Можно ли оформить дарственную на часть квартиры, если оригинала документа о праве собственности нет, а на руках только ксерокопия?

Является ли бумажное свидетельство о праве собственности обязательным документом для дарения доли

Нет. После вступления в силу ФЗ № 218-ФЗ право собственности на недвижимость подтверждается не бумажным свидетельством, а записью в Едином государственном реестре недвижимости.

Государственная регистрация права в Едином государственном реестре недвижимости является единственным доказательством существования зарегистрированного права. Зарегистрированное в Едином государственном реестре недвижимости право на недвижимое имущество может быть оспорено только в судебном порядке.
— ч. 5 ст. 1 ФЗ № 218-ФЗ

Это ключевая норма для вашей ситуации: именно запись в ЕГРН, а не бумажный оригинал свидетельства, является единственным и исчерпывающим доказательством существования вашего права собственности на долю. Свидетельство о государственной регистрации права (старого образца, выдававшееся до 15.07.2016) — это лишь правоподтверждающий документ, который после перехода на ЕГРН больше не выдаётся и юридически не требуется для совершения сделок.

Единый государственный реестр недвижимости является сводом достоверных систематизированных сведений об учтенном в соответствии с настоящим Федеральным законом недвижимом имуществе, о зарегистрированных правах на такое недвижимое имущество, основаниях их возникновения, правообладателях, а также иных установленных в соответствии с настоящим Федеральным законом сведений.
— ч. 2 ст. 1 ФЗ № 218-ФЗ

Для нотариуса и регистратора актуальность сведений подтверждается выпиской из ЕГРН.

Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости и предоставленные на основании запроса о предоставлении сведений, независимо от способа их предоставления являются актуальными (действительными) на дату подписания органом регистрации прав соответствующей выписки из Единого государственного реестра недвижимости.
— ч. 4 ст. 62 ФЗ № 218-ФЗ

Таким образом, актуальная выписка из ЕГРН полностью заменяет бумажное свидетельство: она является надлежащим и достаточным документом, подтверждающим ваше право собственности на долю как для нотариуса, так и для Росреестра. Оригинал старого свидетельства (и тем более его ксерокопия) для оформления дарения не нужен.

Вывод: оригинал бумажного свидетельства о праве собственности для дарения доли не требуется — достаточно актуальной выписки из ЕГРН, которая является единственным доказательством зарегистрированного права. Отказ нотариуса удостоверить сделку «по копии» правомерен в том смысле, что копия не является документом-подлинником, однако сам подход, при котором нотариус требует именно оригинал свидетельства, закону не соответствует: необходима выписка из ЕГРН, а не свидетельство.

Форма сделки дарения доли и почему нотариус обязателен

Дарение доли в праве общей долевой собственности на квартиру требует нотариальной формы — это прямо закреплено законом.

Договор дарения недвижимого имущества , заключенный между гражданами, подлежит нотариальному удостоверению . (В редакции Федерального закона от 13.12.2024 № 459-ФЗ )
— п. 3 ст. 574 ГК РФ

Сделки по отчуждению или договоры ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество подлежат нотариальному удостоверению, за исключением: 1) сделок при отчуждении или ипотеке всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке; 2) сделок, связанных с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда; 3) сделок по отчуждению долей в праве общей собственности на земельные участки из земель сельскохозяйственного назначения, оборот которых регулируется Федеральным законом от 24 июля 2002 года № 101-ФЗ "Об обороте земель сельскохозяйственного назначения"; 4) сделок по отчуждению и приобретению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество при заключении договора, предусматривающего переход права собственности на жилое помещение в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 апреля 1993 года № 4802-I "О статусе столицы Российской Федерации" (за исключением случая, предусмотренного частью девятнадцатой статьи 7 3 указанного Закона ); 5) договоров об ипотеке долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, заключаемых с кредитными организациями; 6) сделок по отчуждению долей в праве общей собственности, заключаемых в связи с изъятием недвижимого имущества для государственных или муниципальных нужд. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.04.2021 № 120-ФЗ) 2.
— ч. 1.1 ст. 42 ФЗ № 218-ФЗ

Даже если бы требовалось только соблюдение письменной формы, дарение доли в праве общей собственности относится к тем сделкам, которые подлежат нотариальному удостоверению в силу прямого указания закона (за исключением лишь случая, когда все сособственники отчуждают доли одной сделкой). Вы дарите свою долю сыну, который не является участником долевой собственности — значит, нотариальное удостоверение обязательно.

Важно отличать документы, которые нотариус обязан проверить. Объём его проверки установлен законом и не включает требование предъявить оригинал свидетельства о госрегистрации.

При совершении нотариального действия нотариус обязан провести правовой анализ представленных документов, проектов документов, полученной информации, осуществить консультирование по вопросам применения норм законодательства, а также осуществить иные предусмотренные законодательством в связи с совершением нотариального действия обязанности и полномочия, включая изготовление документов, копий документов, скан-образов документов, отображений на бумажном носителе образов электронных документов и информации, полученной в том числе в электронной форме, осуществление технического обеспечения хранения документов или депонированного имущества, включая денежные суммы. (Дополнение частью - Федеральный закон от 29.12.2022 № 588-ФЗ) Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством субъектов Российской Федерации и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия. (В редакции Федерального закона от 29.12.2006 № 258-ФЗ) Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам. Часть.
— ст. 16 Основ законодательства о нотариате

При обращении заявителя за получением дубликата договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, нотариус устанавливает дополнительную информацию о принадлежности указанного имущества заявителю по сведениям Единого государственного реестра недвижимости, а в случае отсутствия сведений в Едином государственном реестре недвижимости - по документам, подтверждающим принадлежность указанного имущества. 114. Информация, предусмотренная пунктами 111 - 113 Регламента, фиксируется в реестре нотариальных действий ЕИС в порядке, установленном Требованиями . (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.09.2020 № 230 ) XX. Объем информации, необходимой при совершении прочих нотариальных действий, удостоверяющих бесспорные факты, и порядок ее фиксирования 115. Информацию о наличии соответствующего факта при совершении нотариальных действий по свидетельствованию и удостоверению бесспорных фактов нотариус устанавливает лично и непосредственно и фиксирует в тексте удостоверительной надписи или свидетельства. К таким фактам относятся: верность копии документа и выписки из документа; равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе и равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу; равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу; подлинность подписи, в том числе подписи переводчика; верность перевода;
— п. 113 Регламента, утв. Приказом Минюста России от 30.08.2017 № 156

Последняя норма напрямую показывает: принадлежность недвижимости заявителю нотариус устанавливает именно по сведениям ЕГРН, а не по бумажному свидетельству. Следовательно, для удостоверения договора дарения нотариус должен убедиться в вашем праве по ЕГРН (в том числе — самостоятельно, в порядке межведомственного взаимодействия либо приняв от вас актуальную выписку), а требование предъявить оригинал свидетельства о праве законом не предусмотрено.

Вывод: договор дарения доли сыну подлежит обязательному нотариальному удостоверению, но для его удостоверения нужна выписка из ЕГРН, а не оригинал свидетельства. Право собственности нотариус проверяет по ЕГРН.

Если оригинал свидетельства утерян или удерживается бывшим мужем: что делать

Утрата бумажного свидетельства не прекращает и не ограничивает ваше право собственности и не создаёт препятствий для дарения. Право существует независимо от судьбы бумажного документа.

Государственная регистрация права в Едином государственном реестре недвижимости является единственным доказательством существования зарегистрированного права. Зарегистрированное в Едином государственном реестре недвижимости право на недвижимое имущество может быть оспорено только в судебном порядке. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 361-ФЗ ) 6. Государственной регистрации подлежат право собственности и другие вещные права на недвижимое имущество и сделки с ним в соответствии со статьями 130, 131, 132, 133 1 и 164 Гражданского кодекса Российской Федерации . В случаях, установленных федеральным законом, государственной регистрации подлежат возникающие, в том числе на основании договора, либо акта органа государственной власти, либо акта органа местного самоуправления, ограничения прав и обременения недвижимого имущества, в частности сервитут, ипотека, доверительное управление, аренда, наем жилого помещения. 7.
— ч. 5 ст. 1 ФЗ № 218-ФЗ

Единый государственный реестр недвижимости является сводом достоверных систематизированных сведений об учтенном в соответствии с настоящим Федеральным законом недвижимом имуществе, о зарегистрированных правах на такое недвижимое имущество, основаниях их возникновения, правообладателях, а также иных установленных в соответствии с настоящим Федеральным законом сведений. 3. Государственная регистрация прав на недвижимое имущество - юридический акт признания и подтверждения возникновения, изменения, перехода, прекращения права определенного лица на недвижимое имущество или ограничения такого права и обременения недвижимого имущества (далее - государственная регистрация прав). 4. Государственная регистрация прав осуществляется посредством внесения в Единый государственный реестр недвижимости записи о праве на недвижимое имущество, сведения о котором внесены в Единый государственный реестр недвижимости. Государственная регистрация перехода права на объект недвижимости, ограничения права на объект недвижимости, обременения объекта недвижимости или сделки с объектом недвижимости проводится при условии наличия государственной регистрации права на данный объект в Едином государственном реестре недвижимости, если иное не установлено федеральным законом. (В редакции Федерального закона от 30.04.2021 № 120-ФЗ ) 5. Государственная регистрация права в Едином государственном реестре недвижимости является единственным доказательством существования зарегистрированного права.
— ч. 1 ст. 1 ФЗ № 218-ФЗ; ч. 2 ст. 62 ФЗ № 218-ФЗ

Правоустанавливающим основанием является не свидетельство, а договор (или иной акт), на основании которого вы приобрели долю, при этом само право подтверждается записью в ЕГРН. Свидетельство старого образца с 15.07.2016 не выдаётся, а выданные ранее — утратили практическое значение для совершения сделок.

Что можно сделать:

1. Получить актуальную выписку из ЕГРН. Сделайте это через МФЦ, портал Госуслуг или официальный сайт Росреестра. Выписка об основных характеристиках и зарегистрированных правах (либо выписка о правах отдельного лица) подтвердит, что именно вы числитесь собственником доли. Этого документа достаточно и для нотариуса, и для подачи на регистрацию перехода права.

2. Восстановить правоустанавливающий документ (если утерян и он). Если у вас нет и договора/свидетельства о праве на наследство, по которому возникло право, — можно заказать его копию: в органе, выдавшем документ (например, в Росреестре хранятся копии ранее представленных правоустанавливающих документов), у нотариуса, удостоверявшего сделку, либо в БТИ/архиве. Наличие записи в ЕГРН, как правило, достаточно, поскольку регистрация перехода права проводится на основании договора дарения и сведений ЕГРН, а не старого свидетельства.

3. По поводу удержания оригинала бывшим мужем. Сам по себе оригинал свидетельства не даёт бывшему мужу никаких прав на долю и не блокирует сделку: распорядителем доли является только лицо, указанное собственником в ЕГРН. Если муж отказывается вернуть документ — истребуйте его в судебном порядке (виндикационный иск по ст. 301 ГК РФ), но для оформления дарения это не обязательно: выписка из ЕГРН заменяет свидетельство, и сделка может быть совершена без возврата бумаги.

Вывод: потеря или удержание оригинала свидетельства не является препятствием для дарения доли — достаточно актуальной выписки из ЕГРН, выданной на ваше имя. Оформление сделки возможно без участия бывшего мужа и без истребования у него документа.

Как обжаловать отказ нотариуса удостоверить сделку

Если нотариус отказывается удостоверять договор дарения, требуя именно оригинал свидетельства, такой отказ является неправомерным, поскольку основание для отказа строго ограничено законом.

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: совершение такого действия противоречит закону; действие подлежит совершению другим нотариусом; с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий; сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении; сделка не соответствует требованиям закона; документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства; факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 30.03.2015 № 67-ФЗ) у нотариуса отсутствует возможность обеспечения сохранности движимых вещей, передаваемых нотариусу на депонирование на основании статьи 88 1 настоящих Основ; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 23.05.2018 № 119-ФЗ) отсутствует технологическая возможность преобразования электронного документа посредством изменения его формата; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ) не устранены причины, послужившие основанием для отложения совершения нотариального действия удаленно в случае, предусмотренном частью шестой статьи 41 настоящих Основ.
— ст. 48 Основ законодательства о нотариате

Перечень оснований отказа является исчерпывающим. Отсутствие у вас оригинала бумажного свидетельства не подпадает ни под одно из этих оснований: сделка не противоречит закону, документы (выписка из ЕГРН) соответствуют требованиям законодательства, а факт принадлежности вам доли подтверждается в установленном порядке — записью в ЕГРН.

В случае отказа нотариус обязан изложить причины в письменной форме и разъяснить порядок обжалования.

Отказ в совершении нотариального действия или неправильное совершение нотариального действия обжалуются в судебном порядке.
— ст. 33 Основ законодательства о нотариате

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой). (В редакции Федерального закона от 29.12.2006 № 258-ФЗ ) Возникший между заинтересованными лицами спор о праве, основанный на совершенном нотариальном действии, рассматривается судом или арбитражным судом в порядке искового производства.
— ст. 49 Основ законодательства о нотариате

Порядок обжалования: на отказ нотариуса подаётся жалоба в районный суд по месту нахождения нотариальной конторы (нотариуса) — в порядке особого производства. Если же спор перерастает в спор о праве (например, бывший муж оспаривает вашу долю), он рассматривается в исковом производстве.

Вывод: отказ нотариуса, мотивированный отсутствием оригинала свидетельства, неправомерен и обжалуется в районный суд по месту нахождения нотариуса. Практически правильнее сначала предоставить нотариусу актуальную выписку из ЕГРН — как правило, это снимает разногласие без суда.

Налог и платежи при дарении доли сыну; влияние статуса бывшего мужа

НДФЛ. Дарение доли сыну налогом не облагается, поскольку мать и сын — близкие родственники.

Доходы, полученные в порядке дарения, освобождаются от налогообложения в случае, если даритель и одаряемый являются членами семьи и (или) близкими родственниками в соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации (супругами, родителями и детьми, в том числе усыновителями и усыновленными, дедушкой, бабушкой и внуками, полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами). (В редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ) Положения настоящего пункта не применяются в отношении указанных в настоящем пункте доходов, получаемых физическими лицами, имевшими в течение хотя бы одного дня налогового периода, в котором получен соответствующий доход, статус иностранного агента; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ) (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 01.07.2005 № 78-ФЗ) 18 2 ) доходы в денежной и (или) натуральной формах, полученные от личного фонда в соответствии с утвержденными его учредителем условиями управления или при распределении оставшегося после ликвидации этого личного фонда имущества выгодоприобретателями и (или) отдельными категориями лиц из неопределенного круга лиц - физических лиц, за исключением случаев получения указанных доходов до дня смерти его учредителя, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.
— п. 18.1 ст. 217 НК РФ

Сын (мать/отец — ребёнок) входит в перечень близких родственников, поэтому доход в виде подаренной доли освобождается от НДФЛ, и декларацию 3-НДФЛ подавать не требуется.

Нотариальный тариф. За удостоверение договора дарения доли нотариус взимает тариф (за совершение нотариального действия) и дополнительно оплату правовой и технической работы. Размер тарифа за удостоверение договора отчуждения недвижимости определяется Основами законодательства о нотариате (ст. 22.1).

Госпошлина за регистрацию. За государственную регистрацию перехода права на долю уплачивается госпошлина, размер которой для физических лиц по общему правилу составляет 2 000 рублей (подп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Влияние режима имущества супругов. Если доля была приобретена в браке и является совместной собственностью супругов, её отчуждение требует нотариального согласия второго супруга (п. 3 ст. 35 СК РФ). Однако, поскольку вы говорите о «бывшем муже», брак расторгнут — после развода режим общей совместной собственности прекратился (если раздел имущества произведён либо доля изначально принадлежала лично вам). Если доля была вашим личным имуществом (приобретена до брака, получена в дар или по наследству — п. 1 ст. 36 СК РФ), согласие бывшего мужа не требуется вовсе. Если же доля приобреталась в браке и раздел имущества не производился, формально требуется либо нотариальное согласие бывшего супруга, либо раздел имущества. Поскольку в вопросе указано, что оригинал «остался у бывшего мужа», а не что он сособственник, исходная позиция — вы единоличный собственник доли по данным ЕГРН.

Вывод: дарение доли сыну НДФЛ не облагается (близкие родственники). Если вы единственный собственник доли по ЕГРН и доля не является предметом неразделённого после развода общего имущества — согласие бывшего мужа не требуется, и он не может воспрепятствовать сделке только удержанием бумажного свидетельства. Расходы ограничиваются нотариальным тарифом и госпошлиной за регистрацию перехода права.