможность получения свидетельства удаленно
Законодательство допускает удаленное взаимодействие с нотариусом, но не для всех действий. Выдача свидетельства о праве на наследство не входит в перечень нотариальных действий, которые могут быть совершены удаленно (без личной явки наследника к нотариусу).
"Нотариус может совершать удаленно (без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) нотариальные действия, предусмотренные статьями 81, 85.1, 86, 87, 88.1, 89, 97 (в части хранения электронных документов), 103, 103.7, 103.9-1, 103.14 настоящих Основ." (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Статья 44.3)
Этот список исчерпывающий, и выдача наследственного свидетельства в нем отсутствует. Следовательно, полностью дистанционное получение документа невозможно.
Однако это не означает, что вашей сестре обязательно лично ехать в Краснодар. Существуют законные способы решить вопрос через представителя. Хотя сам вопрос о направлении готового свидетельства по почте напрямую в предоставленном контексте не урегулирован, есть общее правило о том, как наследник может взаимодействовать с нотариусом через другие лица при подаче заявления о принятии наследства. По аналогии, для подачи заявления о выдаче свидетельства и для его получения можно воспользоваться услугами представителя или почты, но с важным условием:
"Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия... или лицом, уполномоченным удостоверять завещания... Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства." (Источник: ГК РФ, Статья 1153, пункт 1)
Таким образом, наиболее реалистичный путь — написать заявление о выдаче свидетельства, заверить свою подпись на нем у любого нотариуса в Уфе и направить это заявление по почте в Краснодар. В этом же заявлении или отдельным письмом можно просить отправить готовое свидетельство также почтой. Также можно выдать нотариально удостоверенную доверенность доверенному лицу в Краснодаре на получение свидетельства.
3. Порядок уплаты государственной пошлины
Размер пошлины определяется Налоговым кодексом.
"за выдачу свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию: детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам наследодателя - 0,3 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 рублей; другим наследникам - 0,6 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 рублей;" (Источник: НК РФ, Статья 333.24, пункт 1, подпункт 22)
Сумма в 3500 рублей, указанная в письме нотариуса, скорее всего, включает рассчитанную пошлину и нотариальный тариф за техническую работу. Нотариус уже исчислил пошлину, исходя из оценки имущества, которая должна производиться на день смерти наследодателя.
"оценка стоимости наследственного имущества производится исходя из стоимости наследуемого имущества... на день открытия наследства;" (Источник: НК РФ, Статья 333.25, пункт 1, подпункт 6)
Уплатить пошлину удаленно не составляет труда. Нотариус в своем письме должен был указать банковские реквизиты для оплаты.
"Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме." (Источник: НК РФ, Статья 333.18, пункт 3)
Ваша сестра может оплатить пошлину через мобильное приложение любого банка по указанным реквизитам. Квитанцию об оплате необходимо будет приложить к заявлению о выдаче свидетельства или направить нотариусу отдельно (заказным письмом с описью вложения или в виде скан-копии по электронной почте, если нотариус это допускает). Госпошлина всегда уплачивается ДО совершения нотариального действия:
"при обращении за совершением нотариальных действий - до совершения нотариальных действий;" (Источник: НК РФ, Статья 333.18, пункт 1, подпункт 3)
4. Перечень необходимых документов
Для получения свидетельства нотариус в Краснодаре, скорее всего, проверит всю необходимую информацию по базам данных, так как дело было открыто в 2019 году. Однако вашей сестре потребуется направить:
- Заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство с нотариально засвидетельствованной подписью заявителя.
- Документ об оплате государственной пошлины и нотариального тарифа (платежное поручение с отметкой банка).
- Если получение будет через представителя — нотариально удостоверенную доверенность с четко прописанными полномочиями на получение свидетельства о праве на наследство.
Нотариус, в свою очередь, обязан проверить факты, имеющие значение для дела.
"Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по закону путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, состав и место нахождения наследственного имущества." (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Статья 72)
Эти сведения нотариус уже имеет в наследственном деле или запросит их самостоятельно.
5. Сроки получения свидетельства
Для вашей сестры, которая уже приняла наследство, пресекательных сроков для получения самого свидетельства не существует.
"Свидетельство о праве на наследство выдается наследникам в любое время по истечении шести месяцев со дня открытия наследства, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом." (Источник: ГК РФ, Статья 1163, пункт 1)
Нотариус не вправе отказать в выдаче свидетельства, мотивируя это тем, что прошло много времени.
Выводы и практические рекомендации
- Получить свидетельство у нотариуса в Уфе нельзя. Закон требует совершения этого действия по месту открытия наследства (в Краснодаре).
- Личная явка необязательна, но удаленная процедура невозможна. Наиболее оптимальный и законный путь — подготовить и направить в адрес краснодарского нотариуса письменное заявление о выдаче свидетельства, предварительно заверив свою подпись на нем у любого нотариуса в Уфе. В этом же пакете документов направьте подтверждение оплаты пошлины.
- Госпошлина оплачивается безналичным переводом. Запросите у нотариуса из Краснодара реквизиты счета (если их нет в полученном письме) и оплатите через онлайн-банк. Сохраните электронную квитанцию, которая является подтверждением факта уплаты.
- Сроки не упущены. Как наследник, своевременно принявший наследство, ваша сестра имеет право получить свидетельство в любое время, хоть сейчас. Никаких штрафов или негативных последствий из-за задержки в несколько лет для нее не наступит.
Если стандартная процедура отправки документов почтой вызовет затруднения или нотариус по каким-либо причинам откажется направлять свидетельство почтой, настоятельно рекомендую вашей сестре оформить нотариальную доверенность на знакомого, родственника или адвоката в Краснодаре с полномочием на подачу заявления о выдаче свидетельства и его получение. Это наиболее надежный способ завершить наследственное дело без ее личного присутствия.
