Нужно ли заверять приложение с оценками при нотариальном заверении копии диплома бакалавра для поступления в магистратуру

Можно ли нотариально заверить копию диплома и нужно ли заверять приложение

Да, вы вправе сделать нотариально заверенную копию диплома — это прямо предусмотренное законом нотариальное действие, причём копию можно снимать с документа, выданного вузом (организацией).

1. свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; 5) свидетельствуют подлинность подписи на документах; 6) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой; 7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; 8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; 9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; 10) удостоверяют время предъявления документов; 11) передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам; (В редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) 12) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги; 13) совершают исполнительные надписи; 14) совершают протесты векселей; 15) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков; 16) принимают на хранение документы; 17) совершают морские протесты; 18) обеспечивают доказательства; 19) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 03.12.2011 № 386-ФЗ ) 20) регистрируют уведомления о залоге движимого имущества; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) 21) выдают выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) 22) выдают дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок;
   — п. 4 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. (В редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 379-ФЗ) Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу. Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
— ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате

Примечание к вашему случаю: нотариус при свидетельствовании верности копии лишь удостоверяет её соответствие подлиннику, но не подтверждает содержание и действительность документа — то есть такая копия годится ровно для того, чтобы работодателю было чем подтвердить ваш уровень образования, пока оригинал хранится в вузе.

Приложение (вкладыш с оценками) — это неотъемлемая часть документа о высшем образовании и о квалификации: закон прямо связывает диплом бакалавра и приложение к нему, образцы и порядок выдачи которых устанавливаются для них совместно.

высшее образование - бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра); 3) высшее образование - специалитет (подтверждается дипломом специалиста); 4) высшее образование - магистратура (подтверждается дипломом магистра); 5) высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации, осуществляемая по результатам освоения программ ординатуры, ассистентуры-стажировки (подтверждается дипломом об окончании соответственно ординатуры, ассистентуры-стажировки). (В редакции Федерального закона от 30.12.2020 № 517-ФЗ ) 7 1 . Лицам, успешно прошедшим итоговую аттестацию по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), выдается заключение о соответствии диссертации на соискание ученой степени кандидата наук критериям, установленным в соответствии с Федеральным законом от 23 августа 1996 года № 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике", и свидетельство об окончании аспирантуры (адъюнктуры). (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.12.2020 № 517-ФЗ ) 8.
— п. 2 ч. 7 ст. 60 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»
Образцы документов об образовании и о квалификации (диплома бакалавра, диплома специалиста, диплома магистра и приложений к ним, описание указанных документов и приложений, порядок заполнения, учета и выдачи указанных документов и их дубликатов устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования.
— ч. 4 ст. 60 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»

Практическое правило, которое из этого следует: если вы хотите, чтобы заверенная копия была полноценной заменой оригиналу при трудоустройстве по специальности (где работодателю важно удостовериться не только в факте присвоения квалификации, но и в изученных дисциплинах и оценках), заверить нужно и приложение — отдельным нотариальным действием, по каждому листу вкладыша. Если ограничиться копией одного титула диплома, сведения о содержании программы и оценках в копии отсутствуют.

Технически многолистовой вкладыш не мешает: закон отдельно регулирует как раз случай, когда заверяемая копия состоит из нескольких листов.

Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.
— ч. 4 ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате

Вывод: нотариально заверить копию диплома можно; для полноценного подтверждения образования при трудоустройстве следует заверять и приложение с оценками (каждый лист), иначе копия подтвердит только факт присвоения квалификации, но не содержание образования и оценки.

Как именно заверяются копии: с оригинала, многолистовой документ, копия с копии

Нотариус свидетельствует верность копии, сверяя её с предъявленным подлинником, поэтому заверять копию следует до сдачи оригинала в вуз — именно в этом смысл вашей «перестраховки».

Важное ограничение: если оригинал уже сдан в вуз и на руках осталась только копия, заверить верность копии с копии нотариус сможет лишь при условии, что верность этой копии уже была кем-то засвидетельствована в установленном порядке.

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. (Статья в редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 379-ФЗ )
— ст. 79 Основ законодательства РФ о нотариате

То есть «просто скан» или самостоятельно снятая копия без ранее проставленного заверения не послужит основанием для последующего нотариального свидетельствования верности «копии с копии». Поэтому заверить копии диплома и приложения следует заранее, пока оригинал у вас на руках.

Многолистовой вкладыш (приложение на нескольких листах) заверяется как документ, состоящий из нескольких листов: нотариус при необходимости делает отметку в удостоверительной надписи (в частности, если часть листов представляет собой копию иного документа).

Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.
— ч. 4 ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате

Что касается оплаты: свидетельствование верности копий документов не относится к действиям с обязательной нотариальной формой, поэтому нотариус взимает плату (федеральный тариф плюс региональный тариф), а не государственную пошлину.

За совершение нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, должностные лица, указанные в части четвертой статьи 1 настоящих Основ, взимают государственную пошлину по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. (В редакции Федерального закона от 18.10.2007 № 230-ФЗ ) За совершение действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, должностные лица, указанные в части четвертой статьи 1 настоящих Основ, взимают плату в размере, соответствующем размеру федерального тарифа, предусмотренного за совершение аналогичных действий нотариусом, занимающимся частной практикой, в соответствии с требованиями статьи 22 1 настоящих Основ.
— ч. 2 ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате

Вывод: заверять копии диплома и приложения следует только с предъявлением оригинала, заранее — до передачи подлинника в вуз. Многолистовое приложение заверяется как многолистовой документ. С не заверённой никем копии нотариус верность «копии с копии» не засвидетельствует.

Обязателен ли вообще оригинал диплома для поступления в магистратуру

Требование вуза сдать оригинал диплома на длительное хранение следует проверить: Порядок приёма прямо допускает представление документов в виде оригиналов или копий (электронных образов) без представления оригиналов, и заверение таких копий не требуется.

Документы, необходимые для поступления, представляются в виде оригиналов или копий (электронных образов) без представления оригиналов. Заверение указанных копий (электронных образов) не требуется.
— абз. 1 п. 78 Порядка приема, утв. Приказом Минобрнауки № 821

Более того, при подаче заявления через ЕПГУ («Поступление в вуз онлайн») документ об образовании считается представленным в копии, если сведения подтверждены через Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФРДО), — тогда ни оригинал, ни его копия при подаче заявления не требуются.

документ, необходимый для поступления, считается представленным в копии, если информация о таком документе (о праве, подтверждаемом таким документом) подтверждена сведениями, имеющимися на ЕПГУ или в иных государственных информационных системах, в том числе в федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" 28 . Представление оригинала или копии (электронного образа) такого документа при подаче заявления о приеме не требуется 29 .
— п. 78 Порядка приема, утв. Приказом Минобрнауки № 821

Это означает: нотариально заверенная копия вам нужна не для самого поступления (для него достаточно простой копии/электронного образа, а при ЕПГУ с подтверждением через ФРДО — и вовсе без копии), а именно для вашей цели — сохранить на руках заверенный документ на случай трудоустройства в течение двух лет. Оригинал диплома у вас примут в вуз лишь в срок до завершения представления заявления о зачислении (для подтверждения согласия на зачисление) — до этого момента вы вправе не отдавать подлинник и успеть снять и заверить копии.

Вывод: закон не обязывает представлять именно оригинал на этапе подачи документов — достаточно копии (электронного образа) без заверения, а при ЕПГУ с подтверждением через ФРДО не требуется и копия. Оригинал передаётся вузом фактически в момент зачисления. Нотариальная копия нужна вам именно как «подстраховка» для последующего трудоустройства, а не для поступления.

Примут ли нотариальную копию при трудоустройстве вместо оригинала

При заключении трудового договора работник предъявляет работодателю документы, перечень которых установлен Трудовым кодексом и иными федеральными законами; документ об образовании требуется предъявлять при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: (В редакции Федерального закона от 01.12.2014 № 409-ФЗ) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (
— ст. 65 ТК РФ

Закон не устанавливает обязательность предъявления именно подлинника либо нотариальной копии: работодатель вправе потребовать документ об образовании, а нотариально заверенная копия удостоверяет её соответствие подлиннику, что на практике достаточно для подтверждения квалификации в большинстве случаев трудоустройства.

При этом, если работодатель (в частности, гос/муниципальная служба, педагогические или медицинские должности) требует именно оригинал или иной способ заверения, ваша нотариальная копия приложения становится ключевой: без заверенной копии вкладыша с оценками копия диплома не будет подтверждать содержание образования. Поэтому правильнее заверить и титул, и приложение — так копия полноценно заменяет подлинник.

Вывод: нотариально заверенная копия диплома (вместе с заверенным приложением) является надлежащим способом подтверждения образования при трудоустройстве по специальности на период, пока оригинал хранится в вузе. Специального требования обязательного предъявления подлинника вместо заверенной копии ТК РФ и ФЗ № 273-ФЗ не содержат.

Исполнение: заверение многолистового приложения и равнозначность электронного документа

Правило о многолистовых документах уже установлено непосредственно в Основах законодательства о нотариате: нотариус при свидетельствовании верности копии, состоящей из нескольких листов, делает соответствующую отметку в удостоверительной надписи, а каждый лист приложения заверяется по общим правилам свидетельствования верности копии.

Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.
— ч. 4 ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате

Кроме того, нотариус вправе удостоверить равнозначность электронного документа (скана/образа) документу на бумажном носителе и наоборот, что даёт дополнительную возможность: снять электронный образ диплома и приложения и получить по нему юридически значимое подтверждение.

1. свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; 5) свидетельствуют подлинность подписи на документах; 6) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой; 7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; 8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; 9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; 10) удостоверяют время предъявления документов; 11) передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам; (В редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) 12) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги; 13) совершают исполнительные надписи; 14) совершают протесты векселей; 15) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков; 16) принимают на хранение документы; 17) совершают морские протесты; 18) обеспечивают доказательства; 19) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 03.12.2011 № 386-ФЗ ) 20) регистрируют уведомления о залоге движимого имущества; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) 21) выдают выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) 22) выдают дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок;
   — п. 4 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате

Это означает, что даже если оригинал предстоит сдать, вы можете заранее: (1) снять нотариально заверенные бумажные копии титула и каждого листа приложения с подлинника, и/или (2) удостоверить равнозначность электронного скана подлиннику — такой электронный образ также пригоден для подтверждения содержания документа.

Вывод: исполнение не вызывает затруднений — многолистовое приложение заверяется как документ из нескольких листов с отметкой в удостоверительной надписи; дополнительно можно удостоверить равнозначность электронного образа бумажному подлиннику, что даёт резервную копию на случай утраты бумажной версии.