В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 395
Эта норма позволяет вам требовать проценты за каждый день просрочки, начиная со дня, следующего за последним днём 10-рабочего срока, и по день фактической уплаты долга. Однако необходимо проверить, не предусмотрена ли в вашем договоре договорная неустойка за просрочку оплаты. Если договор содержит такое условие, применяется специальное правило п. 4 той же ст. 395: «В случае, когда соглашением сторон предусмотрена неустойка за неисполнение или ненадлежащее исполнение денежного обязательства, предусмотренные настоящей статьей проценты не подлежат взысканию, если иное не предусмотрено законом или договором». Таким образом, если в договоре есть неустойка (пеня, штраф), вы вправе требовать именно её, а не проценты по ст. 395, кроме случаев, когда договор прямо допускает одновременное взыскание.
Сама неустойка регулируется ст. 330 ГК РФ.
Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 330
Данная норма даёт вам право взыскать неустойку без доказательств убытков, но только если она прямо установлена договором в письменной форме. Ст. 331 ГК РФ предъявляет строгое требование к форме соглашения о неустойке.
Соглашение о неустойке должно быть совершено в письменной форме независимо от формы основного обязательства. Несоблюдение письменной формы влечет недействительность соглашения о неустойке.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 331
Если в вашем договоре неустойка не прописана, она не может быть взыскана, и единственным способом компенсации просрочки остаются проценты по ст. 395.
Перед обращением в суд рекомендуется соблюсти досудебный порядок урегулирования спора. Хотя для требований, основанных на договоре, он не всегда обязателен по закону, его выполнение требуется, если это установлено федеральным законом или самим договором. В любом случае направление претензии с требованием об оплате и указанием на начисление процентов или неустойки является разумной мерой. Ст. 132 ГПК РФ прямо указывает на необходимость приложения к исковому заявлению документов, подтверждающих выполнение досудебного порядка, если он обязателен.
К исковому заявлению прилагаются: … 3) документы, подтверждающие выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок установлен федеральным законом; 4) документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования; 5) расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 132
Поэтому даже если досудебный порядок не обязателен, лучше направить письменную претензию заказным письмом с уведомлением или вручить под подпись. Это укрепит вашу позицию и позволит взыскать судебные расходы.
Что касается судебной защиты, у вас есть выбор между приказным и исковым производством. Если сумма задолженности (основной долг и проценты/неустойка) не превышает 500 000 рублей, вы можете обратиться за судебным приказом. Ст. 121 ГПК РФ определяет:
Судебный приказ - судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника по требованиям, предусмотренным статьей 122 настоящего Кодекса, если размер денежных сумм, подлежащих взысканию, или стоимость движимого имущества, подлежащего истребованию, не превышает пятьсот тысяч рублей.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 121
А ст. 122 ГПК РФ уточняет одно из таких требований:
Судебный приказ выдается, если: требование основано на сделке, совершенной в простой письменной форме.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 122
Ваш договор, скорее всего, заключён в простой письменной форме, поэтому взыскание основного долга и процентов (неустойки) возможно в приказном порядке, если общая сумма не превышает 500 000 рублей. Приказное производство быстрее и проще: заявление подаётся мировому судье по месту нахождения должника, и при отсутствии возражений должника в течение 10 дней выдается судебный приказ, который является исполнительным документом. Если должник возражает, приказ отменяется, и вы можете перейти к исковому производству.
Если сумма больше 500 000 рублей или должник уже возражал, вам придётся подавать исковое заявление в районный суд (или арбитражный суд, если спор связан с предпринимательской деятельностью — но в вашем случае, вероятно, общая юрисдикция). Форма и содержание искового заявления должны соответствовать ст. 131 ГПК РФ, которая устанавливает обязательные реквизиты: наименование суда, сведения об истце и ответчике, обстоятельства, на которых основаны требования, доказательства, расчёт суммы, а также перечень прилагаемых документов (ст. 132 ГПК РФ). В иске вы можете заявить требования о взыскании основного долга, процентов по ст. 395 (или договорной неустойки) и судебных расходов. Срок исковой давности по таким требованиям составляет три года, и он ещё не истёк.