Изменение номенклатуры на наборы и присвоение нового штрих-кода при переходе на систему электронной маркировки

Изменение названия товара с "комплекта" на "набор" в системе электронной маркировки

На основании предоставленной информации, ответ на ваш вопрос зависит от того, меняется ли сущностная характеристика товара при замене термина. Ключевым является не само название, а правильная классификация товара в соответствии с установленными номенклатурами.

Анализ ситуации

1. Термины "комплект" и "набор" в классификаторах. В предоставленных документах оба термина используются, но в разных контекстах и для классификации разных товаров. Например, в Общероссийском классификаторе продукции (ОКПД2) присутствуют позиции:

   "Комплекты мужские производственные и профессиональные" (Источник: ОК 034-2014 (КПЕС 2008), позиция 14.12.11.110)
   "Наборы дорожные, используемые для личной гигиены, шитья или для чистки одежды или обуви" (Источник: ОК 034-2014 (КПЕС 2008), позиция 15.12.12.210)

   Это указывает на то, что с точки зрения классификации "комплект" и "набор" могут относиться к разным категориям товаров в зависимости от их состава и назначения.

2. Значение классификации для кодирования. Код товара (в ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2) присваивается исходя из его объективных характеристик, а не из используемого в названии термина.

   "классификация товаров в ТН ВЭД осуществляется исходя из текстов товарных позиций и соответствующих примечаний к разделам или группам" (Источник: Основные правила интерпретации ТН ВЭД, Правило 1)

   Смена названия с "комплекта" на "набор" сама по себе не требует автоматического изменения штрих-кода, если код был изначально верно присвоен, исходя из фактического состава и назначения товара. Штрих-код (как правило, GTIN) идентифицирует товарную позицию, а его цифровая часть не содержит информации о названии.

Применимые нормы и процедуры

1. Приоритет характеристики товара над названием. Законодательство прямо указывает, что для целей классификации имеет значение описание товара, необходимое для его идентификации.

   "о товарах: наименование, описание, необходимое для ... идентификации, отнесения к одному 10-значному коду Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности" (Источник: Таможенный кодекс ЕАЭС, Статья 106)

   Это означает, что если ваша товарная позиция (сумка+шапка) по своим характеристикам соответствует понятию "набор для розничной продажи" согласно правилам классификации, то ее следует так классифицировать и именовать, независимо от предыдущего названия.

2. Процедура внесения изменений. Если по результатам анализа вы понимаете, что товар должен классифицироваться и именоваться как "набор", а не "комплект", вам необходимо:

   • Верифицировать код ТН ВЭД/ОКПД2. Убедиться, что присвоенный код соответствует товару, являющемуся "набором". Возможно, код останется прежним, если классификационная группа охватывает оба варианта упаковки. Если нет — потребуется новый код.
   • Внести изменения в систему маркировки. Согласно логике регулирования, в каталоге товаров системы "Честный ЗНАК" должны быть указаны актуальные и корректные данные о товаре, включая его наименование, соответствующее сущности.
   • Учитывать правила для наборов. Обратите внимание на особые правила классификации наборов:

     "товары, представленные в наборах для розничной продажи, классификация которых не может быть осуществлена в соответствии с положениями Правила 3 (а), должны классифицироваться по тому материалу или составной части, которые придают данным товарам основное свойство" (Источник: Основные правила интерпретации ТН ВЭД, Правило 3 (б))

3. Проверки и отчетность. При проверках (например, таможенной проверке) контролирующие органы будут сопоставлять сведения.

   "Таможенная проверка заключается в сопоставлении сведений, заявленных в таможенной декларации и (или) содержащихся в представленных таможенным органам документах, ... с документами и (или) данными бухгалтерского учета и отчетности" (Источник: Таможенный кодекс ЕАЭС, Статья 331)

   Риск возникает в случае несоответствия: если в транспортных, учетных документах и системе маркировки будут фигурировать разные наименования ("комплект" vs "набор") для одного кода товара. Это может быть расценено как недостоверное декларирование. Для налоговой и статистической отчетности ключевым является код товара, но единообразие наименований во всех документах минимизирует вопросы.

Выводы и рекомендации

1. Нельзя менять только название. Простая замена слова "комплект" на "набор" в номенклатуре без анализа является рискованной. Сначала необходимо определить, соответствует ли ваша товарная позиция (сумка+шапка, продаваемая как единое целое) критериям "набора для розничной продажи" согласно Основным правилам интерпретации ТН ВЭД (Правило 3(б)) или конкретным примечаниям (например, примечание 14 к Разделу XI ТН ВЭД).

2. Штрих-код (GTIN) меняется не всегда. Если в результате анализа классификационный код товара (ОКПД2 или ТН ВЭД) не изменился, то менять GTIN, скорее всего, не требуется. Изменению подлежит наименование в каталоге товаров системы маркировки. Если код изменился — для нового кода потребуется новый GTIN.

3. Действуйте последовательно:

   • Шаг 1: Проведите анализ. Является ли ваш товар "комплектом" (например, как часть одежды) или "набором" (разнородные предметы, упакованные вместе для розничной продажи)? Используйте для этого предоставленные классификаторы и Правила интерпретации.
   • Шаг 2: При необходимости получите предварительное решение о классификации товаров в таможенном органе. Это самый надежный способ устранить неопределенность.

     "По заявлению лиц таможенные органы могут осуществлять классификацию товаров до их таможенного декларирования путем принятия предварительных решений" (Источник: Таможенный кодекс ЕАЭС, Статья 21)

   • Шаг 3: На основании принятого решения внесите согласованные изменения в наименования и, если требуется, коды в вашей внутренней номенклатуре, системе электронной маркировки и учетных документах.
   • Шаг 4: Добейтесь единообразия. Убедитесь, что новое наименование и код используются во всех цепочках: от производства и маркировки до отгрузки, invoicing и отчетности.

В предоставленном контексте отсутствуют прямые разъяснения контролирующих органов (ФНС, ЦРПТ) по процедуре переименования в рамках маркировки. Поэтому для принятия окончательного решения, особенно если товары пересекают границу, рекомендуется обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на таможенном праве и вопросах маркировки, или напрямую в таможенные органы за предварительным решением.