Вступление в наследство

Получение свидетельства о праве на наследство в другом городе: дистанционные способы взаимодействия с нотариусом

Вы столкнулись с ситуацией, когда наследственное дело находится в одном регионе (Серпухов, Московская область), а вы проживаете в другом (Тверская область). Разберём, можете ли вы получить свидетельство о праве на наследство без личной явки к нотариусу по месту открытия наследства.

Анализ ситуации и применимые нормы

1. Главное правило: свидетельство выдается по месту открытия наследства. Закон четко закрепляет, что свидетельство о праве на наследство выдается тем нотариусом, который ведет наследственное дело. Передать дело другому нотариусу «по месту жительства» наследника нельзя.

   "По письменному заявлению наследников нотариус по месту открытия наследства выдает свидетельство о праве на наследство." (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 70)
   "Свидетельство о праве на наследство выдается по месту открытия наследства нотариусом..." (Источник: "Гражданский кодекс РФ (часть третья)", статья 1162)

2. Удаленное совершение нотариального действия неприменимо. Закон позволяет совершать некоторые нотариальные действия удаленно, то есть без личной явки к нотариусу. Однако выдача свидетельства о праве на наследство не входит в перечень таких действий. Статья 44.3 "Основ законодательства РФ о нотариате" содержит исчерпывающий список статей, по которым возможна удаленная работа, и выдача свидетельства о наследстве там не указана. Это означает, что полностью дистанционное получение свидетельства, при котором вы вообще не встречаетесь с нотариусом, невозможно.

Способы дистанционного взаимодействия для получения свидетельства

Хотя личная явка к нотариусу, ведущему дело, в итоге необходима, существуют способы максимально упростить процесс, избежав лишних поездок на этапе подачи заявления. Ваша задача — направить нотариусу в Серпухов правильно оформленное заявление о выдаче свидетельства.

1. Подача заявления по почте. Это наиболее простой и прямой путь. Вы можете составить заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, но ваша подпись на нём должна быть нотариально засвидетельствована. Эту процедуру может выполнить любой нотариус в Тверской области. После этого вы отправляете заявление с засвидетельствованной подписью по почте нотариусу в Серпухов.
   Данная возможность прямо следует из норм о принятии наследства, логика которых применима и к последующей выдаче свидетельства:

   "Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом..." (Источник: "Гражданский кодекс РФ (часть третья)", статья 1153)

2. Оформление доверенности на представителя. Вы можете оформить нотариальную доверенность на человека в Серпухове (родственника, знакомого или адвоката), который будет действовать от вашего имени. В доверенности должно быть специально оговорено полномочие на получение свидетельства о праве на наследство. Обратите внимание: требование о специальном указании полномочия прямо предусмотрено для принятия наследства, и во избежание споров с нотариусом ту же формулировку стоит использовать для всех действий по наследственному делу.

   "Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства." (Источник: "Гражданский кодекс РФ (часть третья)", статья 1153.1)

3. Электронное взаимодействие (ограниченно). Закон позволяет нотариусу изготавливать и выдавать документы в электронной форме, но это не отменяет необходимости личного контакта для удостоверения вашей воли. Если бы вы захотели получить электронный документ, вы всё равно были бы обязаны подписать его в присутствии нотариуса.

   "В случае, если нотариальный документ должен быть подписан лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, это лицо обязано подписать документ в присутствии нотариуса простой электронной подписью..." (Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", статья 44.2)

   Это означает, что подать заявление удаленно через портал Госуслуг для данной цели не получится.

Выводы и рекомендации

1. Полностью дистанционно получить свидетельство нельзя. Для совершения юридически значимого действия — выдачи свидетельства — нотариус в Серпухове должен удостовериться в вашем волеизъявлении и дееспособности. Статья о совершении нотариальных действий удаленно не включает выдачу свидетельства о праве на наследство.

2. Оптимальный алгоритм действий для вас:

   • Шаг 1. Обратитесь к любому нотариусу в Тверской области для удостоверения вашей подписи на заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство. Заранее свяжитесь с нотариусом в Серпухове и уточните, нет ли у него особых требований к форме такого заявления.
   • Шаг 2. Удостоверенное заявление отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении в адрес нотариуса в Серпухове.
   • Шаг 3. После получения заявления и по истечении шестимесячного срока со дня смерти наследодателя свяжитесь с нотариусом для согласования точной даты и времени вашего приезда в Серпухов для личного получения готового свидетельства.

   Альтернатива: Если поездка в Серпухов крайне затруднительна, оформите у нотариуса в Твери доверенность на представителя, который физически сможет подать заявление и получить свидетельство в Серпухове. Убедитесь, что в доверенности прямо прописаны полномочия на подачу заявления о выдаче и получение свидетельства о праве на наследство. Если вам потребуется помощь в составлении такой доверенности, рекомендую обратиться к адвокату.