Как зарегистрировать брак с осужденным, находящимся в другом регионе
Вы находитесь в ситуации, которая прямо урегулирована законом, и ваш случай не является уникальным. Главная сложность, с которой вы столкнулись, заключается в неверной интерпретации вами и, возможно, сотрудниками ЗАГСа того, как именно должно быть оформлено волеизъявление вашего жениха. Давайте разберем все по порядку.
1. Как должно быть оформлено заявление от жениха
Закон действительно требует для регистрации брака совместного заявления от обоих будущих супругов. Поскольку ваш жених не может лично явиться в ЗАГС, закон предусматривает для такого случая специальный порядок.
Ваше заявление и заявление жениха могут быть оформлены отдельно. При этом подлинность его подписи на заявлении должен засвидетельствовать начальник исправительного учреждения. Это прямое и очень важное требование закона.
"В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния... волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями о заключении брака... К подписи лица, которая совершена на заявлении о заключении брака и подлинность которой нотариально засвидетельствована, приравнивается... подпись... осужденного, отбывающего наказание в исправительном учреждении, подлинность которой засвидетельствована начальником исправительного учреждения." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 26, пункт 2)
Таким образом, нотариально заверенное согласие, которое у вас есть, не совсем то, что нужно по закону. Формально оно не заменит отдельное заявление о заключении брака, подписанное и заверенное надлежащим образом. Сотрудники ЗАГСа правы в своих сомнениях. Вам необходимо, чтобы жених по месту отбывания наказания написал отдельное заявление о заключении брака, и на этом заявлении его подпись засвидетельствовал начальник колонии. Это является законной заменой нотариального удостоверения.
2. В какой ЗАГС подавать заявление и где будет регистрация
Это ключевой момент. Подавать заявление и производить регистрацию вы будете не в Санкт-Петербурге, а по месту нахождения исправительного учреждения.
Сама церемония бракосочетания с человеком, отбывающим наказание, проводится исключительно на территории этого учреждения.
"Государственная регистрация заключения брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы, производится в помещении, определенном начальником соответствующего учреждения по согласованию с руководителем органа записи актов гражданского состояния." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 27, пункт 7)
Вам нужно обратиться в орган ЗАГС того района или города, где находится тюрьма. Именно этот ЗАГС впоследствии организует выездную регистрацию непосредственно в колонии.
3. Нужно ли отдельное «согласие начальника» на брак?
Начальник исправительного учреждения не дает «разрешения» на ваш брак как на гражданское состояние, потому что это не в его компетенции. Его роль в процедуре описана в законе и состоит из двух действий:
- Засвидетельствовать подпись осужденного на его заявлении о заключении брака.
- Согласовать с начальником ЗАГСа помещение, где будет произведена регистрация.
Никакого дополнительного разрешительного документа от него, кроме выполнения этих двух функций, закон не требует. Именно такой порядок предусмотрен статьей 27 закона "Об актах гражданского состояния".
4. Сроки регистрации
Общий срок ожидания после подачи заявления составляет месяц. Однако закон допускает его сокращение при наличии уважительных причин.
"Заключение брака и государственная регистрация заключения брака производятся по истечении месяца... со дня подачи совместного заявления... При наличии уважительных причин орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключения брака может разрешить заключение брака до истечения месяца." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 27, пункты 2 и 3)
Длительное ожидание само по себе не является основанием для ускорения процедуры. Однако в вашей ситуации уважительной причиной может быть признано то, что вы потратили время на сбор неправильных документов, и теперь вам нужно выезжать в другой город. Рекомендую при подаче уже правильного заявления сразу подать письменное ходатайство на имя руководителя ЗАГСа с просьбой сократить срок ожидания, подробно описав вашу ситуацию (раздельное проживание, необходимость поездки, ваше право на уважение семейной жизни).
Выводы и рекомендации
Ситуация решаема, но требует точного соблюдения процедуры.
- Правильный документ: Ваш жених должен написать в колонии отдельное заявление о заключении брака и заверить на нем подпись у начальника исправительного учреждения. Имеющееся у вас нотариальное согласие не соответствует требованиям статьи 26 Федерального закона «Об актах гражданского состояния».
- Место подачи: Оба заявления (ваше и жениха, переданное через администрацию) подаются в ЗАГС по месту нахождения колонии.
- Место регистрации: Сама церемония будет проведена сотрудником ЗАГСа в помещении на территории колонии, которое определит начальник.
- Ваши действия:
- Свяжитесь со своим женихом и попросите его обратиться к администрации колонии для получения бланка заявления (или напишите его в простой письменной форме) и заверения на нем его подписи начальником учреждения.
- Как только у вас будут оба правильно оформленных заявления, обратитесь в ЗАГС того района, где находится исправительное учреждение.
- При подаче заявления подайте письменную просьбу о сокращении месячного срока регистрации в связи с вашими особенными обстоятельствами.
- Если после выполнения всех этих условий вы получите письменный отказ в регистрации брака, вы имеете право обжаловать его в суде, как это предусмотрено статьей 11 Федерального закона «Об актах гражданского состояния». В этом случае вам потребуется помощь адвоката, который сможет составить исковое заявление и представить ваши интересы в суде.
