Можно ли заранее подписать договор об оплате обучения в ординатуре и внести оплату позже, если заказчик отсутствует в день подписания

Можно ли подписать договор заранее и передать его вузу на оформление

1. Договор об образовании заключается в простой письменной форме между: 1) организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и лицом, зачисляемым на обучение (родителями (законными представителями) несовершеннолетнего лица); 2) организацией, осуществляющей образовательную деятельность, лицом, зачисляемым на обучение, и физическим или юридическим лицом, обязующимся оплатить обучение лица, зачисляемого на обучение.
   — ч. 1 ст. 54 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Закон требует простой письменной формы и определяет, кто стороны: вуз и зачисляемое лицо, либо вуз, зачисляемое лицо и плательщик. Для ординатуры обучающийся, как правило, уже совершеннолетний, поэтому если платите вы как родитель, правильная конструкция — трёхсторонний договор по подпункту 2 ч. 1 ст. 54: без подписи самого обучающегося договор в этой конфигурации не оформлен.

1. Договор заключается в простой письменной форме и содержит следующие сведения: а) полное наименование и фирменное наименование (при наличии) исполнителя - юридического лица; фамилия, имя, отчество (при наличии) исполнителя - индивидуального предпринимателя; б) место нахождения или место жительства исполнителя; в) наименование или фамилия, имя, отчество (при наличии) заказчика, телефон (при наличии) заказчика и (или) законного представителя обучающегося; г) место нахождения или место жительства заказчика и (или) законного представителя обучающегося; д) фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя исполнителя и (или) заказчика, реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя исполнителя и (или) заказчика; е) фамилия, имя, отчество (при наличии) обучающегося, его место жительства, телефон (указываются в случае оказания платных образовательных услуг в пользу обучающегося, не являющегося заказчиком по договору, при наличии); ж) права, обязанности и ответственность исполнителя, заказчика и обучающегося; з) полная стоимость образовательных услуг по договору, порядок их оплаты;
   — п. 13 Правил оказания платных образовательных услуг, утв. постановлением Правительства РФ от 15.09.2020 № 1441

Правила № 1441 перечисляют обязательные сведения договора, среди которых полная стоимость и порядок оплаты (подп. «з»), а также, при участии представителя, его ФИО и реквизиты документа о полномочиях (подп. «д»). Ваш «заранее подписанный лист» потому и принимается вузом спокойно: подписант должен быть идентифицирован, а порядок оплаты — прописан.

1. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса.
   — п. 2 ст. 434 ГК РФ

1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы
   — п. 1 ст. 434 ГК РФ

Отсюда главный практический вывод: заранее подписанный вами экземпляр — это оферта (предложение заключить договор), а не заключённый договор. Закон допускает заключение договора как одним документом, подписанным сторонами, так и обменом документами; но при любом варианте требуется, чтобы документ был подписан обеими сторонами либо чтобы вуз совершил действия по его исполнению.

Статья 435. Оферта 1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора. 2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом. Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.
— ст. 435 ГК РФ

1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным. 2. Молчание не является акцептом
   — ст. 438 ГК РФ, п. 1

Статья 441. Заключение договора на основании оферты, не определяющей срок для акцепта 1. Когда в письменной оферте не определен срок для акцепта, договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, до окончания срока, установленного законом или иными правовыми актами, а если такой срок не установлен, - в течение нормально необходимого для этого времени.
— ст. 441 ГК РФ

Пока вуз не подписал документ и не начал его исполнять (не издал приказ о зачислении, не выставил начисление), договор не заключён; ваша подпись связывает вас как оферента, но не создаёт у вуза обязанности заключить договор. Молчание вуза акцептом не является. Существенно и то, что если в письменной оферте срок для акцепта не указан, договор считается заключённым лишь при получении акцепта в «нормально необходимое время» — то есть «оставленный на оформление» документ не гарантирует заключения договора к нужной дате, если вуз затянет.

1. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора
   — п. 2 ст. 425 ГК РФ

1. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. 2. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 3. Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства. 4. Окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение.
   — п. 1 ст. 425 ГК РФ

Дополнительно можно настоять, чтобы в договоре было условие о распространении его условий на отношения, возникшие до подписания (например, на дату фактического начала обучения или на дату вашего отсутствия в городе), — п. 2 ст. 425 ГК это прямо позволяет. Однако сама по себе обратная сила не подменяет факт заключения: до подписания обеими сторонами обязательства не возникли.

По предварительному договору стороны обязуются заключить в будущем договор о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным договором.
— п. 1 ст. 429 ГК РФ

Если вуз принципиально не готов подписывать основной договор до вашего отъезда, законная альтернатива — предварительный договор: он обязывает стороны заключить основной договор в будущем на согласованных условиях и заключается в той же письменной форме. Он не заменяет договор об оказании платных образовательных услуг, но фиксирует волю вуза и цену.

Вывод: да, вы вправе заранее подписать договор со своей стороны и передать (в том числе приложить к заявлению, отправить сканом по электронной почте) — юридически это будет оферта, а договор станет заключённым с момента подписания его вузом либо совершения им действий по исполнению (прежде всего издания приказа о зачислении и выставления начисления). Чтобы конструкция была надёжной: (1) подпишите все экземпляры и передайте их лично/через представителя/электронно с фиксацией получения; (2) письменно укажите, что документ является офертой с предложением акцептовать её подписанием не позднее конкретной даты и что вы просите направить вам подписанный экземпляр (скан — на e-mail); (3) проследите, чтобы договор был трёхсторонним, если плательщик — не сам обучающийся; (4) при сомнениях вуза оформите предварительный договор. Риск один: пока вуз не подписал, он не связан, а места на платных программах ординатуры распределяются по правилам приёма вуза — поэтому контрольный звонок и письменное подтверждение принятия документа обязательны.

Можно ли не вносить оплату сразу и как закрепить отсрочку

1. В договоре об образовании, заключаемом при приеме на обучение за счет средств физического и (или) юридического лица (далее - договор об оказании платных образовательных услуг), указываются полная стоимость платных образовательных услуг и порядок их оплаты. Увеличение стоимости платных образовательных услуг после заключения такого договора не допускается, за исключением увеличения стоимости указанных услуг с учетом уровня инфляции, предусмотренного основными характеристиками федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период.
   — ч. 3 ст. 54 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Стоимость и порядок оплаты — обязательные условия договора (ч. 3 ст. 54 ФЗ № 273-ФЗ, подп. «з» п. 13 Правил № 1441), но закон не устанавливает, что оплата вносится до подписания или одномоментно. Порядок оплаты определяете вы с вузом: разовым платежом, по семестрам, с авансом или без него, с датой первого платежа после зачисления. Именно этот пункт договора и нужно согласовать под ваш график.

1. Договор не может содержать условия, которые ограничивают права лиц, имеющих право на получение образования определенных уровня и направленности и подавших заявление о приеме на обучение (далее - поступающие), и обучающихся или снижают уровень предоставления им гарантий по сравнению с условиями, установленными законодательством Российской Федерации об образовании. Если условия, ограничивающие права поступающих и обучающихся или снижающие уровень предоставления им гарантий, включены в договор, такие условия не подлежат применению.
   — п. 14 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 15.09.2020 № 1441

1. Сведения, указанные в договоре, должны соответствовать информации, размещенной на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на дату заключения договора. III. Ответственность исполнителя и заказчика 17. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по договору исполнитель и заказчик несут ответственность, предусмотренную договором и законодательством Российской Федерации. 18. При обнаружении недостатка платных образовательных услуг, в том числе оказания их не в полном объеме, предусмотренном образовательными программами (частью образовательной программы), заказчик вправе по своему выбору потребовать: а) безвозмездного оказания образовательных услуг; б) соразмерного уменьшения стоимости оказанных платных образовательных услуг; в) возмещения понесенных им расходов по устранению недостатков оказанных платных образовательных услуг своими силами или третьими лицами. 19. Заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать полного возмещения убытков, если в установленный договором срок недостатки платных образовательных услуг не устранены исполнителем. Заказчик также вправе отказаться от исполнения договора, если им обнаружен существенный недостаток оказанных платных образовательных услуг или иные существенные отступления от условий договора. 2.
   — п. 16 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 15.09.2020 № 1441

Порядок оплаты не должен ухудшать ваше положение по сравнению с законом; сведения в договоре должны совпадать с сайтом вуза на дату заключения (ч. 4 ст. 54 ФЗ № 273-ФЗ). Практический смысл: если вуз предлагает типовую форму с оплатой «в течение 10 дней с даты подписания», вы вправе просить составить протокол разногласий/дополнить график платежей — это условие не является для вуза запрещённым к обсуждению, а установленная ч. 3 ст. 54 ФЗ № 273-ФЗ неизменяемость касается только самой стоимости, но не сроков её внесения.

1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по договору исполнитель и заказчик несут ответственность, предусмотренную договором и законодательством Российской Федерации.
   — п. 17 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 15.09.2020 № 1441

Ответственность за просрочку определяется договором и законом. Если вы согласуете конкретную дату первого платежа, никакой просрочки до этой даты не возникает, и основание для одностороннего расторжения по п. «г» п. 22 Правил не появляется.

Вывод: да, можно заключить договор сейчас, а деньги внести позднее — при условии, что в договоре прямо прописан порядок оплаты: дата первого платежа (например, «не позднее 10 сентября 2025 г.»), количество и размеры платежей. Согласуйте это с вузом письменно (протокол разногласий или дополнительное соглашение к типовой форме); без такого условия вуз будет вправе требовать оплату по своей типовой схеме, и просрочка даст ему основание для расторжения договора.

Как подписать договор, не находясь в городе: представитель, электронная форма, доверенность

Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). 2. Не являются представителями лица, действующие хотя и в чужих интересах, но от собственного имени, лица, лишь передающие выраженную в надлежащей форме волю другого лица, а также лица, уполномоченные на вступление в переговоры относительно возможных в будущем сделок. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 3. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом. Сделка, которая совершена с нарушением правил, установленных в абзаце первом настоящего пункта, и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы. Нарушение интересов представляемого предполагается, если не доказано иное. (Пункт в редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 4.
— п. 1 ст. 182 ГК РФ

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
— п. 1 ст. 185 ГК РФ

Два законных пути, если в день подписания вас нет в городе. Первый — представитель по доверенности: доверенность оформляется письменно, и вуз обязан проверить личность представителя и его полномочия. Обратите внимание на пределы: п. 4 ст. 182 ГК РФ запрещает совершать через представителя только сделки, которые по характеру могут быть совершены лишь лично; договор об оказании платных образовательных услуг к личным сделкам не относится (в отличие, например, от подачи заявления о приёме, которое завещается подписью самого поступающего либо его доверенного лица).

1. Заявление о приеме и факты, указываемые в нем в соответствии с пунктом 20 Порядка, заверяются подписью поступающего (доверенного лица). 22. При подаче заявления о приеме поступающий представляет: документ (документы), удостоверяющий личность, гражданство; документ установленного образца; свидетельство об аккредитации специалиста или выписку из итогового протокола заседания аккредитационной комиссии о признании поступающего прошедшим аккредитацию специалиста (для лиц, завершивших освоение программ высшего медицинского и (или) высшего фармацевтического образования в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования); сертификат специалиста (при наличии); документы, подтверждающие индивидуальные достижения поступающего, предусмотренные пунктом 46 Порядка (при наличии); военный билет (при наличии); 4 фотографии поступающего; сведения о страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (для граждан Российской Федерации и лиц, указанных в пунктах 63 и 66 Порядка); (Дополнен - Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 17.04.2018 № 170н) заявление об учете в качестве результатов вступительного испытания результата, предусмотренного подпунктом "а" или подпунктом "б" пункта 33 2 Порядка, с указанием специальности, организации, в которой проводилось вступительное испытание (тестирование), и года прохождения (по желанию поступающего).
   — п. 21 Порядка приема на обучение по программам ординатуры, утв. приказом Минздрава России от 11.08.2017 № 588н

Порядок приёма в ординатуру прямо допускает действие через доверенное лицо при подписании заявления о приёме, а оригиналы доверенностей хранятся в личном деле поступающего. Значит, и договорную работу можно вести через представителя — он подписывает документ при наличии нотариально не обязательной, но письменной доверенности с точным указанием полномочия «заключить договор об оказании платных образовательных услуг, подписать его и согласовать порядок оплаты».

1. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса.
   — п. 2 ст. 434 ГК РФ

Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю.
— абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ

Второй путь — электронная форма: договор в письменной форме может быть заключён одним электронным документом, подписанным сторонами, либо обменом электронными документами; при этом письменная форма считается соблюдённой, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю (абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ). На практике: подписание через личный кабинет абитуриента/ЭДО вуза, УКЭП либо обмен сканами с последующим обменом оригиналами.

Вывод: отсутствие в городе не препятствует заключению договора. Выбирайте из трёх вариантов: (1) заранее подписанный вами экземпляр + акцепт вуза (см. первый блок); (2) доверенность на совершеннолетнего родственника/юриста с прямым полномочием на заключение и подписание договора, с указанием в договоре представителя и реквизитов доверенности (подп. «д» п. 13 Правил № 1441); (3) электронное подписание через сервисы вуза. Во всех случаях получите документ, подтверждающий принятие: подписанный вузом экземпляр, скрин личного кабинета, письмо-подтверждение с e-mail вуза.

Сроки: когда вуз обязан заключить договор и зачислить (ординатура)

Прием на обучение осуществляется в рамках контрольных цифр приема граждан на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов (далее соответственно - контрольные цифры, бюджетные ассигнования) и в рамках договоров об образовании, заключаемых при приеме на обучение за счет средств физических и (или) юридических лиц
— п. 6 Порядка приема на обучение по программам ординатуры, утв. приказом Минздрава России от 11.08.2017 № 588н

Пункт 6 Порядка приёма в ординатуру (утв. приказом Минздрава России, применяется с 2017/18 учебного года) прямо предусматривает приём как в рамках контрольных цифр, так и в рамках договоров об оказании платных образовательных услуг. Конкретные календарные даты завершения приёма документов, заключения договоров и издания приказа о зачислении на платные места устанавливаются правилами приёма самого вуза, а число платных мест — учредителем; единой федеральной даты «подписать договор до…» для ординатуры не установлено.

1. Заявление о приеме и факты, указываемые в нем в соответствии с пунктом 20 Порядка, заверяются подписью поступающего (доверенного лица). 22. При подаче заявления о приеме поступающий представляет: документ (документы), удостоверяющий личность, гражданство; документ установленного образца; свидетельство об аккредитации специалиста или выписку из итогового протокола заседания аккредитационной комиссии о признании поступающего прошедшим аккредитацию специалиста (для лиц, завершивших освоение программ высшего медицинского и (или) высшего фармацевтического образования в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования); сертификат специалиста (при наличии); документы, подтверждающие индивидуальные достижения поступающего, предусмотренные пунктом 46 Порядка (при наличии); военный билет (при наличии); 4 фотографии поступающего; сведения о страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (для граждан Российской Федерации и лиц, указанных в пунктах 63 и 66 Порядка); (Дополнен - Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 17.04.2018 № 170н) заявление об учете в качестве результатов вступительного испытания результата, предусмотренного подпунктом "а" или подпунктом "б" пункта 33 2 Порядка, с указанием специальности, организации, в которой проводилось вступительное испытание (тестирование), и года прохождения (по желанию поступающего).
   — п. 21 Порядка приема на обучение по программам ординатуры, утв. приказом Минздрава России от 11.08.2017 № 588н

Существенно, что закон и подзаконные акты не требуют вашего личного присутствия ни для подачи заявления (допускается доверенное лицо), ни для заключения договора. Поэтому «день подписания, когда меня не будет в городе» — организационное, а не юридическое препятствие; вуз вправе установить свой регламент (например, приём документов через личный кабинет или подписание в течение 1–2 дней после выставления договора в системе).

Вывод: сроки заключения договора и зачисления на платные места по ординатуре определяются правилами приёма конкретного вуза, а не единой федеральной датой; порядок приёма допускает действия через доверенное лицо. Запросите у приёмной комиссии письменно (на e-mail) две даты: крайний срок заключения договора на платное место и крайний срок внесения первого платежа, и сохраните ответ — он подтвердит, что ваш «заранее подписанный» документ подан вовремя.

Риски при неоплате и защитные ветки: просрочка, отказ вуза, отказ заказчика

1. Наряду с установленными статьей 61 настоящего Федерального закона основаниями прекращения образовательных отношений по инициативе организации, осуществляющей образовательную деятельность, договор об оказании платных образовательных услуг может быть расторгнут в одностороннем порядке этой организацией в случае просрочки оплаты стоимости платных образовательных услуг, а также в случае, если надлежащее исполнение обязательства по оказанию платных образовательных услуг стало невозможным вследствие действий (бездействия) обучающегося.
   — ч. 7 ст. 54 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ

1. По инициативе исполнителя договор может быть расторгнут в одностороннем порядке в следующих случаях: а) применение к обучающемуся, достигшему возраста 15 лет, отчисления как меры дисциплинарного взыскания; б) невыполнение обучающимся по профессиональной образовательной программе обязанностей по добросовестному освоению такой образовательной программы и выполнению учебного плана; в) установление нарушения порядка приема в осуществляющую образовательную деятельность организацию, повлекшего по вине обучающегося его незаконное зачисление в эту образовательную организацию; г) просрочка оплаты стоимости платных образовательных услуг;
   — п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 15.09.2020 № 1441

Ветка первая (риск): если договор подписан, а оплата к согласованной дате не поступила, вуз вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке — это прямо следует из ч. 7 ст. 54 ФЗ № 273-ФЗ и п. «г» п. 22 Правил № 1441, а основания одностороннего расторжения должны быть указаны в самом договоре (ч. 8 ст. 54). Последствие — прекращение образовательных отношений и отчисление; поэтому дата платежа в договоре должна быть реальной, а не «когда получится».

1. Досрочное прекращение образовательных отношений по инициативе обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося не влечет за собой возникновение каких-либо дополнительных, в том числе материальных, обязательств указанного обучающегося перед организацией, осуществляющей образовательную деятельность , если иное не предусмотрено федеральными законами .
   — ч. 3 ст. 61 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Ветка вторая (защитная, если ребёнок сам решит уйти): досрочное прекращение обучения по инициативе обучающегося не создаёт дополнительных материальных обязательств перед вузом, если иное не предусмотрено федеральными законами; при отчислении договор расторгается на основании распорядительного акта.

Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов.
— п. 1 ст. 782 ГК РФ

Ветка третья (если платить стало нецелесообразно или вуз не заключил договор вовремя): заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг, оплатив исполнителю фактически понесённые им расходы. То есть «штраф за отказ» в типовой форме, превышающий фактические расходы вуза, применению не подлежит (см. также ч. 6 ст. 54 ФЗ № 273-ФЗ и п. 14 Правил № 1441 о недопустимости условий, снижающих гарантии).

1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по договору исполнитель и заказчик несут ответственность, предусмотренную договором и законодательством Российской Федерации.
   — п. 17 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 15.09.2020 № 1441

Ответственность за неисполнение обязательств по договору определяется договором и законом; если договор не заключён (вуз не подписал), обязанности платить не возникает вовсе — деньги, перечисленные до заключения договора, удерживать нельзя.

Вывод: критический риск — не «подписание заранее», а просрочка уже согласованного платежа: она даёт вузу право на односторонний отказ и отчисление (ч. 7 ст. 54 ФЗ № 273-ФЗ, п. «г» п. 22 Правил № 1441). Поэтому переносите платёж только через текст договора, а не на словах. Если вуз отказывается принимать заранее подписанный документ — требуйте письменный отказ с указанием нормы; при отказе от обучения вы отвечаете лишь за фактические расходы вуза (п. 1 ст. 782 ГК РФ), а при уходе по инициативе обучающегося дополнительных материальных обязательств не возникает (ч. 3 ст. 61 ФЗ № 273-ФЗ).

В какой срок вуз должен отреагировать на заранее поданный документ

Статья 435. Оферта 1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора. 2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом. Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.
— ст. 435 ГК РФ

Если вы передаёте подписанный экземпляр заранее, юридически это оферта: она связывает вас с момента получения вузом, но обязательства из договора ещё не возникли. Поэтому ключевой вопрос — сколько ждать акцепта.

Статья 441. Заключение договора на основании оферты, не определяющей срок для акцепта 1. Когда в письменной оферте не определен срок для акцепта, договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, до окончания срока, установленного законом или иными правовыми актами, а если такой срок не установлен, - в течение нормально необходимого для этого времени.
— ст. 441 ГК РФ

1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным. 2. Молчание не является акцептом
   — ст. 438 ГК РФ, п. 1

Если в вашей оферте срок для акцепта не указан, договор считается заключённым только при получении акцепта в «нормально необходимое время» (ст. 441 ГК РФ), а молчание вуза акцептом не является (п. 2 ст. 438 ГК РФ). Практический вывод: без указания в документе конкретной даты, до которой вы просите акцептовать оферту, вы не можете утверждать, что вуз «пропустил срок», — но и вуз не связан обязанностью заключить договор немедленно.

Прием на обучение осуществляется в рамках контрольных цифр приема граждан на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов (далее соответственно - контрольные цифры, бюджетные ассигнования) и в рамках договоров об образовании, заключаемых при приеме на обучение за счет средств физических и (или) юридических лиц
— п. 6 Порядка приема на обучение по программам ординатуры, утв. приказом Минздрава России от 11.08.2017 № 588н

Календарные же сроки заключения договора и издания приказа о зачислении на платные места по ординатуре устанавливаются правилами приёма самого вуза: федеральный порядок предусматривает лишь саму возможность приёма в рамках договоров об оказании платных образовательных услуг, а число платных мест определяет учредитель. Единой федеральной даты для ординатуры не установлено.

Вывод: сроки по этому вопросу трёхуровневые и их надо различать: (1) срок акцепта вашей оферты — указывайте его в тексте сами (например: «прошу акцептовать настоящую оферту подписанием в срок до 25 августа 2025 г.»), иначе применяется «нормально необходимое время» по ст. 441 ГК РФ; (2) срок заключения договора и зачисления на платное место — тот, что установлен правилами приёма конкретного вуза, его нужно запросить у приёмной комиссии письменно; (3) срок платежа — тот, который вы согласуете в разделе «порядок оплаты» договора. Пропуск вузовского срока заключения договора на платное место влечёт для вас риск потери места, а не автоматическое заключение договора, — поэтому контрольная дата акцепта в вашей оферте и письменное подтверждение принятия документа обязательны.