- Сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной).
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 158
- Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения: 1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами; 2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 161
Статья 160 ГК РФ конкретизирует, что письменная форма считается соблюдённой при составлении документа, выражающего содержание сделки и подписанного сторонами. Кроме того, стороны вправе установить дополнительные требования к форме, например, что контракт должен быть составлен на двух языках или что один язык имеет преимущественную силу. Если такое условие включено в договор, его необходимо соблюсти; в противном случае применение ст. 162 может повлечь ограничение доказательств. Соответственно, готовый шаблон, даже двуязычный, должен быть адаптирован под конкретные договорённости и подписан — иначе он не будет считаться надлежащей письменной формой.
- Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. ... Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и тому подобное), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 160
Последствия несоблюдения простой письменной формы предусмотрены статьёй 162 ГК РФ: при споре стороны лишаются права ссылаться на свидетельские показания, хотя могут представлять письменные и иные доказательства. В некоторых случаях, прямо указанных законом или соглашением сторон, несоблюдение формы влечёт недействительность сделки. Для международного контракта использование готового двуязычного шаблона, если он не отражает реальную волю сторон (например, содержит опечатки, неверные данные или не подписан), может привести к таким негативным последствиям. Поэтому простого скачивания формы недостаточно — необходимо проверить, что документ полностью соответствует фактическим условиям сделки и подписан уполномоченными лицами.
- Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. 2. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 162
Статья 421 ГК РФ закрепляет принцип свободы договора: стороны могут заключать как предусмотренные, так и не предусмотренные законом договоры, а также определять их условия по своему усмотрению. Это означает, что пользователь вправе использовать готовый шаблон, но с условием, что его содержание не противоречит императивным нормам применимого права (ст. 422 ГК РФ). Шаблон, не адаптированный к специфике конкретной сделки (например, к особенностям поставки, расчётов, ответственности), может не соответствовать обязательным требованиям российского права, если оно выбрано сторонами. Таким образом, юридическая сила сделки зависит не от формы шаблона, а от того, насколько полно и правильно в нём отражены согласованные условия, не нарушающие императивные нормы.
- Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. 2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. 4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 421
- Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 422
Наконец, статья 1210 ГК РФ позволяет сторонам выбрать применимое право, в том числе и к форме договора. Это важнейший элемент: если в готовом шаблоне не будет оговорки о применимом праве, то к форме сделки могут применяться нормы разных правопорядков, что создаёт неопределённость. Следовательно, при использовании двуязычного шаблона необходимо явно указать, право какой страны регулирует контракт, и согласовать, что оба языковых текста имеют одинаковую юридическую силу или один из них является аутентичным. Без такой оговорки риски признания сделки недействительной по формальным основаниям возрастают.
- Стороны договора могут при заключении договора или в последующем выбрать по соглашению между собой право, которое подлежит применению к их правам и обязанностям по этому договору. 2. Соглашение сторон о выборе подлежащего применению права должно быть прямо выражено или должно определенно вытекать из условий договора либо совокупности обстоятельств дела.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья), ст. 1210
