Оформление нотариального согласия отца-иностранца на выезд ребенка из РФ
Давайте последовательно разберем вашу ситуацию, опираясь на действующее законодательство. Отвечу на все поставленные вами вопросы.
Анализ ситуации и применимые нормы
Ваш супруг, гражданин Таджикистана, находящийся в Казани, вправе оформить необходимое согласие у российского нотариуса. Для поездки вашего ребенка в Турцию в вашем сопровождении нотариально удостоверенное согласие от второго родителя является обязательным документом. Этот документ по своей сути является односторонней сделкой, которую нотариус удостоверяет в соответствии со своими полномочиями.
Правовой статус отца как иностранного гражданина не препятствует совершению этого нотариального действия. Ключевая обязанность нотариуса — надлежащим образом установить личность обратившегося.
Обязательность нотариальной формы
Оформление согласия исключительно в нотариальной форме является императивным требованием. Простое письменное заявление, даже заверенное иным способом (например, у работодателя или в ТСЖ), не будет иметь юридической силы для пограничной службы.
Согласно законодательству, нотариус не вправе свидетельствовать подлинность подписи на документе, который представляет собой содержание сделки, а согласие на выезд ребенка — это именно сделка.
"Не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом."
(Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Статья 80)
Это однозначно исключает упрощенный порядок заверения подписи, который вы рассматривали как альтернативу.
Какие документы потребуются от отца
В соответствии с законом, нотариус обязан установить личность заявителя. Для гражданина Таджикистана основным документом для этого будет его заграничный паспорт. Этот документ признается в РФ в качестве удостоверяющего личность.
"Документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина в Российской Федерации, являются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом..."
(Источник: Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в РФ", Статья 10)
Поскольку нотариальное делопроизводство в России ведется на русском языке, а нотариус, скорее всего, не владеет таджикским, потребуется перевод паспорта. Это прямо урегулировано законом.
"Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком."
(Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Статья 10)
На практике это означает, что отцу нужно будет предоставить нотариусу нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.
Также потребуется документ, подтверждающий родство с ребенком — свидетельство о рождении. Если оно выдано в Таджикистане и составлено не на русском языке, его также необходимо будет перевести и нотариально заверить верность перевода или подлинность подписи переводчика. Нотариус должен убедиться в правоспособности заявителя как родителя.
"Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус."
(Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Статья 81)
Необходимость вашего присутствия
Нет, ваше личное присутствие у нотариуса при оформлении согласия отцом не требуется. Согласие на выезд — это его личное волеизъявление, односторонняя сделка. Нотариус проверит его дееспособность и наличие волеизъявления. Вы лишь получите на руки готовый документ, который отец передаст вам для предъявления при прохождении границы.
Замена личного визита копиями документов — невозможно
Использование копии паспорта отца, даже с отметкой о регистрации, для оформления нотариального согласия без его личного присутствия абсолютно исключено. Закон императивно требует, чтобы нотариус лично удостоверился в личности обратившегося и в его добровольном волеизъявлении.
"При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина... Установление личности... должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности..."
(Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Статья 42)
При непредставлении оригиналов документов или несоответствии их установленным требованиям нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия.
"Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: ...документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;"
(Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Статья 48)
Итоговые рекомендации и пошаговый план
Ваш бывший супруг, находясь в Казани, может и должен оформить согласие у любого российского нотариуса. Простая письменная форма не допускается.
Что ему необходимо сделать:
- Найти переводчика: Сделать нотариально заверенный перевод своего паспорта и свидетельства о рождении ребенка на русский язык. Это можно сделать у самого нотариуса, если он окажет такую услугу, или заранее обратившись в бюро переводов.
- Обратиться к нотариусу: Явиться лично с оригиналами паспорта, свидетельства о рождении и их нотариально заверенными переводами.
- Предоставить ваши данные: Отцу нужно будет знать ваши полные паспортные данные, а также данные ребенка и примерные даты и цель поездки (Турция), чтобы нотариус внес их в текст согласия.
- Передать документ вам: Получив на руки нотариально удостоверенное согласие, ему необходимо передать его вам. Именно этот оригинал вы будете предъявлять при прохождении паспортного контроля вместе со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка.
