- Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности. 2. Нотариальное удостоверение сделок обязательно: 1) в случаях, указанных в законе; 2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась. 3. Если нотариальное удостоверение сделки в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи является обязательным, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 163
Согласно ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть подписана лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. Это означает, что одаряемый-иностранец может подписать договор лично (при явке к нотариусу) либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Если одаряемый находится за границей и лично явиться не может, достаточно оформить доверенность на представителя, который подпишет договор от его имени. Доверенность, выданная за рубежом, должна быть легализована (апостилирована) и переведена на русский язык с нотариальным заверением перевода.
- Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 160
Ст. 131 ГК РФ устанавливает, что право собственности на недвижимость подлежит государственной регистрации. После нотариального удостоверения договора дарения необходимо обратиться в Росреестр для регистрации перехода права собственности на долю квартиры к одаряемому-иностранцу. Сам договор является основанием для регистрации, но регистрация происходит после подписания договора.
- Право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в едином государственном реестре органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 131
Само понятие дарения закреплено в ст. 572 ГК РФ: даритель безвозмездно передает одаряемому вещь в собственность. В данном случае передается доля в праве общей собственности на квартиру, что охватывается этим определением.
- По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 572
Для идентификации одаряемого-иностранца нотариус потребует его паспорт. Если паспорт составлен на иностранном языке, требуется его нотариально заверенный перевод на русский язык. Ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате прямо предусматривает, что нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если сам владеет соответствующими языками, а если не владеет — привлекает переводчика, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. Таким образом, перевод паспорта должен быть выполнен либо самим нотариусом, либо переводчиком с последующим удостоверением подлинности подписи переводчика нотариусом.
Статья 81. Свидетельствование верности перевода Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. ... Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 81
Если одаряемый выдает доверенность на совершение сделки за границей, то такая доверенность считается документом, составленным за границей. Согласно ст. 106 Основ законодательства РФ о нотариате, документы, составленные за границей с участием компетентных органов других государств, принимаются нотариусом при условии их легализации (проставления апостиля или консульской легализации) — если иное не установлено международным договором РФ. Для стран, участниц Гаагской конвенции 1961 г., достаточно апостиля; для иных — консульская легализация. Без легализации такие документы принимаются только в случаях, прямо предусмотренных законом или международным договором. Поэтому доверенность, выданная за границей, должна быть легализована, переведена, перевод заверен нотариусом, и только после этого она может быть принята при удостоверении договора дарения.
Статья 106. Принятие нотариусом документов, составленных за границей
Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере международных отношений Российской Федерации.
Без легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 106
Что касается обязательности личного присутствия одаряемого: из анализа ст. 160 ГК РФ следует, что оно необязательно — достаточно надлежаще оформленной доверенности. При этом в контексте из НПА нет прямого указания на требования к доверенности на дарение (например, ст. 185 ГК РФ или ст. 576 ГК РФ о запрете дарения от имени малолетних и т.п.), поэтому необходимо руководствоваться общими положениями ГК РФ о представительстве: доверенность должна быть нотариально удостоверена, если сделка требует нотариальной формы, а также содержать явное указание на полномочие совершить дарение доли в квартире.