Когда должны вернуть документы и доверенность после расторжения договора на юридические услуги

Право на односторонний отказ от договора и момент прекращения обязательства исполнителя

1. Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов. 2. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору возмездного оказания услуг лишь при условии полного возмещения заказчику убытков. Статья 783. Правовое регулирование договора возмездного оказания услуг Общие положения о подряде (статьи 702 - 729) и положения о бытовом подряде (статьи 730 - 739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит статьям 779 - 782 настоящего Кодекса, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг. Статья 783 1 . Особенности договора об оказании услуг по предоставлению информации Договором, в силу которого исполнитель обязуется совершить действия по предоставлению определенной информации заказчику (договор об оказании услуг по предоставлению информации), может быть предусмотрена обязанность одной из сторон или обеих сторон не совершать в течение определенного периода действий, в результате которых информация может быть раскрыта третьим лицам. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 18.03.2019 № 34-ФЗ) Глава 40. Перевозка Статья 784. Общие положения о перевозке 1. Перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки. 2. Общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами.
   — п. 1 ст. 782 ГК РФ

П. 1 ст. 782 ГК РФ прямо закрепляет немотивированное право заказчика отказаться от договора возмездного оказания услуг — достаточно оплатить исполнителю фактически понесённые им расходы. Ваш односторонний отказ при соблюдении этого условия прекращает договор, и с момента получения исполнителем уведомления его обязательства по оказанию услуг прекращаются: продолжать исполнять договор и вести ваше дело он уже не вправе. Для вас как для обычного гражданина (если услуги заказывались для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью) тот же результат даёт ст. 32 Закона РФ «О защите прав потребителей»:

Потребитель вправе отказаться от исполнения договора о выполнении работ (оказании услуг) в любое время при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов, связанных с исполнением обязательств по данному договору. (Статья в редакции Федерального закона от 21.12.2004 № 171-ФЗ) Статья 33. Смета на выполнение работы (оказание услуги) 1. На выполнение работы (оказание услуги), предусмотренной договором о выполнении работы (оказании услуги), может быть составлена твердая или приблизительная смета. Составление такой сметы по требованию потребителя или исполнителя обязательно. 2. Исполнитель не вправе требовать увеличения твердой сметы, а потребитель - ее уменьшения, в том числе в случае, когда в момент заключения договора исключалась возможность предусмотреть полный объем подлежащих выполнению работ (оказанию услуг) или необходимых для этого расходов. Исполнитель имеет право требовать увеличения твердой сметы при существенном возрастании стоимости материалов и оборудования, предоставляемых исполнителем, а также оказываемых ему третьими лицами услуг, которое нельзя было предусмотреть при заключении договора. При отказе потребителя выполнить это требование исполнитель вправе расторгнуть договор в судебном порядке. (Пункт в редакции Федерального закона от 17.12.1999 № 212-ФЗ) 3.
— ст. 32 Закона РФ «О защите прав потребителей» (если клиент — потребитель), п. 1

Итак, договор прекращён вашим отказом — вопрос лишь о сроках передачи документов и о том, что доверенность подчиняется специальному режиму (об этом в следующем блоке). Поскольку правила подряда (ст. 702–729) применяются к договору возмездного оказания услуг через ст. 783 ГК РФ, по прекращении обязательства сторона должна вернуть то, что получила из материалов и документов заказчика.

Общие положения о подряде (статьи 702 - 729) и положения о бытовом подряде (статьи 730 - 739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит статьям 779 - 782 настоящего Кодекса, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг. Статья 783 1 . Особенности договора об оказании услуг по предоставлению информации Договором, в силу которого исполнитель обязуется совершить действия по предоставлению определенной информации заказчику (договор об оказании услуг по предоставлению информации), может быть предусмотрена обязанность одной из сторон или обеих сторон не совершать в течение определенного периода действий, в результате которых информация может быть раскрыта третьим лицам. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 18.03.2019 № 34-ФЗ) Глава 40. Перевозка Статья 784. Общие положения о перевозке 1. Перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки. 2. Общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами. Условия перевозки грузов, пассажиров и багажа отдельными видами транспорта, а также ответственность сторон по этим перевозкам определяются соглашением сторон, если настоящим Кодексом, транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами не установлено иное. Статья 785. Договор перевозки груза 1.
— ст. 783 ГК РФ, п. 2

Вывод: договор на оказание юридических услуг прекращается вашим односторонним отказом с момента получения исполнителем уведомления; условие о выплате фактически понесённых расходов не даёт исполнителю права удерживать ваши документы — оно лишь определяет денежный расчёт.

Возврат доверенности: обязанность — немедленно, но только после её прекращения (отмены)

Самая частая ошибка клиента — считать, что расторжение договора само по себе «гасит» доверенность, выданную юристам. Юридическая услуга — доверенность прекращается по исчерпывающему перечню оснований ст. 188 ГК РФ, и отмена доверенности доверителем — одно из них:

1. Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, за исключением случая, предусмотренного статьей 188 1 настоящего Кодекса. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 3. С прекращением доверенности теряет силу передоверие. Статья 188 1 . Безотзывная доверенность 1. В целях исполнения или обеспечения исполнения обязательства представляемого перед представителем или лицами, от имени или в интересах которых действует представитель, в случаях, если такое обязательство связано с осуществлением предпринимательской деятельности, представляемый может указать в доверенности, выданной представителю, на то, что эта доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях (безотзывная доверенность). Такая доверенность в любом случае может быть отменена после прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого она выдана, а также в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями, равно как и при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что данное злоупотребление может произойти. 2. Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи. 3.
   — п. 2 ст. 188 ГК РФ

То есть пока вы доверенность не отменили, она формально продолжает действовать (если только она не была выдана ограниченно — «на представление интересов в рамках договора №…» — и не прекратилась вместе с ним как поручение). Именно отмена доверенности является тем событием, с наступлением которого возникает прямая обязанность вернуть её немедленно:

1. По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность. Подраздел 5. Сроки. Исковая давность Глава 11. Исчисление сроков Статья 190. Определение срока Установленный законом, иными правовыми актами, сделкой или назначаемый судом срок определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить. Статья 191. Начало срока, определенного периодом времени Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало. Статья 192. Окончание срока, определенного периодом времени 1. Срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока. К сроку, определенному в полгода, применяются правила для сроков, исчисляемых месяцами. 2. К сроку, исчисляемому кварталами года, применяются правила для сроков, исчисляемых месяцами. При этом квартал считается равным трем месяцам, а отсчет кварталов ведется с начала года. 3. Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Срок, определенный в полмесяца, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным пятнадцати дням.
   — п. 3 ст. 189 ГК РФ

П. 3 ст. 189 ГК РФ императивен: по прекращении доверенности лицо, которому она выдана, обязано немедленно вернуть доверенность. Слово «немедленно» здесь ключевое — отлагательного или «разумного» срока закон не предоставляет.

Чтобы запустить этот механизм надёжно, продублируйте отмену доверенности отдельным документом, а не только уведомлением о расторжении договора. Доверитель обязан известить об отмене и самого поверенного, и известных третьих лиц:

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, предусмотренным в подпунктах 4 и 5 пункта 1 статьи 188 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности вносятся нотариусом в реестр нотариальных действий, ведение которого осуществляется в электронной форме, в порядке, установленном законодательством о нотариате. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ) (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 332-ФЗ, от 06.12.2021 № 402-ФЗ) Сведения об отмене доверенности, за исключением доверенности, указанной в абзаце втором настоящего пункта, могут быть внесены в реестр распоряжений об отмене доверенностей, ведение которого осуществляется в электронной форме в порядке, установленном законодательством о нотариате. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 06.12.2021 № 402-ФЗ) Указанные в абзацах втором и третьем настоящего пункта сведения предоставляются Федеральной нотариальной палатой ежедневно и круглосуточно неограниченному кругу лиц без взимания платы с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в порядке, установленном законодательством о нотариате.
— п. 1 ст. 189 ГК РФ

Если доверенность нотариальная — отмена совершается в нотариальной форме (ст. 188 ГК в редакции ФЗ № 332-ФЗ от 03.07.2016), сведения вносятся в реестр нотариальных действий; доверенность, выданную в простой письменной форме, можно отменить отдельным письменным уведомлением либо заявить об отмене через реестр распоряжений об отмене доверенностей.

1. Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, за исключением случая, предусмотренного статьей 188 1 настоящего Кодекса. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 3. С прекращением доверенности теряет силу передоверие. Статья 188 1 . Безотзывная доверенность 1. В целях исполнения или обеспечения исполнения обязательства представляемого перед представителем или лицами, от имени или в интересах которых действует представитель, в случаях, если такое обязательство связано с осуществлением предпринимательской деятельности, представляемый может указать в доверенности, выданной представителю, на то, что эта доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях (безотзывная доверенность). Такая доверенность в любом случае может быть отменена после прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого она выдана, а также в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями, равно как и при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что данное злоупотребление может произойти. 2. Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи. 3.
   — п. 2 ст. 188 ГК РФ

Вывод: оригинал доверенности должен быть возвращён вам немедленно с момента её прекращения. Но само по себе расторжение договора юруслуг доверенность не отменяет — поэтому сегодня же направьте в адрес исполнителя отдельное уведомление об отмене доверенности (в той же форме, в какой она выдана: нотариально — через нотариуса, простая — письменным уведомлением), и только после этого ссылка на п. 3 ст. 189 ГК РФ для требования немедленного возврата будет безусловно срабатывающей.

Возврат прочих ваших документов (подлинники) после прекращения договора

Остальные переданные исполнителю документы (свидетельства, договоры, справки, копии) — это ваше имущество, переданное во временное пользование для ведения дела. С прекращением договора (ваш отказ по ст. 782 ГК РФ / ст. 32 ЗоЗПП) у исполнителя отпало правовое основание владеть этими документами, и удержание их становится незаконным. Для истребования подлинников прямо работает норма о виндикации:

Собственник вправе истребовать свое имущество из чужого незаконного владения.
— ст. 301 ГК РФ

Ст. 301 ГК РФ даёт собственнику право требовать возврата своего имущества из чужого незаконного владения — это и есть ваш правовой инструмент для возврата оригиналов, если исполнитель затягивает их выдачу. Отдельно отмечу: исполнитель не вправе удерживать ваши документы в качестве обеспечения оплаты спорных «фактически понесённых расходов» — документы принадлежат вам и не могут служить предметом обеспечительного удержания должнику (ст. 359 ГК РФ охватывает удержание вещи кредитором в связи с требованием об оплате этой же вещи, а не любой задолженности).

Вывод: все переданные исполнителю подлинники и копии ваших документов должны быть возвращены вам незамедлительно после прекращения договора (продакшн-практикой — не позднее фактической сверки/расчёта сторон), по акту приёма-передачи под роспись. Если исполнитель отказывается или затягивает — требуйте возврата письменно, а при неисполнении вправе истребовать их через суд (ст. 301 ГК РФ об истребовании имущества из чужого незаконного владения).

Риск незавершённой отмены доверенности и действия для защиты

Пока доверенность не прекращена должным образом, сохраняется юридический риск для вас: если поверенный предъявит доверенность добросовестному третьему лицу, которое не знало и не должно было знать о её прекращении, то права и обязанности, приобретённые по сделкам поверенного, сохраняют силу для вас (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Это означает — расторгая договор, нельзя «забыть» доверенность: иначе юристы формально сохраняют полномочия заявить от вашего имени то, что вы уже порвали правовую связь.

Поэтому последовательность действий такая:

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, предусмотренным в подпунктах 4 и 5 пункта 1 статьи 188 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности вносятся нотариусом в реестр нотариальных действий, ведение которого осуществляется в электронной форме, в порядке, установленном законодательством о нотариате. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ) (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 332-ФЗ, от 06.12.2021 № 402-ФЗ) Сведения об отмене доверенности, за исключением доверенности, указанной в абзаце втором настоящего пункта, могут быть внесены в реестр распоряжений об отмене доверенностей, ведение которого осуществляется в электронной форме в порядке, установленном законодательством о нотариате. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 06.12.2021 № 402-ФЗ) Указанные в абзацах втором и третьем настоящего пункта сведения предоставляются Федеральной нотариальной палатой ежедневно и круглосуточно неограниченному кругу лиц без взимания платы с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в порядке, установленном законодательством о нотариате.
— п. 1 ст. 189 ГК РФ

(1) письменно известить юристов о расторжении и потребовать вернуть все документы и доверенность; (2) отменить доверенность — если нотариальная, через нотариуса (форма отмены совпадает с формой выдачи — нотариальная), если простая письменная — отдельным уведомлением об отмене, вручённым под расписку или отправленным ценным письмом с описью вложения; по желанию — продублировать через реестр распоряжений об отмене доверенностей и опубликовать сведения (ст. 189 ГК РФ); (3) зафиксировать фактически понесённые исполнителем расходы и произвести с ним расчёт, потребовав вернуть неистраченный аванс (неосновательное обогащение — ст. 1102 ГК РФ).

Вывод: если вы хотите гарантировать немедленный возврат доверенности и исключить сделки от вашего имени, доверенность нужно отменить той же процедурой, какой она выдавалась (нотариальной — через нотариуса, простой — письменным уведомлением), официально известив поверенного. Только после этого действует безусловная обязанность немедленного возврата по п. 3 ст. 189 ГК РФ. Сам же договор считается расторгнутым с момента получения уведомления (ст. 782 ГК РФ / ст. 32 ЗоЗПП).

Денежные и защитные последствия: возврат неистраченного аванса и сделки после прекращения доверенности

Расторжение договора влечёт не только возврат документов, но и финансовый расчёт. За вычетом фактически понесённых расходов (ст. 782 ГК РФ / ст. 32 ЗоЗПП) всё, что вы оплатили вперёд за ещё не оказанные услуги, подлежит возврату — иначе на стороне исполнителя образуется неосновательное обогащение:

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса. 2. Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли.
— п. 1 ст. 1102 ГК РФ

П. 1 ст. 1102 ГК РФ даёт вам основание потребовать от исполнителя возврата неистраченного аванса, если и когда он подтвердит фактически понесённые расходы документально; обратное означало бы, что он сберёг ваши деньги без правового основания. Если деньги не возвращают добровольно после письменного требования — взыскиваются через суд.

Вторая страховка касается именно доверенности. Даже если отмена оформлена, важно понимать последствия возможных действий бывшего поверенного — и то, какой статус они получат. Сделки по прекращённой (отменённой) доверенности не связывают вас, если только вы их не одобрите:

При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку. До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении. (Пункт в редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения. 3. Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков. Убытки не подлежат возмещению, если при совершении сделки другая сторона знала или должна была знать об отсутствии полномочий либо об их превышении. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Статья 184. Коммерческое представительство 1.
— п. 1 ст. 183 ГК РФ

То есть после надлежащей отмены доверенности любые действия юристов «от вашего имени» не создают для вас прав и обязанностей — сделка считается заключённой от имени и в интересах самого поверенного (ст. 183 ГК РФ), и вы не обязаны её исполнять, разве что вы её явно одобрите. В совокупности это означает: надлежаще отменив доверенность и письменно потребовав возврата документов и неистраченного аванса, вы лишаете бывшего исполнителя и правовых оснований, и денежного интереса удерживать ваше.

Вывод: возврат документов и доверенности юридически обеспечен: (1) немедленный возврат доверенности — п. 3 ст. 189 ГК РФ после её отмены; (2) немедленный возврат ваших оригиналов как имущества — ст. 301 ГК РФ и прекращение договора (ст. 782 ГК РФ / ст. 32 ЗоЗПП); (3) возврат неистраченного аванса — ст. 1102 ГК РФ; (4) несостоятельность любых сделок бывшего поверенного после отмены доверенности — ст. 183 ГК РФ. Требуйте от исполнителя передачи документов и доверенности по акту приёма-передачи сразу, а при отказе — фиксируйте это письменно и обращайтесь в суд.